Terug
Gepubliceerd op 30/01/2023

Notulen  Gemeenteraad

ma 19/12/2022 - 20:30 OC De Schouw
Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester-voorzitter
Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, schepenen
Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, raadsleden
Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
  • Openbaar

    • Financiën

      • Aanpassing meerjarenplan 4 -2020-2025 van de gemeente - Vaststelling

        Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester-voorzitter
        Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, schepenen
        Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
        Juridische grond

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2019 tot uitvoering van artikel 190 van het decreet van 8 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

        Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen, het laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Gunstig advies van het managementteam van 25.11.2022

        Motivering

         Gezamenlijk beschikbaar budgettair resultaat en autofinancieringsmarge is positief in 2025.

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Guido Vanwalleghem, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Lies Delameillieure
        Onthouders: Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Sofie Steurbaut, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Koenraad Coussée
        Resultaat: Met 11 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Besluit

        Art.1. Het meerjarenplan 4-2020-2025: boekjaar 2023 bestaande uit de strategische nota, het financieel doelstellingenplan (M1) en de staat van het financieel evenwicht (M2) wordt vastgesteld.

        Art.2. Het budgettair resultaat van het boekjaar van de gemeente in 2023 bedraagt: € 462.119. Het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar van de gemeente in 2023 bedraagt: € 5.146.592 en het gecumuleerd budgettair resultaat 2023 bedraagt: €5.608.712. Het beschikbaar budgettair resultaat van de gemeente in 2023 bedraagt € 4.444.933. Er zijn €1.163.779 onbeschikbare gelden.

        De autofinancieringsmarge van het boekjaar van de gemeente in 2023 bedraagt: € 1.933.485

        Art.3. De kredieten van de gemeente voor het boekjaar 2023 (M3) worden vastgesteld.

        Soort krediet

        Totaal bedrag in € voor 2023

        Totaal exploitatie-uitgaven 

        9.684.350

        Totaal exploitatie-ontvangsten

        12.119.287

        Totaal investerings-uitgaven

        1.658.736

        Totaal investerings-ontvangsten

        30.921

        Totaal financierings-uitgaven

        526.047

        Totaal financierings-ontvangsten

        181.044

      • Aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025 - Goedkeuring - deel OCMW

        Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester-voorzitter
        Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, schepenen
        Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
        Juridische grond

        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2019 tot uitvoering van artikel 190 van het decreet van 8 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

        Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen, het laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen, het laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Gunstig advies van het managementteam van 25.11.2022.

        Motivering

         Gezamenlijk beschikbaar budgettair resultaat en autofinancieringsmarge is positief in 2025.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Guido Vanwalleghem, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Lies Delameillieure
        Onthouders: Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Sofie Steurbaut, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Koenraad Coussée
        Resultaat: Met 11 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Besluit

        Art.1. Het meerjarenplan 4 2020-2025: boekjaar 2023 bestaande uit de strategische nota, het financieel doelstellingenplan (M1) en de staat van het financieel evenwicht (M2) wordt goedgekeurd.

        Art.2. Het budgettair resultaat van het boekjaar van het OCMW in 2023 bedraagt €-1.759.490. Het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar van het OCMW in 2023 bedraagt € 1.278.679 en het gecumuleerd budgettair resultaat 2023 bedraagt € -480.811. Het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW in 2023 bedraagt € -1.425.257. Er zijn onbeschikbare gelden t.b.v. € 944.447.

        De autofinancieringsmarge boekjaar van het OCMW in 2023 bedraagt €-1.684.490

        Art.3. De kredieten van het OCMW voor het boekjaar 2023 (M3) worden goedgekeurd.

        Soort krediet

        Totaal bedrag in € voor 2023

        Totaal exploitatie-uitgaven 

        8.425.765

        Totaal exploitatie-ontvangsten

        6.999.288

        Totaal investerings-uitgaven

        75.000

        Totaal investerings-ontvangsten

        452.043

        Totaal financierings-uitgaven

        710.056

        Totaal financierings-ontvangsten

        0,00 

    • Sport

      • Farys – Goedkeuren ontwerp gunningswijze en voorwaarden aanleg kunstgrasveld en aanpassing verlichting naar LED

        Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester-voorzitter
        Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, schepenen
        Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
        Juridische grond

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

        Motivering

        Gezien de raming wordt er geopteerd om deze opdracht aan te besteden via een openbare procedure.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1. Het bestek en de raming voor de opdracht “aanleggen kunstgrasveld en aanpassen verlichting naar LED" wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt €451.169, excl. BTW.

        Art.2. De opdracht wordt gegund bij openbare procedure met voorafgaande bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen.

        Art.3. Farys staat in voor de verdere realisatie van dit ontwerp.

        Art.4. Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit besluit.

    • Algemeen beleid

      • Aktename ontslag Schepen

        Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester-voorzitter
        Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, schepenen
        Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
        Juridische grond

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 13.

        Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 203 en 204.

        Het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtcolleges, artikel 28.

        De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 geldig verklaard. Dat werd meegedeeld per brief op 10 december 2018.

        Motivering

        De voorzitter van de gemeenteraad, mevr. Ria Beeusaert-Pattyn, nam kennis van dit ontslag.

        Besluit

        Kennis wordt gegeven en akte wordt genomen van het ontslag van dhr. Jos Goethals als schepen met ingang van 1 januari 2023, zoals schriftelijk medegedeeld met schrijven van 15 november 2022.

      • Verkiezing schepen, eedaflegging en rangorde schepenen.

        Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester-voorzitter
        Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, schepenen
        Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
        Juridische grond

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 13.

        Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 203 en 204.

        Het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtcolleges, artikel 28.

        De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 geldig verklaard. Dat werd meegedeeld per brief op 10 december 2018.

        De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

        Motivering

        dhr. Steven Kindt, gemeenteraadslid, geboren te Roeselare op 10 september 1988, wordt voorgedragen als kandidaat-schepen.

        De akte van voordracht van de kandidaat-schepen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat (CD&V) zijn verkozen

        Een uittreksel uit het bevolkingsregister en een uittreksel uit het strafregister, model 1, van de kandidaat-schepen werd bij de akte van voordracht gevoegd.

        Uit de geloofsbrieven blijkt dat de kandidaat-schepen voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

        De voorzitter van de gemeenteraad heeft de ontvankelijkheid onderzocht en vastgesteld, zodat de voorgedragen kandidaat-schepen verkozen kan worden verklaard.

        Een verkozen verklaarde schepen legt overeenkomstig artikel 44 van het Decreet Lokaal Bestuur de eed, te weten “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”, in openbare vergadering in handen van de burgemeester.

        Artikel 43, §4 van het Decreet Lokaal Bestuur is van toepassing, zodat de rang van de nieuw verkozen schepen wordt bepaald door de volgorde van de stemmingen, met dien verstande dat de schepen die als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst na deze verkiezing van rechtswege werd toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen, altijd de laatste schepen is rang is

        Dat kan worden vastgesteld dat de nieuw verkozen schepen aldus de derde rang in neemt.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1. Het opengevallen schepenmandaat wordt opnieuw ingevuld.

        Art.2. De akte van voordracht van de kandidaat-schepen is ontvankelijk.

        Art.3. De voorgedragen kandidaat-schepen, dhr. Steven Kindt, wordt verkozen verklaard met ingang van 1 januari 2023.

        Art.4. Neemt akte van de eedaflegging van dhr. Steven Kindt, als schepen.

        Art.6. Neemt akte van de rangorde van de schepenen vanaf 1 januari 2023:
        Eerste schepen: Steven Bogaert

        Tweede schepen: Els Kindt
         
        Derde schepen: Steven Kindt

        Vierde Schepen: Mevr. Ann Gunst.

  • Vraagstelling

    • Vraagstelling en mededelingen in toepassing van artikel 11 van het huishoudelijk reglement

      Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester-voorzitter
      Steven Bogaert, Els Kindt, Jos Goethals, Ann Gunst, schepenen
      Hans Delameilleure, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Steven Kindt, Bart Verhaeghe, Kim Depoortere, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, raadsleden
      Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
      Besluit

      1. Raadslid Deklerck vraagt naar de cybersecurity in onze gemeenten. Wat doen wij zoal. Is Lichtervelde ingegaan op op de mogelijkheden om dit te testen.

      De Burgemeester antwoordt dat we dit zeker onder controle hebben.

      Els antwoordt dat we zeer waakzaam is, medewerkers (en schepenen)worden getest op phishing mails (Phishing Academy).

      Algemeen Directeur antwoord dat we 2 weken geleden het actieplan voorgesteld hebben aan Midwest, we lopen vooraan het peloton. Heeft alles te maken met de ICT samenwerkingen binnen Midwest sedert 2017. Alle infrastructuur is vernieuwd, ook firewalls. Ieder toestel (pc of GSM) wordt ook afzonderlijk gemonitord, zodat snel ingegrepen kan worden. 3-tal jaar geleden is de gemeente ingestapt in een doorlichting rond cybersecurity van de Vlaamse Overheid. Er mag niet losjes omgesprongen met wachtwoorden en dergelijke.

      2. Raadslid Ghesquière vraagt om over te schakelen van zout naar pekel om te strooien bij winterweer. Voor fiets- en voetpaden waarvoor de gemeente verantwoordelijk is dit misschien nuttig. De wegen in Lichtervelde zijn niet vrij, en in de omliggende wegen wel. Het gaat dus niet zo vlot.

      Schepen van Openbare Werken, Goethals, antwoordt dat de strooidienst uitstekend werkt. De pekel is er vooral voor fietspaden, niet voor wegen. Pekel is een heel andere insteek dan strooizout. Er zou dan wel een nieuwe installatie moeten komen, zowel voor stockage als voor het uitrijden. De machines zijn ook duurder. Onze installatie is nog goed (een kleine 10-tal jaar oud).

      Afsluitend deelt de voorzitter mee dat de volgende bijeenkomst plaats vindt op 23 januari 2023, om 20u00. ER is nieuwjaarsreceptie op 1 januari voor de bewoners. Op 5 januari is er nieuwjaarsfeest voor mandatarissen en personeelsleden.

Namens Gemeenteraad,

Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur

Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester-voorzitter