De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: aankoop fruitsap.
Een voltijds sportpromotor wordt in vervanging aangesteld vanaf 01.07.2023.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de stakingsaanzegging van ACOD voor dinsdag 13 juni 2023.
Een nieuwe interne preventie-adviseur wordt aangesteld.
De aanstelling als begeleidster BKO Duiventil wordt goedgekeurd.
Het College keurt de deelname aan deze vormingsdag van Vonk goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Module Verkiezingen 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: printer/copier begraafplaatsen.
De verlenging van de concessie met 20 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan. De kostprijs van deze verlenging bedraagt 320 euro.
De kosteloze verlenging van de concessie met 50 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan.
Het College neemt kennis van deze notulen zonder opmerkingen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 65.890,17 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 38.728,13 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 2.068,30 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor heraanleggen oprit, gelegen Klyseweg 50 met dossiernummer: OMV_2023037738 (31/2023) mits te voldoen aan de volgende Stedenbouwkundige voorwaarden:
• In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater op eigen terrein door middel vang roten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een ondergronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte, cf. de gewestelijke verordening hemelwater;
• In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dat geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Provinciale Dienst Waterlopen / WVI Wonen i.k.v. het dossier voor bouwen van een alleenstaande woning met bijgebouw, gelegen Olmenlaan 25 met dossiernummer: OMV_2023053704 (58/2023).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van de aanvraag tot omgevingsvergunning, voor het bouwen van een tuinhuis na slopen bestaand tuinhuis en regulariseren carport en fietsenberging, gelegen St. Streuvelslaan 3 met dossiernummer OMV_2023062411 (59/2023).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot aktename van een melding voor het regulariseren en aanpassen raam- en deuropeningen van een bijgebouw, gelegen Leysafortstraat 16, met dossiernummer OMV_2023061915 (60/2023).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het aanbrengen spuitkurk op voorgevel na uitvlakken, gelegen Cardynlaan 55 met dossiernummer: OMV_2023065656 (64/2023)
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Agentschap Natuur en Bos, Brandweerzone Midwest, Departement Landbouw & Visserij, VMM, Provinciale dienst waterlopen, intern advies milieu Vicky i.k.v. het dossier voor zonevreemde functiewijziging woning en bijgebouwen / herbouwen woning met bijgebouwen + verharding + aanleg mestvaalt + IIOA, gelegen Kortemarkstraat 130 met dossiernummer: OMV_2023038187 (42/2023).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Agentschap voor Natuur en Bos, Brandweerzone Midwest, Departement Landbouw en Visserij en dienst Milieu i.k.v. het dossier voor regulariseren heroprichting schuur/loods + ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA), gelegen Ridderstraat 1 met dossiernummer: OMV_2023053231 (49/2023).
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: herijking weegbruggen.
Het College neemt kennis van het plan en geeft zijn akkoord.
Het college neemt kennis van de volgende briefwisseling: schrijven van Fluvius met als titel 'Communicatie over de uitrol van glasvezelnetwerken'
Het college van burgemeester en schepenen keurt de hernummering van Leenstraat 10 naar Leenstraat 8A goed.
De hernummering gaat in vanaf datum van besluit.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: goedkeuren opleiden trainers en extra trainers Rots en Water.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van het verslag van beheerscomité scholengemeenschap G-8 van 15 mei 2023.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan agendapunt 1, de overstap van Wis@ naar Informat.
Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden.
Er kunnen twee stagiairs van MMI Kortemark stage doen in De Duiventil.
Het college van burgemeester en schepen keurt de bestelling van complimentenkaarten in kader van de Week van de Kinderopvang goed/niet goed.
Het college van burgemeester en schepenen erkent de inschrijving op de kiezerslijst voor de verkiezingen van het Europees Parlement.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: parasols.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: europaletten .
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: gezelschapspelletjes en materiaal speelpleinwerking.
Het college gaat akkoord met de plaatsing van de LED-verlichting op de tennisvelden ter vervanging van de bestaande verlichting.
Aanstellingen als jobstudent- redder, als jobstudent- kassierster en als jobstudent- lesgeefster in de sportdienst voor de periode van 10 juli tot en met 20 juli 2023 en van 31 juli tot en met 31 augustus 2023.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de rapportering S-divisie 31/03/2023.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: DJ zomerbabbel.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Stripverhalen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Whiskypedia Lichtervelde voor de organisatie van het Whiskeyfestival in OC De Schouw met aankondiging via de reclameborden op de invalswegen voor volgende periode: 16 september 2023.
Art.1. Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van een klassementsproef (2 doortochten KP Zwevezele) die eindigt op grondgebied Lichtervelde n.a.v. de 63e Internationale autorally 'Omloop van Vlaanderen' voor volgende periode: Vrijdag(avond) 1 september 2023. De provinciale noodplanningsdienst onder bevoegdheid van de gouverneur dient haar goedkeuring te verlenen aan het rallyevenement (opschortende factor).
Art.2. Eventueel toegebrachte schade aan openbaar domein is ten laste van de organisator.
Art.3. Alle wettelijke veiligheidsvereisten voor het organiseren van een autorally dienen toegepast worden.
Art.4. De verplichte BA-verzekering voor gemotoriseerde sporten, conform art. 8 wet van 21/11/89, is van toepassing.
Art.5. Het gemeentebestuur wenst uitgenodigd te worden op de coördinatievergaderingen.
Art.6. De klassementsproef dient t.b.v. het publiek beveiligd te worden conform de geldende normen en dient voorzien te worden van de opgelegde veiligheidsposten en stewards.
Art.7. De dienst noodplanning van Riho wordt ingeschakeld voor overleg en ondersteuning.
Art.8. De organisatie stemt af met de gemeentelijke diensten omtrent de te nemen verkeersmaatregelen en signalisatie en de opmaak van de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer
Art.9. op de verbindingsrit na de FF van KP Zwevezele richting Roeselare is de normale wegcode van toepassing voor de deelnemers, de snelheidsregels dienen strikt gevolgd te worden.
Art.10. Vooraleer het parcours vrijgegeven wordt voor de klassementsproef wordt een veiligheidsrondrit uitgevoerd met een vertegenwoordiging van het gemeentebestuur.
Art.11. Alle bewoners langs de klassementsproef worden schriftelijk verwittigd en voldoende gebriefd.
Art.12. De organisatoren staan in voor de opkuis van het openbaar domein.
Art.13. Uitgezonderd de dienst preventie wordt door de gemeente geen personeel ingezet tijdens het evenement bij een normaal verloop.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. winnaars week van de korte keten op 9 juni om 17u30 in receptieruimte gemeente.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de bijgevoegde persnota n.a.v. Trein van Edgard op 30 mei 2023.
Namens College van Burgemeester en Schepenen,
Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur
Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester