De gemeenteraad neemt kennis van het afsluiten van het dossier aanpassing meerjarenplanning 5 2020 - 2025 en van de formele opmerking van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
De artikels 6 en 7 van de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten.
De omzendbrief BB 2008/1 van 22 februari 2008 van de Vlaamse overheid.
Art.1. Het besluit van kerkbestuur Sint-Jacobus-de-Meerdere van 22 februari 2024 houdende goedkeuring van de rekening over het dienstjaar 2023 wordt gunstig geadviseerd.
Art.2. Dit besluit wordt via digitale weg aan de gouverneur en het bisdom overgemaakt.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
In het kader van de opdracht “Sanering en vernieuwen van de stookinstallatie/verwarmingsinstallatie in de St. Jacobuskerk te Lichtervelde” werd een bestek met nr. 537 opgesteld door de ontwerper.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 66.200,00 excl. btw of € 80.102,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art.1. Het bestek met nr. 537 en de raming voor de opdracht “Sanering en vernieuwen van de stookinstallatie/verwarmingsinstallatie in de St. Jacobuskerk te Lichtervelde”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 66.200,00 excl. btw of € 80.102,00 incl. 21% btw.
Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art.3. De uitgave voor deze opdracht is gepland in 2024.
Art.4. De nodige kredieten zullen worden voorzien bij de eerste volgende budgetwijziging
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
In kader van de veiligheid van de zone rond de schouw dringt een aanpak van de stabiliteit van de schouw zich op
In het kader van de opdracht “restauratie en stabilisatie van de schouw aan OC De Schouw” werd een bestek met nr. 535 opgesteld door de ontwerper.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 70.150,00 excl. btw of € 84.881,50 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art.1. Het bestek met nr. 535 en de raming voor de opdracht “restauratie en stabilisatie van de schouw aan OC De Schouw”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 70.150,00 excl. btw of € 84.881,50 incl. 21% btw.
Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0705-02/221000.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, meer bepaald artikel 48.
De uitvoering van de werken voor rekening van verschillende overheden wordt in het algemeen belang beter samen gevoegd.
De overeenkomst handelt specifiek over de afspraken tussen de partijen binnen de uitvoering van de opdracht en over de afspraken voor het beheer en onderhoud na de werken.
Art.1. De gemeenteraad keurt de vooropgestelde samenwerkingsovereenkomsten voor uitvoering van werken met Fluvius System Operator cv, het Vlaamse Gewest en het Provinciebestuur West-Vlaanderen goed voor het vermelde project.
Art.2. De overeenkomst wordt getekend door de Burgemeester en de Algemeen Directeur.
Art.3. De uitgaven worden betaald met de voorziene investeringsenveloppe.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In het kader van de opdracht “Aanleg tweesporenpad Molenbinnenweg - heraanbesteding” werd een bestek met nr. 539 opgesteld door de ontwerper.
De uitgave voor deze opdracht wordt nu geraamd op € 179.548,22 excl. btw of € 217.253,35 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Art.1. Het bestek met nr. 539 en de raming voor de opdracht “Aanleg tweesporenpad Molenbinnenweg - heraanbesteding”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 179.548,22 excl. btw of € 217.253,35 incl. 21% btw.
Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art.3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art.4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2024
Art.5. Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Art.1. Keurt goed de oprichting van een sterrenregister waarin ouders van stilgeboren kinderen, ongeacht de duur van de zwangerschap, de mogelijkheid krijgen om hun kindje te registreren omwille van de grote emotionele betekenis hiervan. Ouders zullen hierbij de keuze hebben of ze enkel het kindje registreren, of ook hun gegevens willen opgeven om gecontacteerd te worden bij toekomstige herdenkingsmomenten of initiatieven die betrekking hebben op sterrenkindjes. Deze symbolische aangifte zal geen juridische gevolgen hebben.
Art.2. Een registratie in het sterrenregister kan voor kindjes waarvan de ouders wonen in Lichtervelde. Een registratie is steeds mogelijk voor alle kindjes die ooit stilgeboren zijn, ongeacht de zwangerschapsduur en hoe lang het ook geleden is. Hier geldt geen beperking in tijd. Dit kan ook voor sterrenkindjes die op dit moment wel al kunnen of moeten geregistreerd worden.
Art.3. Er wordt als aandenken bij of na registratie een (symbolische) akte bezorgd. De ouders worden indien gewenst, uitgenodigd voor een volgende plantdag van het geboortebos. De ouders worden ook gewezen op het bestaan van de sterretjesweide op de begraafplaats.
Art.4. Belast het college van burgemeester en schepenen met de uitwerking en invoering van dit initiatief.
Vlaamse Codex Wonen van 2021, meer bepaald artikels 6.12 t.e.m. 6.14.
Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, meer bepaald artikels 6.22 t.e.m. 6.28.
De toewijzingsraad van Thuiswest heeft ervoor geopteerd om geen strengere lokale woonbinding op te nemen. De toewijzingsraad wenst geen criterium te voorzien die de standaard langdurige woonbinding voorafgaat.
Daarnaast heeft de toewijzingsraad bij consensus beslist dat na de langdurige woonbinding met de gemeente wel rekening wordt gehouden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurder met het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Binnen de toewijzingsraad werd besloten om voor de verdeling van de toewijzing over de doelgroepen, en voor het bepalen van de volgorde waarop aanvragen voor versnelde toewijzing behandeld zullen worden, te werken met een puntensysteem dat rekening houdt met de dringendheid van de woonvraag.
Toewijzingen aan specifieke doelgroepen ( pijler 3) worden opgenomen in de verschillende lokale toewijsreglementen.
Jaarlijks zal er door de toewijsraad een evaluatie gebeuren voor deze besluiten.
Art.1. De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan het ontwerp van het toewijzingsreglement zoals voorgelegd door de toewijzingsraad van woonmaatmaatschappij Thuiswest.
Art.2. De gemeenteraad neemt kennis van het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Klachtenreglement goedgekeurd in de Gemeenteraad van 23 november 2020.
De Gemeenteraad neemt kennis van de rapport.
Decreet 19 juni 1978 betreffende het Nederlandstalig bibliotheekwerk, gewijzigd bij decreet van 21 december 1988 en 21 december 1990
Besluit van de Vlaams executieve van 13 november 1991 houdende uitvoering van het decreet van 19 juni 1978 betreffende het Nederlandstalig bibliotheekwerk
Beslissing van de gemeenteraad dd 17 februari 1987 tot het oprichten van een plaatselijke openbare bibliotheek met deeltijdse werking
Beslissing van de gemeenteraad dd 12 mei 1993 waarbij de beheersvorm van de P.O.B. werd vastgelegd, zijnde de formule B
Beslissing van de gemeenteraad dd 28 januari 2019 waarbij de samenstelling werd meegedeeld.
Beslissing van de gemeenteraad dd 25 maart 2019 waarbij de leden werden aangesteld.
Beslissing van de gemeenteraad dd 24 juni 2019 waarbij de bijkomende leden werden aangesteld.
Beslissing van de gemeenteraad dd 21 oktober 2019 waarbij de bijkomende leden werden aangesteld.
Beslissing van de gemeenteraad dd 26 juni 2023 waarbij een wijziging in vertegenwoordiging en leden werd goedgekeurd.
Gaat over tot geheime stemming. 18 leden nemen aan de stemming deel. 18 stembiljetten worden in de urne gevonden. Aantal geldige stemmen: 18. Blanco of nietig: geen. Mevr. Ghesquière bekomt 18 stemmen, zijnde de volstrekte meerderheid.
Art.1. Er wordt kennis genomen van het ontslag van dhr. Noel Vlaemynck, Nieuwstraat 45 te 8810 Lichtervelde, als vertegenwoordiger van Open VLD.
Art.2. Mevr. Ria Ghesquière, Burgemeesterstraat 15 te 8810 Lichtervelde wordt aangesteld als vertegenwoordiger van Open VLD in de bibliotheekraad.
- artikelen 40 en 41.14° van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017
- wet van 26 maart 1971 inzake de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging
- richtlijn van het Europees parlement en de raad van 23 oktober 2000 tot vaststelling van een kader voor communautaire maatregelen betreffende het waterbeleid (Kaderrichtlijn water)
- decreet d.d. 24 december 2004 met het oog op het behalen van de Europese doelstellingen voor de Kaderrichtlijn water
- decreet betreffende het integraal waterbeleid d.d. 18 juli 2003
- besluit van de Vlaamse regering d.d. 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn wijzigingsbesluiten
- besluit van de Vlaamse regering d.d. 23 maart 1999 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering d.d. 30 maart 1996 houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder, alsook van de verhouding waarin het Vlaamse Gewest bijdraagt in de kosten verbonden aan de aanleg en de verbetering door de gemeenten van openbare riolen, andere dan prioritaire rioleringen, evenals houdende vaststelling van nadere regels met betrekking tot de procedure tot vaststelling van de subsidiëringsprogramma’s
- het besluit van de Vlaamse regering d.d. 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.
- besluit van de Vlaamse regering d.d. 8 april 2011 houdende bepalingen van rechten en plichten van exploitanten van een openbaar waterdistributienetwerk en hun klanten met betrekking tot de levering van water bestemd voor menselijke consumptie, de uitvoering van de saneringsverplichting en het algemeen /waterverkoopreglement
- omzendbrief van de Vlaamse minister van leefmilieu en tewerkstelling van 31 juli 1996 met betrekking tot de vaststelling van de code van goede praktijk voor de aanleg van openbare riolen en individuele voorbehandelingsinstallaties
- ministerieel besluit d.d. 8 juli 2008 houdende goedkeuren van het zoneringsplan van de gemeente Lichtervelde vervallen bij besluit van de Vlaamse regering d.d. 18 december 2015 houdende vaststelling van de stroomgebiedsplannen met inbegrip van het maatregelenprogramma bij de stroomgebiedsplannen, de herziene zoneringsplannen en de gebiedsdekkende uitvoeringsplannen van toepassing d.d. 12 maart 2016
- het vaststellen van de stroomgebiedsbeheersplannen Schelde en Maas 2022-2027 en conceptnota ter begeleiding op 1 juli 2022 door de Ministerraad van de Vlaamse regering
De toepassing van de reductiedoelstellingen en de daaraan verbonden investeringen voor de gemeente Lichtervelde hebben een impact die meerdere jaren vooruit strijkt.
De projecten vragen een doorgedreven planning en voorbereiding om tot uitvoering te komen
Fluvius staat in voor het gemeentelijk rioleringsstelsel als rioolbeheerder en begeleid de projecten van A tot Z in samenwerking met de gemeentelijke diensten.
Aan de gemeente wordt steun gevraagd voor de voorgestelde rioleringsprojecten die noodzakelijk zijn voor het behalen van de gemeentelijke reductiedoelstellingen
Een vastlegging van de gemeentelijke projecten wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Fluvius licht de reductiedoelstellingen en de daaraan gekoppelde projecten toe.
De projecten voor de doelstellingen van 2027 zijn:
- Mosselstraat (fase voorontwerp)
- Kasteelstraat (fase subsidieaanvraag)
- Koolskampstraat (fase uitvoering)
- Damwegel (fase nazorg)
- Weststraat/Bollestraat (fase voorontwerp)
De projecten die nog moeten toegevoegd voor de doelstellingen van 2033
- Kortemarkstraat deel B (Reeds subsidies toegekend)
- Spoorwegstraat - Duifhoekstraat (Nog geen subsidiies)
De gemeenteraad legt de rioleringsprojecten zoals voorgesteld vast.
Gemeenteraadsbeslissing 23 mei 2016 "VZW PWA - Goedkeuren omvorming tot Dienstenonderneming Lichtervelde cvba-vso en vaststellen van de statuten"
Gemeenteraadsbeslissing 23 mei 2016 "VZW PWA - Omvorming tot Dienstenonderneming Lichtervelde cvba-vso en vaststellen van de statuten - Toelichting particuliere investeerders"
Het Decreet Lokaal Bestuur.
Dhr. Luc Seys is namens de Open VLD kandidaat.
Gaat over tot geheime stemming. 18 leden nemen aan de stemming deel. 18 stembiljetten worden in de urne gevonden. Aantal geldige stemmen: 18. Blanco of nietig: geen. Dhr. Seys bekomt 18 stemmen, zijnde de volstrekte meerderheid.
Art.1. Met ingang van de eerstvolgende algemene vergadering vertegenwoordigt volgende persoon het gemeentebestuur voor Open VLD, ter vervollediging van het mandaat van dhr. Vlaemynck: dhr. Luc Seys, Roeselarebaan 16 , 8810 Lichtervelde.
Art.2. De vertegenwoordiger wordt volmacht gegeven de gemeenteraad te vertegenwoordigen.
1. Raadslid Vandekerckhove vraagt naar het project Live-enrollment waarbij de dienst burgerzaken zelf foto's kan nemen voor de identiteitsdocumenten, zodat meer controle mogelijk is. 400 gemeenten maken gebruik van deze mogelijkheid en gratis apparatuur. Wat is de situatie in Lichtervelde?
De Burgemeester antwoordt dat het College heeft rekening gehouden met de vragen van de federatie van fotograven om dit niet te doen. We laten dit dan ook over aan de lokale middenstand.
2. Raadslid Vandenbussche vroeg naar de ondersteuning van het centraal inschrijvingsregister.
De Schepen voor huisvesting antwoordt dat er vanuit de woondienst en het sociaal huis extra zitdagen werden georganiseerd. Er wordt zelfs soms ter plaatse gegaan thuis. We ondersteunen ook de digitale noden daartoe.
3. Raadslid Steurbaut vraagt naar het punt dat vorige keer verdaagd werd. De verkoop van een stuk groenzone in de Zandstraat gaat niet door, maar er worden kosten terugbetaald.
De Burgemeester antwoordt dat we in gesprek gegaan zijn met de kandidaat-koper. Hij kan verder huren. Het College besliste daarop van de verkoop af te zien en de door hem gemaakte kosten terug te betalen. Landmeterskosten en kosten notaris.
4. Raadslid Steurbaut vraagt naar de toestand van de jeugdsite. Er staat heel veel water op het terrein. Het is niet prettig voor de ouders. Er zou een herinrichting komen. Wat is de visie op deze site en wat is de timing. Wat met de groenzone in de verkaveling.
De Schepen van Openbare Werken antwoordt dat de aanleg van de arena gestart was, maar de installatie is niet gebeurd precies omdat het zo nat is. We hebben dit bekeken en we zullen drainage voorzien om te zorgen dat dit gebied minder nat zal staan en de banken kunnen gebruikt worden. In de zomermaanden wordt dit uitgevoerd. Voor de groenzone wachten we nog op de volledige realisatie van de verkaveling.
5. Raadslid Steurbaut stelt vast dat we een nieuwe jeugdconsulent zoeken, opnieuw. Hoe kan er continuïteit zijn in het jeugdbeleid.
De Schepen van Jeugd antwoordt dat dit eigen is aan een jeugdconsulent, het is meestal een springplan naar een andere job. De huidige jeugdconsulent wil een andere richting uit. Vandaar dat we dit nu voltijds hebben open verklaard van onbepaalde duur.
6. Raadslid Steurbaut vraagt naar de stand van zaken van de erosiemaatregelen aan de zuidkant van de Huwynbossen, in de Vliekaertstraat. Er is daar geen initiatief genomen. Als de grachten dichtslibben is er ook schade voor het openbaar domein en de buurtbewoners.
De Schepen van Openbare Werken antwoordt dat dit inderdaad ook is opgenomen in het erosieplan. We gaan in gesprek met de eigenaars, maar we kunnen het enkel aanraden. Al is het een opportuniteit om hun goede grond ter plaatse te houden, meestal zijn ze niet geïnteresseerd. Bij overlast gaan we iedere keer in overleg met de betrokkenen en proberen hen te overtuigen. We proberen hen te stimuleren.
7. Raadslid Coussée verwijst naar de mooie werken in de Spoorwegstraat van de groendienst en wenst hen te feliciteren.
8. Raadslid Coussée vraagt om voor het containerpark zeker goed te communiceren in het kader van de werken in de Koolskampstraat. Er doen allerhande geruchten de ronde.
De Schepen van Openbare Werken deelt mee dat er aan gewerkt wordt, van zodra de timing en indeling van de werken ter beschikking is, en dus nadat de aannemer is aangesteld.
De Schepen van Milieu merkt ook op dat het toegangssysteem op het containerpark herzien wordt. Er komt andere soft- en hardware. Er komt ook een betaalautomaat. We zouden de werken willen bundelen, zodat er zo weinig mogelijk sluiting is. Er zal zeker voldoende communicatie zijn.
9. Raadslid Ghesquière vraagt naar de stand van zaken om naaldcontainers aan te kopen. Er zou binnen Midwest een oplossing gezocht worden om dit eventueel gezamenlijk te doen.
De Burgemeester antwoordt dat dit nog niet gebeurd is en zal het binnen Midwest opnemen.
Afsluitend deelt de voorzitter mee dat de uitnodiging voor het jubileum van de bibliotheek op 4 mei werd bezorgd. Zij deelt ook mee dat er een herdenking is op 15 juni voor onthoofden te Wolfenbüttel, en het neerstorten van de Lancaster in de Koolskampstraat, een uitnodiging volgt. Er komt waarschijnlijk ook een tentoonstelling in de kerk, maar dit wordt nog bekeken. De volgende bijeenkomst plaats vindt op 29 april 2024, om 20u00, dit is wel de 5° maandag.
Namens Gemeenteraad,
Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur
Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester-voorzitter