De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Masterclass Communicatiestrategie, op 8 sept, 9u30-16u30 - Gent bij Kortom. De kostprijs bedraagt €195.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Vervanging docking station HR gemeente.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Unifi cloud console ter vervanging van huidige azure server.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Vervanging desktop publiek.
De opdracht “Kerkgebouw Sint-Jacobus - Restauratiewerken fase 2” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde AQUASTRA-GEVELREINIGING BVBA, Dronckaertstraat 484 te 8930 Menen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 624.383,07 excl. btw of € 755.503,51 incl. 21% btw (€ 131.120,44 Btw medecontractant).
Het College neemt kennis van het eervol ontslag als brandweerman van de heer Kris Van Colen met ingang van 1 oktober 2022.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 34.109,03 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in het bijgehouden register.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 106.093,25 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in het bijgehouden register.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 4.013,75 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in het bijgehouden register.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de volledig- en ontvankelijk verklaring van het ingediend beroepschrift tegen de weigering omgevingsvergunning Ketelbuiserstraat 170.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de volledig- en ontvankelijk verklaring van het ingediend beroepschrift tegen de omgevingsvergunning Damwegel 16 & 18.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot bekendmaking van de beslissing van de deputatie over een omgevingsvergunning voor plaatsen van 2 kleine windmolens, gelegen Ringlaan 1 met dossiernummer: OMV_2022016736 (39/2022).
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor verbouwen en uitbreiden van de woning en bouwen van een tuinberging en carport na slopen van een aangebouwde veranda, berging/garage en tuinhuis, gelegen Hazelstraat 80 met dossiernummer: OMV_2022021947 (41/2022) mits te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De carport moet een 3-zijdig open constructie blijven;
- Met betrekking tot de verharding in de voortuinstrook:
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor uitbreiden van een tuinberging met luifel, gelegen Beverenstraat 79 met dossiernummer: OMV_2021090564 (48/2022) mits te voldoen aan de volgende voorwaarden:
De daken van de tuinberging + luifel moeten voorzien worden van hemelwaterafleiders die het hemelwater afleiden naar een bijkomend te plaatsen ondergrondse infiltratievoorziening met een nuttig volume van minstens 2063,5 liter en een nuttige infiltratie-oppervlakte van minimum 3,3m². De infiltratievoorziening moet op eigen terrein in de achtertuin, in de nabijheid van de tuinberging, geplaatst worden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een ééngezinswoning, gelegen Vandepoelelaan 35 met dossiernummer: OMV_2022042465 (53/2022) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden : - De gevels worden opgericht in bruin genuanceerd metselwerk.
- De bureauruimte kan niet worden gebruikt om in te verblijven/werken en kan enkel dienen voor opslag/archief/berging
- De aanvrager staat in voor alle nieuwe nutsvoorzieningen en/of aanpassingen aan bestaande nutsvoorzieningen. Dit gebeurt in overleg met de gemeentelijke diensten.
- De doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen moet minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dit geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het uitbreiden van een eengezinswoning na slopen berging/garage en uitbouw, gelegen Kortemarkstraat 27 met dossiernummer: OMV_2022061465 (67/2022) mits te voldoen aan de volgende voorwaarden:
De aanvraag ingediend door NV DOCKX & COMPANY NV INAGRAS inzake het aanbrengen van een spandoek aan de zijgevel van een bestaande loods, gelegen te Kleine Zwevezelestraat 2, 8810 Lichtervelde wordt geweigerd.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor regulariseren van een tuinhuis en een afdak, gelegen St. Streuvelslaan 51 met dossiernummer: OMV_2022069015 (74/2022) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden : • Het hemelwater dat op de constructie neervalt moet op eigen terrein bufferen of infiltreren (al dan niet op natuurlijke wijze). Rechtstreekse afstroom van hemelwater naar aanpalende percelen of het openbaar domein kan niet toegelaten worden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor aanleggen van verharding in grasdallen en plaatsen van een keermuur, gelegen Nieuwe Veldstraat 31 met dossiernummer: OMV_2022071664 (79/2022) mits te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De ontsluiting tot het openbaar domein dient via de bestaande, voldoende brede oprit op het openbaar domein langs de Nieuwe Veldstraat te gebeuren. Er kan geen rechtstreekse toegang tot de Gaaipersstraat genomen worden.
- De Japanse duizendknoop die aanwezig is, dient op eigen terrein met inbegrip van de wortels te worden verwijderd en een nieuwe groenbuffer met inheemse planten, bomen en struiken dient aangelegd tussen de beek en de te voorziene verharding (cf. aangeleverde plannen).
Het college van burgemeester en schepenen adviseert deze aanvraag gunstig. De reeds vergunde groenschermen moeten correct worden uitgevoerd, zoals beschreven in vermelde vergunningen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verbouwen en uitbreiden van de woning, gelegen Klinkestraat 7 met dossiernummer: OMV_2022076947 (92/2022)
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een eengezinswoning met carport (lot 10), gelegen Olmenlaan 20 met dossiernummer: OMV_2022073693 (93/2022) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
- De algemene en bijzondere voorwaarde uit het advies van WVI moeten strikt worden nageleefd, in het bijzonder:
o Het referentiepas (0.00 meter) moet gemeten worden op de snijlijn van voorliggende boordsteen met het verlengde met de gemeenschappelijke zijkavelgrens van de te koppelen hoofdgebouwen.
- Het aanzetpeil van de inkomdorpel mag, zoals opgenomen in de verkavelingsvoorschriften, niet hoger dan 0.25 meter boven het referentiepas komen te liggen;
- De voorziene carport moet steeds een 3-zijdig open constructie blijven.
- Verhardingen moeten voldoen aan de bepalingen uit de gemeentelijk stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater, in het bijzonder artikel 5:
o In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater infiltreren op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een ondergronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte cf. de gewestelijke verordening hemelwater; OF
o In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dit geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een eengezinswoning met tuinberging en overdekt terras (lot 7), gelegen Olmenlaan 14 met dossiernummer: OMV_2022074518 (94/2022) mits te voldoen aan de volgende voorwaarden :
- Het tuinhuis met aansluitend overdekt terras dient op minstens 1.00 meter afstand tot de zijkavelgrens en minstens 1.00 meter afstand tot de as van de drainage in de achtertuin geplaatst te worden, zodat (onderhoud-)werken aan de drainage mogelijk blijven;
- De algemene en bijzondere voorwaarde uit het advies van WVI moeten strikt worden nageleefd;
o Het referentiepas (0.00 meter) moet gemeten worden op de snijlijn van voorliggende boordsteen met het verlengde met de gemeenschappelijke zijkavelgrens van de te koppelen hoofdgebouwen.
- Het aanzetpeil van de inkomdorpel mag, zoals opgenomen in de verkavelingsvoorschriften, niet hoger dan 0.25 meter boven het referentiepas komen te liggen;
- Om rechtstreekse afstroom van hemelwater op het rechts aanpalende perceel ter vermijden, dient een strook van minimum 0.5 meter afstand tot de zijkavelgrens onverhard te blijven;
- Verhardingen moeten voldoen aan de bepalingen uit de gemeentelijk stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater, in het bijzonder artikel 5:
o In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater infiltreren op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een ondergronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte cf. de gewestelijke verordening hemelwater; OF
o In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dit geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een eengezinswoning (lot 5), gelegen Olmenlaan 10, Lichtervelde met dossiernummer: OMV_2022073680 (95/2022) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden :
- Om (onderhouds-)werken aan de drainage in de achtertuin mogelijk te maken, dienen eventuele tuinconstructies in de achtertuin op 1 meter afstand tot de as van de drainage te worden geplaatst. Als deze constructies omgevingsvergunningsplichtig zijn, dient vanzelfsprekend eerst daartoe een omgevingsvergunning te worden bekomen;
- De algemene en bijzondere voorwaarde uit het advies van WVI moeten strikt worden nageleefd;
o Het referentiepas (0.00 meter) moet gemeten worden op de snijlijn van voorliggende boordsteen met het verlengde met de gemeenschappelijke zijkavelgrens van de te koppelen hoofdgebouwen.
- Het aanzetpeil van de inkomdorpel mag, zoals opgenomen in de verkavelingsvoorschriften, niet hoger dan 0.25 meter boven het referentiepas komen te liggen;
- Om rechtstreekse afstroom van hemelwater op het rechts aanpalende perceel ter vermijden, dient een strook van minimum 0.5 meter afstand tot de rechter zijkavelgrens onverhard te blijven;
- Verhardingen moeten voldoen aan de bepalingen uit de gemeentelijk stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater, in het bijzonder artikel 5:
o In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater infiltreren op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een ondergronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte cf. de gewestelijke verordening hemelwater; OF
o In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dit geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van de aanvraag tot omgevingsvergunning, voor het het bouwen van een vrijstaand bijgebouw na slopen bestaand bijgebouw + regulariseren van een veranda en aanleg verharding, gelegen Rosalialaan 10 met dossiernummer OMV_2022082287 (98/2022).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verbouwen van een woning en bijgebouw en plaatsen van een publiciteitsbord (1 x 1m), gelegen Roeselarebaan 54 met dossiernummer: OMV_2022084041 (99/2022) en van het opsturen voor advies aan agentschap Wegen en Verkeer Pittem
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Agentschap Wegen en Verkeer i.k.v. het dossier voor regulariseren van een carport en een hondenhok, gelegen Kortemarkstraat 51 met dossiernummer: OMV_2022085626 (100/2022).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan WVI Wonen i.k.v. het dossier voor bouwen van een alleenstaande ééngezinswoning met carport, gelegen Olmenlaan 2 lot 1 met dossiernummer: OMV_2022084401 (101/2022).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verlengen van een bestaande ballenvanger, gelegen Sportlaan 8 met dossiernummer: OMV_2022085987 (102/2022)
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van de aanvraag tot omgevingsvergunning, voor het bouwen van een tuinberging en overdekt terras na slopen bestaande tuinberging, gelegen Rosalialaan 4 met dossiernummer OMV_2022089440 (104/2022).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het plaatsen van een veranda, gelegen Spinnekens Ambacht 8 met dossiernummer: OMV_2022096715 (112/2022)
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van dit PV inzake bouwovertreding Hazelstraat 117.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van dit PV inzake bouwovertreding Roeselarebaan 46
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van dit PV inzake bouwovertreding Weststraat 76
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor laattijdige hernieuwing grondwaterwinning met wijziging, uitbreiding, schrapping ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA), gelegen Bellestraat 20 met dossiernummer: OMV_2022035979 (43/2022).
Het college van burgemeester en schepenen adviseert deze aanvraag voorwaardelijk gunstig
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot aktename van een melding, voor het melden bronbemaling bij herstelling van een kelder , gelegen Rondevijverstraat 2, met dossiernummer OMV_2022094320 (108/2022).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van de aanvraag tot omgevingsvergunning, voor het het bouwen nieuwe loods en slopen bestaande varkensstallen, aanleg verharding en nieuwe infiltratievoorziening + IIOA , gelegen Grietestraat 7 met dossiernummer OMV_2022057509 (113/2022).
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het PV Voorlopige Aanvaarding en PV Definitieve Aanvaarding Openbare Structuur.
Het College besluit de omgevingsaanvraag in te trekken.
Enig artikel. Het college neemt kennis van deze briefwisseling.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan de Bestuurderspas voor dhr. Van Colen Boudewijn, Kasteelstraat 25 te 8810 Lichtervelde.
Betrokkene wordt van ambtswege afgeschreven uit de bevolkingsregisters vanaf de huidige datum.
Tijdens de normale activiteiten en werkingsuren van de drie jeugdbewegingen wordt het gebruik van elektronisch versterkte muziek enkel toegelaten onder de volgende voorwaarden:
- Het gebruik van muziek moet kaderen in de gebruikelijke wekelijkse activiteiten met de leden van de jeugdbeweging en noodzakelijk zijn bij de activiteit in kwestie.
- De gebruikte muziekinstallaties moeten zo ver als mogelijk van de woningen worden opgesteld, in casu voor de Chiro aan het verste stopcontact op hun terrein en voor de scouts in geen geval voor of onder de overkapping van de centrale toegang.
- Het geluidsniveau van de muziekinstallaties moet beperkt worden tot 75 dB(A) via een begrenzer op de gebruikte installaties die verhindert dat dit geluidsniveau overschreden wordt.
Er wordt een lijst opgesteld welke activiteiten begrepen worden onder de gebruikelijke activiteiten van de drie jeugdbewegingen. Deze lijst wordt als bijlage bij huidig besluit gevoegd.
Wat betreft activiteiten die niet op de lijst zijn opgenomen kan het buiten afspelen van elektronisch versterkte muziek enkel met vergunning van het college en dit voor maximum 12 activiteiten per jaar (en maximum 2 keer per maand) voor de gehele site.
Het college bepaalt hierbij de voorwaarden onder meer wat betreft toegelaten uren, toegelaten geluidsniveau, enz…
Het college keurt de aanvraag voor het jeugdtornooi van FCL goed.
Aanstellingen als jobstudent-lesgever in de sportdienst voor de periode van 17 augustus tot en met 31 augustus 2022.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om de zerken te laten fotograferen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Tentoonstellingssokkels, 10 ex..
Het College organiseert het openbaar onderzoek van 1 augustus tot 1 september.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan de ontvangst van VZW Folklorecomité Lichtervelde op zaterdag 3 september 2022 om 18u.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan de toekenning van een extra toelage voor hun 50-jarig bestaan.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: bijdrukken brochures kapelroute (500 ex.).
Het college geeft toestemming voor een lezing/workshop met Steven De Rie op 20 november (Kinderkunstendag)
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Laurens Vandenheede, vertegenwoordiger van stad Roeselare voor de doortocht van de fietstocht 'West-Vlaanderens mooiste' op grondgebied Lichtervelde voor volgende periode: 21 augustus 2022.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Wendy Compernol, vertegenwoordigster bewoners Kasteelstraat, voor de organisatie van een straatfeest langs de Kleine Bruggeweg voor volgende periode: 15 augustus 2022 tussen 10u00 en 22u00.
et college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Sander Haeghebaert, uitbater van café De Piraat voor de organisatie van events t.g.v. Margaretha kermis op locatie tuin café De Piraat voor volgende periode: 23-26 juli 2022.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Sander Haeghebaert, uitbater van café De Piraat voor de organisatie van midweek optredens telkens op een woensdag in augustus op locatie tuin café De Piraat voor volgende periode: 3 - 31 augustus 2022.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Tomas Madou, vertegenwoordiger van Vijverkaffee vzw , voor de organisatie van VijverKaffee op locatie domein Papes Putten voor volgende periode, 12-21augustus 2022.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. voorstelling nieuwe ambulanciers op maandag 18 juli 2022 om 19u in Brandweerkazerne.
Namens College van Burgemeester en Schepenen,
Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur
Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester