Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De digitalisering is een stevige stap vooruit in de werking van de spelotheek. Bedoeling is dat de koppeling met de bibliotheek zal resulteren tot meer gebruikers. De gebruikers zullen ook zelf kunnen opzoeken in de catalogus en behaalde handelingen, zoals verlengen en reserveren, zelf kunnen doen.
Art.1. Het dienstreglement voor de gemeentelijke spelotheek 'Den Teirlink' zoals weergegeven in bijlage wordt goedgekeurd.
Art.2. Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.
Art.3. Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit besluit.
Bijlage:
DIENSTREGLEMENT GEMEENTELIJKE SPELOTHEEK 'DEN TEIRLINK'
Artikel 1
Het reglement van de spelotheek is een onderdeel van het reglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek waarvan Den Teirlienk een uitleenpost is vanaf 1 februari 2022.
Artikel 2
Den Teirlienk is een spelotheek met als doel het ontlenen van educatief niet-electronisch speel- en leermateriaal voor alle leeftijden.
Artikel 3
Het spelotheek is als uitleenpost van de bibliotheek ondergebracht in OC De Schouw, Statiestraat 113 te Lichtervelde en is open op woensdag van 16u15 tot 18 u.
Artikel 4
Wie spellen wil ontlenen in de spelotheek dient hiervoor ingeschreven te zijn in de gemeentelijke openbare bibliotheek. Dit lidmaatschap bedraag 5€ voor 12 maanden per lid. Kinderen beneden de 12 jaar kunnen slechts gezelschapsspelen lenen en/of terugbrengen wanneer zij vergezeld zijn van een ouder of grootouder of een ander meerderjarig familielid. Voor het lenen van gezelschapsspelen betaalt men 1€ per eenheid, voor volksspelen 2€ per eenheid. Bij verhuur van volksspelen wordt een waarborg gevraagd van 25€. Het aantal gezelschapsspelen dat tegelijkertijd aan een lid kan worden uitgeleend is beperkt tot vijf. Lichterveldse jeugdbewegingen, de dienst buitenschoolse opvang en de vakantiewerking zijn vrijgesteld van het betalen van inschrijving- en uitleengeld. Alle betalingen, met uitzondering van de waarborg die cash ter plaatse betaald wordt, gebeuren aan de betaalautomaat van de bib.
Artikel 5
De uitleentermijn bedraagt 28 dagen met uitzondering van de volksspelen, die maximaal 7 dagen kunnen uitgeleend worden. Deze termijn kan maximaal één keer worden verlengd voor zover de geleende materialen niet door een andere gebruiker werden aangevraagd. Wie de geleende materialen te laat terugbrengt, betaalt per spel en per week achterstand 1,50€ voor een spel en 2,50€ voor een volksspel. De eerste aanmaning gebeurt per mail en is gratis maar de kosten van de tweede aanmaning die per brief gebeurt, vallen ten laste van de lener. Reserveren via het bibliotheeksysteem is mogelijk en kost 0,60€. De reservatie is pas definitief als een bevestiging ontvangen is.
Artikel 6
De uitleningen zijn persoonlijk. Het geleende mag niet verder worden uitgeleend. De ouder of grootouder, op wiens naam de uitlening staat, is verantwoordelijk voor de door het kind geleende aantal gezelschapsspelen. Bij het lenen worden de stukken nagekeken en geteld door de ontlener die de eventuele schade of het ontbreken van stukken aan het personeel meedeelt. Indien dit niet gebeurt, kan de ontlener bij het terugbrengen aansprakelijk worden gesteld. Voor het terugbrengen, worden de gezelschapsspelen thuis nagekeken en eventueel schoongemaakt. Puzzels dienen gemaakt binnengebracht te worden. Voor materialen die in bevuilde toestand worden teruggebracht wordt een vergoeding van 1,50€ per gezelschapsspel aangerekend. Bij verlies of beschadiging (met uitzondering van normale slijtage) moet de verantwoordelijke van het kind de handelswaarde van het gezelschapsspel betalen.
Artikel 7
De lener kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op de spelotheekverantwoordelijke. Info kan steeds gevraagd worden via spelotheek@lichtervelde.be . De collectie is online terug te vinden via de website van de bibliotheek.
Artikel 8
Door zich in te schrijven in spelotheek Den Teirlienk verklaart de gebruiker zich akkoord met het reglement van de bibliotheek waarvan de spelotheek een uitleenpost is. Bij de inschrijving ontvangt de lener een exemplaar van dit reglement en tekent hij/zij voor akkoord. Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen worden uitgesloten van toegang tot en gebruik van de bibliotheek en spelotheek; de bevoegdheid voor de spelotheek berust bij de schepen van jeugd, op voorstel van de spelotheekverantwoordelijke. Beroep tegen de beslissingen dient ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Alle onvoorziene gevallen worden door het college van burgemeester en schepenen geregeld.