Codex welzijn op het werk, boek VIII, titel 2, artikel VIII.2-5
Besproken in BOC van 20 december 2023
Besproken in MAT van 30 november 2023
Besproken in CBS van 20 november 2023
Art.1. De Raad verleent zijn goedkeuring aan onderstaande procedure en reglement voor de gedeeltelijke terugbetaling van een beeldschermbril:
Toepassingsgebied:
Onderstaand reglement is van toepassing voor werknemers, zowel gemeente- als OCMW-personeel, die gewoonlijk en gedurende een aanzienlijk deel van hun normale werktijd gebruik maken van een beeldschermapparaat (min. 4 uur per dag) en waarbij dat een normaal correctiemiddel (vb. gewone bril, leesbril,...) de uitoefening van werk op een beeldscherm niet mogelijk maakt.
Aanvraag procedure:
Om in aanmerking te komen voor een gedeeltelijke terugbetaling van een beeldschermbril (degressieve glazen - degressieve brillen, ook wel computerbrillen genaamd, zijn speciaal ontworpen voor het werken achter de computer. Deze lenzen optimaliseren het lezen en schrijven en behouden een duidelijk zicht van uw omgeving) moet onderstaande werkwijze worden gevolgd:
- De beeldschermwerker meldt het probleem (aan diensthoofd, directeur,...)
- Het diensthoofd, de directeur,... brengt de interne preventieadviseur op de hoogte van deze aanvraag
- Als de beeldschermwerken blijvend last heeft bij werken aan een beeldscherm, dan vraagt hij/zij een raadpleging aan bij de arbeidsgeneesheer
- Tijdens het medisch onderzoek van de arbeidsgeneesheer wordt een gepast onderzoek van de ogen en het gezichtsvermogen uitgevoerd.
- Na het medisch onderzoek bij de arbeidsgeneesheer wordt de interne preventieadviseur op de hoogte gebracht. Die brengt op zijn/haar beurt het College van Burgemeester en Schepenen op de hoogte.
- Met dit resultaat van het medisch onderzoek van de arbeidsgeneesheer kan het personeelslid een afspraak maken bij een oogarts. De oogarts bepaalt de benodigde correctie per oog, de oogarts stelt een voorschrift op voor de aanschaf van een beeldschermbril. De consultatie van de oogarts is ten laste van de werknemer.
- Het personeelslid gaat met het voorschrift bij een opticien langs voor aankoop van een beeldschermbril
- De factuur, samen met de attesten van arbeidsgeneesheer en oogarts, worden voorgelegd aan de interne preventieadviseur.
Bijkomende voorwaarden:
- Indien de oogarts of arbeidsarts bij een later onderzoek vaststelt dat een nieuwe correctie noodzakelijk is, zullen enkel de gecorrigeerde glazen terugbetaald worden. Er kan pas om de 5 jaar een nieuwe tegemoetkoming aangevraagd worden.
- De beeldschermwerkbril dient enkel en alleen te worden gebruikt op de arbeidsplaats, in het kader van thuiswerk kan men hier op een uitzondering toekennen.
- De werknemer is zelf verantwoordelijk voor de veilige bewaring en het onderhoud van de bril. Bij verlies en beschadiging moet men de preventieadviseur meteen op de hoogte brengen. Bij verlies kan men pas 3 jaar na aangifte een nieuwe procedure opstarten. Bij beschadiging tijdens de werkuren waarbij geen tussenkomst is van de arbeidsongevallenverzekering, is er een maximale tussenkomst van 100 euro door de werkgever.
Vergoeding:
De brilglazen die in aanmerking komen voor terugbetaling door de werkgever zijn uitsluitend:
- De monofocale - intermediaire visus
- De bifocalen dichtbij visus - intermediair
- De bifocalen veraf visus - intermediair
- Progressieve glazen met verbrede zone voor intermediaire visus.
De werkgever voorziet onderstaande tegemoetkoming:
- Brilmontuur: maximaal 100 euro.
- Glazen: maximaal 50 euro per glas.
De werkgever komt enkel tussen bij standaard kwaliteit van de glazen. Met andere woorden is er geen terugbetaling voor opties zoals verharde glazen, ontspiegeling enzovoort.
Indien de oogarts of de arbeidsarts bij een later onderzoek vaststelt dat een nieuwe correctie noodzakelijk is, zullen enkel de gecorrigeerde glazen terugbetaald worden onder dezelfde voorwaarden als hierboven omschreven.
Art.2. Dit besluit wordt bekendgemaakt.