De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen vergadert elke maandag om 14.00 u op het gemeentehuis, onverminderd het recht van de burgemeester om het Het college van burgemeester en schepenen buiten bedoelde dagen en uren bijeen te roepen in buitengewone vergadering, telkens de spoedige afhandeling van de zaken zulks vereist (art. 51 van het gemeentedecreet).
Voor gewone vergaderingen worden geen oproepingsbrieven verzonden. De agenda wordt elektronisch ter beschikking gesteld. Wanneer het belang van de gemeente een buitengewone vergadering vereist kan iedere schepen de burgemeester hierom verzoeken.
De verdeling van de werkzaamheden onder de leden van het college van burgemeester en schepenen wordt als volgt vastgesteld:
| Burgemeester: |
Algemeen beleid, Erediensten, Politie, Brandweer, Financiën, Cultuur, Senioren, Europa, Begraafplaatsen |
| 1° Schepen: |
Burgerzaken, Milieu en duurzaamheid, Mobiliteit en verkeersveiligheid, Omgevingsvergunningen, Wonen, Personeel, Feestelijkheden en Toerisme |
| 2° Schepen: |
Ruimtelijke Planning, Ondernemen en Landbouw, Onderwijs, Sport, Communicatie |
| 3° Schepen: |
Openbare Werken, Openbaar Groen, Waterbeleid, Patrimonium, Jeugd en Gezin |
| 4° Schepen: |
Zorg en Welzijn, Mondiaal beleid, Dierenwelzijn |
Deze verdeling dient slechts om het bestuurswerk te vergemakkelijken. De schepenen krijgen daardoor geen persoonlijke rechten, welke hen zouden toelaten te beslissen over zaken waarover het college van burgemeester en schepenen uitspraak moet doen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om schepen Steven Bogaert aan te duiden als ambtenaar van de burgerlijke stand.
Art.1. Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan de ondertekening van deze verwerkersovereenkomst met Mirom.
Art.2. Algemeen Directeur Ivan Vandenbussche en Burgemeester Ria Beeusaert-Pattyn worden afgevaardigd om deze overeenkomst te ondertekenen.
De ontslagverlening van administratief medewerker bib en administratie gemeentehuis wordt goedgekeurd.
Er wordt ontslag gegeven aan de administratief medewerker/ambulancier.
Het schepencollege is op de hoogte van deze overname.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: optical disc (cd/dvd) USB.
De aanvraag voor een concessie van 30 jaar voor gebruik van het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats wordt goedgekeurd. De kostprijs van deze vergunning bedraagt 240 euro.
De verlenging van de concessie met 10 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan. De kostprijs van deze verlenging bedraagt 160 euro.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Koppeling eLys met DABS.
Het College behoudt de gewone abonnementen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 458.618,17 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 348.818,48 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 22.939,47 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor vellen en vervangen van een boom in het gemeentelijk recyclagepark, gelegen Koolskampstraat 84 met dossiernummer: 2024139266 (146/2024) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
- Op het perceel dient de gerooide boom vervangen te worden. Deze nieuw aan te planten boom dient tot op minimum 2 meter afstand tot de dichtste kavelgrenzen te worden aangeplant. De boom dient tot volle wasdom gebracht te worden.
- Uitval dient steeds het eerstvolgende plantseizoen te worden hersteld
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Brandweerzone MIDWEST, gemeente Lichtervelde - openbare werken, Fluvius - riolering i.k.v. het dossier voor aanpassingen aan de vergunde supermarkt, functiewijziging, herinrichten verdieping, wijzigen van gevelopeningen, plaatsen verdiepte loskade en plaatsen automatenshop gelegen Weststraat 8 - 10 met dossiernummer: OMV_2024142336 (149/2024).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het uitbreiden van de woning na slopen van de bestaande uitbreiding, gelegen St. Streuvelslaan 36 met dossiernummer: OMV_2024144375 (154/2024)
Het college neemt kennis van het Memorie van antwoord
Het college van burgemeester en schepenen adviseert deze aanvraag ongunstig.
Goedkeuring voor uitvoeren herstelling lift gemeentehuis door Kone.
Kennisname aankoop: materiaal voor de gasdetectie in het CV-lokaal van het kerkgebouw, werk in eigen regie.
het college verleent goedkeuring op de uitvoering van het ontwerp
Het college keurt de vorderingsstaat goed
Het college geeft goedkeuring op de gunning van de studie.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Signalisatie borden en thermoplastmarkeringen voor rookverbod.
Het college gaat akkoord met de offerte.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: bijkomende bestellingen.
De aanstelling van het tijdelijk personeelslid in vervanging wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 3 bijkomende e-readers.
Het CBS keurt de aanstelling van voorgestelde jobstudenten voor de speelpleinwerking en tienerwerking in de kerstvakantie goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan FC Lichtervelde om sponsorborden/doeken op te hangen aan de omheining van het kunstgrasveld, maar er moeten winddoeken gebruikt worden. Schade zal aangerekend worden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evenementenfiche.
Het college van burgemeester en schepenen staat de aanvraag toe.
Het College neemt kennis van dit verslag.
Het college van burgemeester en schepenen stemt in met een ontvangst van de laureaten van de Zandstuivers op vrijdag 13 december 2024 om 18u30 in de receptieruimte van het gemeentehuis.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Guido Willemarck, vertegenwoordiger van WTC Maldegem, voor de doortocht van de cyclotocht Maldegem-Staden op grondgebied Lichtervelde voor volgende periode: 31/05 en 1/06/2025.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. diploma-uitreiking Junior Techniekacademie op woensdag 11 december om 18 uur in LiMi, Statiestraat 34, Lichtervelde (ingang via Vredestraat).
Het college van burgemeester en schepenen keurt de persnota en het verspreiden ervan goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. diploma-uitreiking Tiener Techniekacademie op woensdag 18 december om 15.30 uur in LiMi (Statiestraat 34, Lichtervelde) - ingang via Vredestraat.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de persnota en het verspreiden ervan goed.
Het College van Burgemeester neemt kennis van de uitnodiging voor afsluit campagne "Ik verkies een Faire Gemeente".
Namens College van Burgemeester en Schepenen,
Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur
Ria Beeusaert-Pattyn
Aangewezen Burgemeester