Terug
Gepubliceerd op 18/07/2024

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

ma 15/07/2024 - 09:30 Trouwzaal
  • Algemeen Beleid

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

      Goedgekeurd

      De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.

    • Personeel

      • Betrekking sportpromotor - niveau B - Vaststellen Kandidatenlijst

        Goedgekeurd

        Er wordt een opsomming gegeven van de kandidaten die toegelaten worden tot de selectie.

      • Betrekking sportpromotor - niveau B - Vaststellen selectie

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen stelt de selectie vast voor deze betrekking.

      • Instappen op Raamovereenkomst voor levering met leasing van bedrijfskledij - opstart procedure

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het instappen in de raamovereenkomst met Dassy via Creat voor de leasing van de werkkledij van de gemeentelijke arbeiders van de technische dienst.

      • Aanvraag tot deelname aan Hoe stuur je een team aan als meewerkend leidinggevende

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Hoe stuur je een team aan als meewerkend leidinggevende, op 16/10/2024 bij VVSG. De kostprijs bedraagt €€ 80.

      • Aanvraag tot deelname aan Basisopleiding QGIS

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Basisopleiding QGIS, op 5 & 12 september VM bij WVI. De kostprijs bedraagt €400 exclusief BTW. 

    • ICT

      • Bestelaanvraag voor ICT voor cloud backup

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: cloud backup .

      • Bestelaanvraag voor ICT voor toners TD

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: toners TD.

    • Begraafplaatsen

      • Verlenging eeuwigdurende concessie

        Goedgekeurd

        De kosteloze verlenging van de concessie met 50 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan.

    • Varia

      • Indeling stembureau LDC De Ploeg gemeenteraadsverkiezingen 13/10/2024

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen en neemt kennis van en geeft goedkeuring aan de selectie van straten voor bepaling van de kiezers van het in LDC De Ploeg in te richten stembureau 9 voor de gemeenteraads- en provincieraadsverkiezingen van 13/10/2024.

  • Algemene Financiering

    • Financieel

      • Goedkeuren aanrekeningen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 76.533,44 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.

      • Goedkeuren bestelbonnen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 62.817,34 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.            

      • Goedkeuren invorderingen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 75 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.

  • Grondgebonden zaken

    • Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw

      • Afgifte en bekendmaking beslissing omgevingsvergunning voor Klinkestraat 7 (OMV_2024054189 (52/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor isoleren van de gevel van de woning, gelegen Klinkestraat 7 met dossiernummer: OMV_2024054189 (52/2024).

      • Afgifte en bekendmaking beslissing omgevingsvergunning voor Statiestraat 203 (OMV_2024053850 (56/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een meergezinswoning (2 entiteiten) na het slopen van een handelswoning, gelegen Statiestraat 203 met dossiernummer: OMV_2024053850 (56/2024), mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
        • De woongelegenheid op eerste en tweede verdiep kan enkel worden verkocht/gebruikt als tweeslaapkamerappartement. De berging op de tweede verdieping kan dus niet als woonruimte/slaapkamer dienen.
        • De voorwaarden van de brandweer moeten worden gerespecteerd
        • De voorwaarden van de nutsmaatschappijen moeten worden gerespecteerd.
        • De voorwaarden van de wegbeheerder moeten worden gerespecteerd.
        • Vormelijke fouten: terreinprofiel en snedes kloppen niet (melding van 3 autobergplaatsen terwijl er maar 1 op grondplan staat)

      • Weigering van een omgevingsvergunningsaanvraag voor Roeselarebaan 41 (OMV_2024068563 (70/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunningsaanvraag.

      • Weigering van een omgevingsvergunningsaanvraag voor Statiestraat 17 (OMV_2024068469 (71/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunningsaanvraag.

      • Bekendmaking en adviesvraag van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor Groendalekapelleweg 1 (OMV_2024040888 (76/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Fluvius (riolering), brandweerzone Midwest, Agentschap Landbouw & Zeevisserij, Provinciale Dienst Waterlopen i.k.v. het dossier voor bouwen van een woning en bijgebouw na slopen bestaande woning en bijgebouwen + wijzigen functie naar residentieel wonen, gelegen Groendalekapelleweg 1 met dossiernummer: OMV_2024040888 (76/2024).

      • Kennisname van een dossier i.k.v. een omgevingsvergunning en adviesvraag aan Hoogwielkestraat 3 (OMV_2024081085 (80/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van een eengezinswoning na afbraak bestaande + verlagen gemene muur op achter perceelsgrens, gelegen Hoogwielkestraat 3 met dossiernummer: OMV_2024081085 (80/2024) en van het opsturen voor advies aan gemeentebestuur Lichtervelde dienst - Openbare werken.

      • Kennisname van een dossier i.k.v. een omgevingsvergunning en adviesvraag voor Marktstraat 2A (OMV_2024063219 (81/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het wijzigen functie van horeca naar dienstverlening, gelegen Marktstraat 2A met dossiernummer: OMV_2024063219 (81/2024) en van het opsturen voor advies aan Agentschap Wegen en Verkeer en Brandweerzone Midwest

      • Kennisname van een dossier i.f.v. een omgevingsvergunning aan Pastoor Denyslaan 38 (OMV_2024083852 (82/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bekleden van de voorgevel, gelegen Pastoor Denyslaan 38 met dossiernummer: OMV_2024083852 (82/2024)

      • Bekendmaking en adviesvraag van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor Veldekensstraat 8 (OMV_2024083498 (84/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Brandweerzone Midwest, Agentschap Landbouw & Zeevisserij i.k.v. het dossier voor verbouwen en uitbreiden woning, herbouwen bijgebouw 1, wijzigen functie woning en bijgebouwen naar residentieel wonen, aanpassen verharding, aanleggen zwemvijver en wadi, gelegen Veldekensstraat 8 met dossiernummer: OMV_2024083498 (84/2024).

      • Bekendmaking en adviesvraag van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor Kortestraat 14 (OMV_2024083732 (85/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Agentschap Landbouw & Zeevisserij, Provinciale dienst Waterlopen i.k.v. het dossier voor wijzigen functie landbouw naar residentieel wonen, slopen 2 bijgebouwen, aanpassen verharding, gelegen Kortestraat 14 met dossiernummer: OMV_2024083732 (85/2024).

      • Bekendmaking en adviesvraag van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor Olmenlaan 7 (OMV_2024076959 (86/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan WVI Wonen i.k.v. het dossier voor bouwen van een carport, gelegen Olmenlaan 7 met dossiernummer: OMV_2024076959 (86/2024).

      • Kennisname van een dossier i.k.v. een omgevingsvergunning en adviesvraag aan Kl. Kauwentijnestraat 9 (OMV_2023149181 (87/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het slopen 2 bergingen en herbouwen berging, gelegen Kl. Kauwentijnestraat 9 met dossiernummer: OMV_2023149181 (87/2024) en van het opsturen voor advies aan Agentschap Landbouw & Zeevisserij

      • OMV2022116830 Gezellelaan 5A - Goedkeuren antwoord aan fractieleiders

        Goedgekeurd

        Het College keurt het antwoord goed aan de fractieleiders en raadsleden.

      • Ingebrekestelling bij OMV2022116830 Gezellelaan 5A door buren - Kennisname reactie op antwoord

        Goedgekeurd

        Het College maakt de mail over aan de advocaat met het verzoek een antwoord rechtstreeks te formuleren.

    • Milieu

      • Aktename van een melding aan Mortelputstraat 29 (OMV_2024093657 (91/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen besluit tot aktename van een melding, voor breekwerf + stallen van voertuigen (IIOA), gelegen Mortelputstraat 29, met dossiernummer OMV_2024093657 (91/2024).

      • Ondertekening ondersteuningsbrief (Letter of Support) i.h.k.v. de projectaanvraag in het subsidieprogramma LIFE door WVI: "One Stop Shop for local authorities creating a PIPeline of investments in Energy Renovation (OSS PIPER)

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen beslist om de letter of support wel te ondertekenen en de letter of intent niet te ondertekenen ten behoeve van het Europees LIFE-project voor de oprichting van een one-stop-shop voor energetische renovatie van gemeentelijk patrimonium van WVI.

      • Mirom - wijziging GAS wetgeving - aanstellen personeelslid intercommunale

        Goedgekeurd

        Het College neemt kennis van dit schrijven en legt het voor aan de Gemeenteraad.

    • Openbare Werken

      • Bestelaanvraag voor technische dienst voor aanvullen voorraad filters ventilatie OC de schouw en Beverbos.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Voorraad filters voor OC De Schouw en Beverbos.

      • Overeenkomst voor kleine architectuuropdrachten, Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        Het college keurt de lastvoorwaarden en de firmalijst goed voor de prijsvraag aan ontwerpers voor kleine architectuuropdrachten

      • Raamovereenkomst schilderwerken - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        Het college keurt de firmalijst goed voor de prijsvraag.

    • Mobiliteit

      • Tijdelijke politieverordening op het wegverkeer n.a.v. Margarethafeesten, Marktplaats en omliggende straten, van 17/07 t.e.m. 24/07/2024

        Goedgekeurd

        Tijdens de periode van woensdag 17 juli 2024 om 08.00 uur tot en met woensdag 24 juli 2024 om 12.00 uur is op navolgende wegen, alle verkeer van voertuigen verboden, uitgezonderd wat betreft het plaatselijk verkeer:
        1° Op de Potteriestraat
        2° Op de Hoogstraat
        3° Op de Marktstraat
        Dit verbod wordt ter kennis gebracht door reglementaire verkeersborden C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en een bord F45c geplaatst op een nadar in het midden van de rijbaan en voorzien van reglementaire knipperlichten.
        Tijdens dezelfde periode is alle verkeer verboden op en rond de Marktplaats plus de Torhoutstraat tussen de Marktplaats en de Boomgaardstraat.
        Dit verbod wordt ter kennis gebracht door reglementaire verkeersborden C3.
        Tijdens dezelfde periode is het parkeren verboden op navolgende wegen:
        1° Op de Marktplaats: volledig
        2° Op de B. Callewaertlaan, langs de kant van de onpare nummers, tussen het kruispunt met de Torhoutstraat en het kruispunt met de Verbindingsstraat
        3° Op de Verbindingsstraat, langs beide zijden, tussen het kruispunt met de B. Callewaertlaan en het kruispunt met de Marktstraat
        Dit verbod wordt ter kennis gebracht door reglementaire verkeersborden E1.
        Tijdens dezelfde periode wordt het bestaande éénrichtingsverkeer opgeheven op navolgende wegen: Op de Verbindingsstraat, tussen het kruispunt met de B. Callewaertlaan en het kruispunt met de Marktstraat. Hiertoe worden de aanwezige borden C1 en F19 afgedekt.
        Op dinsdag 23 juli 2024 om 12.00 uur tot woensdag 24 juli 2024 om 02.00 uur is ingevolge de avondmarkt alle verkeer van voertuigen verboden op navolgende wegen:
        1° Op de Potteriestraat
        2° Op de Hoogstraat
        3° Op de Marktplaats
        4° Op de Marktstraat
        5° Op de Neerstraat
        6° Op het Kerkplein
        Dit verbod wordt ter kennis gebracht door reglementaire verkeersborden C3 geplaatst op een nadar in het midden van de rijbaan en voorzien van reglementaire knipperlichten.
        Tijdens dezelfde periode is op navolgende wegen alle verkeer van voertuigen verboden, uitgezonderd wat betreft het plaatselijk verkeer:
        1° Op de Verbindingsstraat
        Dit verbod wordt ter kennis gebracht door reglementaire verkeersborden C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en een bord F45c geplaatst op een nadar in het midden van de rijbaan en voorzien van reglementaire knipperlichten.
        Tijdens dezelfde periode is het parkeren verboden op alle wegen vermeld onder §1 hierboven.
        Dit verbod wordt ter kennis gebracht door reglementaire verkeersborden E1.
        Tijdens dezelfde periode zoals beschreven in art.3.§1 wordt het bestaande éénrichtingsverkeer opgeheven op navolgende wegen: Op de Pastorijstraat en de Vredestraat. Hiertoe worden de aanwezige borden C1 en F19 afgedekt.
        Gedurende alle periodes vermeld onder de artikelen 1 tot en met 4 wordt het verkeer omgelegd als volgt :
        1° Het verkeer komende uit de richting Zwevezele met bestemming station wordt omgelegd via de Koolskampstraat, Astridlaan en Statiestraat.
        2° Het verkeer komende uit de richting station met bestemming Zwevezele wordt omgelegd via de Statiestraat, Astridlaan en Koolskampstraat.
        Deze omleggingen worden ter kennis gebracht door reglementaire verkeersborden F41 op al de betrokken kruispunten.
        Bepalingen voor de vlotte doorgang van de veiligheidsdiensten en het plaatsen van terrassen :
        1° Marktplaats : De uiterste lijn van het plaatsen van terrassen wordt aangeduid door de werkleider van de technische dienst de maandag voor de kermis. De lijn wordt bepaald door de binnenkant van de boomroosters op het voetpad of door de aangeduide lijn halfweg de parkeerstroken. De materialen voor de afbakening van de zomerterrassen dienen uiterlijk op dinsdagmorgen voor de kermis verwijderd te worden.
        2° Marktstraat : In de Marktstraat dient bij het plaatsen van terrassen steeds een vrije doorgang te zijn van 3 meter vanaf de greppel gemeten aan de overzijde van de rijweg.
        3° Het Damberd en De Luyte : Ter hoogte van de zijkant van het Damberd en De Luyte dient steeds een vrije doorgang te zijn van 3 m tussen terras en Lunapark.
        4° De Zwarte Leeuw : Ter hoogte van De Zwarte Leeuw dient de rijweg Torhoutstraat steeds vrij te blijven voor de doorgang van de hulpdiensten.
        5° Hoogstraat : Voor de terrassen in de Hoogstraat is de greppel van de rijweg (kant voetpad) de uiterste grens van het terras.
        6° Pleintje t.h.v. Hoogstraat 22 : Ter hoogte van Hoogstraat 22 is de greppel van de rijweg de uiterste grens van het terras.
        7° Horeca Neerstraat : Bij het plaatsen van een tijdelijk terras dient steeds een vrije doorgang van 3 meter te zijn op het wegdek voor de hulpdiensten die inrijden van de Statiestraat.
        8° De avondmarkt: Tijdens de avondmarkt op dinsdag 23 juli 2024 dient steeds een vrije doorgang tussen de standhouders te zijn van minimum 3 meter naar de overzijde rekening houdend met de openstaande luifels van de kramen. Een controle wordt uitgevoerd door de brandweer.

        Alle inrichtingen en attracties opgesteld tijdens de Margarethafeesten dienen tijdens sluitingsuren afgesloten te worden zodat ze niet kunnen betreden worden door onbevoegden.

        Overtredingen op deze politieverordening zullen worden bestraft met een sanctie voorzien in de verkeerswet.
        Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Brugge en aan de griffie van de politierechtbank te Brugge.

  • Persoonsgebonden zaken

    • Kinderopvang

      • Bestelaanvraag voor kinderopvang voor ijsmobiel

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: ijsjes via ijsmobiel .

      • Bestelaanvraag voor kinderopvang voor springkasteel

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: springkasteel.

      • Aanvraag tot deelname aan Uitwisseling Lokale loketten kinderopvang: sleutels tot succes

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Uitwisseling Lokale loketten kinderopvang: sleutels tot succes, op 25/11/2025 bij Agentschap Opgroeien. De kostprijs bedraagt €0.

    • Varia

      • Kennisname briefwisseling behalen sociaal objectief

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van deze briefwisseling.

      • Op maat gemaakte oordoppen - Stand van zaken

        Goedgekeurd

        Art.1. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van het overzicht van de diverse leveranciers.

        Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring om de procedure verder op te starten met HearingCoach. Een definitieve bestelbon zal nog opgemaakt worden voor een volgende zitting.

  • Vrije Tijd

    • Jeugd

      • Bestelaanvraag voor jeugd voor banner JOC

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: banner JOC.

    • Cultuur

      • Bestelaanvraag voor cultuur voor loungeset groene ruimte OC De Schouw

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 6 stoelen en 2 bijzettafeltjes voor groene ruimte OC De Schouw.

  • Aanvragen

    • Uitleendienst

      • Aanvraag gebruik materiaal voor volgende periode: 16-31/08/24 naar aanleiding van tennistornooi

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Bart Kindt, vertegenwoordiger van TC Thille, voor gebruik van een nutsvoorziening, paddestoel met voedingskabel voor volgende periode: 16-31/08/24 naar aanleiding van Tennis dubbeltornooi op de tennissite van het sportcentrum.

    • Organiseren van evenementen op openbaar domein

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor een tijdelijk terras aan Café De Zwarte Leeuw tijdens de Margarethafeesten

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Luc Vanderper, vertegenwoordiger van Harmonie De Burgersgilde voor de uitbating van een tijdelijk terras op het voetpad rond café De Zwarte Leeuw, Hoogstraat 1, tijdens de Magarethafeesten voor volgende periode: 20-23/07/2024.

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor een tijdelijk terras aan Zaal de Zwaan tijdens de Margarethafeesten

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Rik Haeghebaert, vertegenwoordiger van De Zwaan vzw voor de uitbating van een tijdelijk terras op locatie voetpad Marktstraat 2, zaal De Zwaan, voor volgende periode: 20-23/07/2024.

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor een tijdelijk terras aan Sole D'Italia, Marktplaats 11, tijdens de Margarethafeesten

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Sole D'Italia voor de uitbating van een tijdelijk terras op het voetpad t.h.v. Marktplaats 11 tijdens de Magarethafeesten voor volgende periode: 20-23/07/2024.

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor Margaretha-dinsdag, Neerstraat

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de horeca uitbaters van de Neerstraat voor het uitbaten van tijdelijke terrassen voor volgende periode: Dinsdag 23 juli 2024 vanaf de middag.

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor de doortocht Oldtimertocht en 'Klakvélotreffen' op 7 en 8 september 2024

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Rik Roose, vertegenwoordiger van Veteraanmotoren Houtland vzw, voor de doortochten van rondritten met oldtimermotoren op grondgebied Lichtervelde voor volgende periode: 7 en 8 september 2024.

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor de doortocht VTT 'Sluitingsrit VBR West-Vlaanderen' op 28/09/24

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Herman Van Leeuwe, vertegenwoordiger van VBR West-Vlaanderen, voor de doortocht van VTT 'Sluitingsrit VBR West-Vlaanderen' op grondgebied Lichtervelde voor volgende periode: 28/09/24.

      • Aanvraag voor evenement Rock Electrolite in 2025

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag voor de organisatie van Rock Electrolite op locatie 'tuinen Statiestraat 75/81' voor volgende periode: 13/07/2025 tussen 14u00 en 24u00.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur

Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester