De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Het college verleent ontslag een de jeugdconsulent.
Het college verleent per 1 maart 2023 ontslag aan een technisch assistent. Er is een opzegtermijn van 8 weken.
De ontslagverlening van de technisch beambte wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: InDesign voor beginners, op 21-23/03 bij Kortom. De kostprijs bedraagt € 395.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan de verlenging van het partnerschap met Lichtervelde Vandaag (Apriotief bvba). Kostprijs voor een jaar bedraagt 300 euro + 21% BTW.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: monitor.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: smartphone.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: aanpassing hernieuwing office365 abonnementen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het herstel van het grafmonument gelegen op perceel B/V1/17 en schrapt het van de lijst van verwaarloosde graven.
De aanvraag tot asverstrooiing op de strooiweide van de gemeentelijke begraafplaats wordt goedgekeurd. De kostprijs bedraagt 75 euro.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: bureaustoel beleidsmedewerker.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 37.949,96 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in het bijgehouden register.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 263.155,41 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 195.426,36 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 2.340,30 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een ééngezinswoning met carport, gelegen Olmenlaan 16 met dossiernummer: OMV_2022114071 (148/2022) mits te voldoen aan de volgende voorwaarden:
• De algemene en bijzondere voorwaarde uit het advies van WVI moeten strikt worden nageleefd;
o Het referentiepas (0.00 meter) moet gemeten worden op de snijlijn van voorliggende boordsteen met het verlengde met de gemeenschappelijke zijkavelgrens van de te koppelen hoofdgebouwen
• Het aanzetpeil van de inkomdorpel mag, zoals opgenomen in de verkavelingsvoorschriften, niet hoger dan 0.25 meter boven het referentiepas komen te liggen;
• Er moet worden aangesloten op het niveau gelijkvloers, kroonlijsthoogte, nokhoogte en dakhelling van de eerder vergunde woning op lot 7, rekening houdend met de voorwaarden van de vergunning.
• Indien er een afsluiting wordt geplaatst ter hoogte van de voorkavelgrens dient deze te bestaan uit een levende haag, eventueel gecombineerd met palen of draadafsluiting, met een maximum hoogte van 0.80 meter.
• Om rechtstreekse afstroom van hemelwater op het rechts aanpalende perceel ter vermijden, dient een strook van minimum 0.5 meter afstand tot de zijkavelgrens onverhard te blijven; Verhardingen moeten voldoen aan de bepalingen uit de gemeentelijk stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater, in het bijzonder artikel 5:
o In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater infiltreren op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een ondergronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratieoppervlakte cf. de gewestelijke verordening hemelwater; OF
o In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dit geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een tuinhuis, carport aan het huis, aanleggen van 2 terrassen en oprit, gelegen Ouderwijk 37 met dossiernummer: OMV_2022130999 (153/2022) mits te voldoen aan de volgende voorwaarden:
• De verharding in functie van oprit, als dusdanig aangeduid op het inplantingsplan, wordt beperkt tot hetgeen in de omgevingsvergunning voor het bouwen van de woning was voorzien. De strook verharding van 1m breed langs de zijdelingse perceelsgrens met lot 27 van deze verkaveling wordt uit de vergunning gesloten. Deze strook moet worden aangelegd met beplanting.
• In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een ondergronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte, cf. de gewestelijke verordening hemelwater;
• In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dat geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor plaatsen van een nieuwe gevelsteen en isolatie na afbreken oude gevelsteen, gelegen Cardynlaan 35 met dossiernummer: OMV_2022153790 (183/2022).
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor vellen van 1 rode beuk, gelegen Veldekensstraat zn sectie B 465e met dossiernummer: OMV_2022157389 (188/2023).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorwaardelijk gunstig advies van de intergemeentelijk omgevingsambtenaar in dossier OMV_2022148416 (204/2022). Wegens hoogdringendheid en op vraag van de Provincie werd dit advies reeds doorgestuurd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het regulariseren van wijziging type verharding bij buitenaanleg aan oprit en autostaanplaatsen, gelegen Hoogwielkestraat 5 met dossiernummer: OMV_2022011287 (8/2023) en van het opsturen voor advies aan gemeente Lichtervelde (watertoets).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het wijzigen van deur- en raamopeningen van een ééngezinswoning, gelegen Marktstraat 16 met dossiernummer: OMV_2023011819 (9/2023) en van het opsturen voor advies aan Agentschap Wegen en Verkeer Pittem.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: uitgeven snoeiwerken van een 20-tal hoogstammige bomen in de Vliekaertweg.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: onderhoud van diverse groenzones op afroep door externe firma.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Aankoop en onderhoud zomerbebloeming centrumstraten.
Het college keurt de de vorderingsstaat goed
Het college keurt de lastvoorwaarden, de gunningswijze en de aan te schrijven firma's goed.
De opdracht "uitvoering van het dichten van scheuren en putten in de Oude Heirweg; Vliekaertstraat en Klinkestraat" wordt gegund aan de firma Mobilmat.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan de volledig verklaring van de aanvraag van dhr. Van Colen.
Het college van Burgemeester en Schepenen keurt de deelname goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op het recht van voorkoop van het perceel Statiestraat nr. 203.
Enig artikel. Het college van burgemeester en schepenen keurt vorderingsstaat VS17 tris voor een bedrag van € 67.029,34 goed.
De aanstelling van het tijdelijk personeelslid in vervanging wordt goedgekeurd.
Het College keurt de het volgen van de opleiding BOA goed.
Hayley Claeys kan als vrijwilligster aangeworven worden voor de krokusvakantie.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de stagiairs in de Duiventil goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitvoering van de werken aan de palen van de ballenvangers A-terrein.
Het college gaat akkoord met de schenking van 2 kadobonnen voor de huldiging van Seth Priem.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de reservatieaanvraag niet goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: boeken 2023 (jaarlijkse levering).
Het college stemt in met het programma van de jeugdboekenmaand 2023 van de plaatselijke bib.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Johan Allermeersch, vertegenwoordiger van de Margrietestappers voor de organisatie van de Oliebollentocht voor volgende periode: 11/02/2023.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Nancy Decock, vertegenwoordigster van GBS Beverbos voor de organisatie van een Carnavalsstoet met de scholen GBS Beverbos en 't Vlot op 17/02/2023 in de namiddag vanaf 13u30.
Politiebegeleiding wordt voorzien door de wijkpolitie.
Art.1. Het college van burgemeester en schepenen gaat n.a.v. de 63e Internationale autorally 'Omloop van Vlaanderen' principieel akkoord voor de organisatie van een klassementsproef (KP Zwevezele) die eindigt op grondgebied Lichtervelde voor volgende periode: Vrijdag(avond) 2 september 2023. Voorwaarde is dat alle eventueel toegebrachte schade aan openbaar domein ten laste genomen wordt door de organisator en alle wettelijke veiligheidsvereisten strikt toegepast worden.
Art.2. Het gemeentebestuur wenst uitgenodigd te worden op eerste coördinatievergadering te Roeselare.
Art.3. De dienst noodplanning van Riho wordt ingeschakeld voor overleg en ondersteuning.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. boomplanting om dementie in de kijker te zetten op 10/02/2023 om 14u in OC De Schouw.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. boomplanten om dementie onder aandacht te brengen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. Kijk Puit op dinsdag 21/02 om 18u in Spoorwegstraat, t.h.v. de paddenoverzet.
Het college neemt kennis van de uitnodiging en verzoek tot spreken.
Namens College van Burgemeester en Schepenen,
Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur
Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester