De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Een betrekking van technisch assistent niveau D, contractueel van onbepaalde duur, bij aanwerving open te verklaren. Er wordt een werfreserve aangelegd. De selectie bestaat uit een praktisch deel en een mondeling deel. De kandidaturen moeten vóór 17 februari 2023 worden ingediend.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: De nieuwe rechtspositieregeling voor het personeel van de lokale besturen, op vrijdag 20 januari 2023 van 9u tot 13u bij VVSG. De kostprijs bedraagt € 50.
De aanvraag tot asverstrooiing op de strooiweide van de gemeentelijke begraafplaats wordt goedgekeurd. De kostprijs bedraagt 75 euro.
De aanvraag voor een concessie in grafkelder op de gemeentelijke begraafplaats voor een periode van 50 jaar wordt goedgekeurd. De kostprijs van deze concessie bedraagt 800 euro. Voor de betonnen grafkelder is bijkomend een bedrag verschuldigd van 955 euro. De totaal verschuldigde som bedraagt 1.755 euro.
Het College neemt kennis van dit verslag.
Het CBS neemt kennis van de inhoud van bijgevoegde brief, engageert zich om jaarlijkse bijdrage te betalen van 250 euro, herbevestigt de titel van Fair Trade gemeenten en neemt kennis van de gegevens uit de Fair-O-Meter.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan de wervingscampagne 2022. WWF verbindt zich ertoe op voorhand te laten weten wanneer er de fondsenwervers op pad zullen gaan.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 366.695,29 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in het bijgehouden register.
Het kohier aangaande de belasting Nachtwinkels 2022 bevattende 1 artikel wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 1.500 € euro.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 26.423,92 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in het bijgehouden register.
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van de aanvraag tot omgevingsvergunning, voor het bouwen van een tuinberging, fietsberging en heraanleg tuin + slopen bestaande bijgebouwen, gelegen Rosalialaan 4 met dossiernummer OMV_2022152409 (200/2022).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Dep. Landbouw & Visserij en technische dienst i.k.v. het dossier voor wijzigen reliëf, gelegen Bellestraat zn, sectie C, 404B, 410A en 408A met dossiernummer: OMV_2022152172 (205/2022).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het herbouwen van een ééngezinswoning na slopen bestaande woning + aanpassen verharding , gelegen Leysafortstraat 16 met dossiernummer: OMV_2022144288 (206/2022) en van het opsturen voor advies aan: technische dienst, Provincie West-Vlaanderen - Provinciale Dienst Waterlopen en VMM Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor nieuwbouw loods + slopen bestaande bebouwing + aanleggen verharding en plaatsen nieuwe toegangspoort + reliëfwijziging en ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA), gelegen Oude Bruggeweg 72 met dossiernummer: OMV_2022089560 (141/2022) mits te voldoen aan de volgende bijkomende voorwaarden: - Mits rekening te houden met voormelde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden vermeld in het milieuadvies
- De nieuwe loods en de bestaande, centraal gelegen berging worden uitsluitend voor de para-agrarische activiteiten van de aanvrager aangewend. De werkplaats mag niet evolueren naar een (auto)garage of een constructiebedrijf;
- De schapenstal en berging ten zuiden van de woning maken deel uit van het bestaande gebouwencomplex en kunnen gebruikt worden i.f.v het hobbymatig houden van schapen;
- De oostelijke en westelijke gevels moeten vanaf goothoogte tot minimum 1 meter onder de dakgoot volledig van houten bardage voorzien worden;
- Het gevelvlak van de kopgevels (zuid- en noordgevel) moeten van houten bardage voorzien worden tot minstens 1 meter onder de dakgoot. Enkel ter hoogte van de voorziene poortopening op de zuidgevel kan de poortopening de plaats van deze bardage innemen;
- De verhardingen/niet-overdekte constructies die binnen het gebouwencomplex aanwezig zijn kunnen niet aangewend worden voor stapeling en stalling van allerlei materiaal en materieel in open lucht. Dit wordt enkel binnen de bestaande bebouwing toegelaten.
- Bij het uitvoeren van de sloop- en afbraakwerken dienen de aanbevelingen uit het sloopopvolgingsplan zoals opgenomen in het aanvraagdossier en de bepalingen uit de betrokken sectorale regelgeving (VLAREMA), strikt te worden nageleefd;
- De aanplant van losse heggen en hoogstambomen moet uitgevoerd worden volgens de in het aanvraagdossier opgenomen aanduidingen op het inplantingsplan ‘nieuwe toestand’. Deze landschappelijke inkleding dient ten laatste het eerstvolgende plantseizoen na het uitvoeren van de werken te worden aangeplant en in stand worden gehouden. Hieraan wordt een waarborg gekoppeld.
- De toegangspoort en de afsluiting zijn maximum 2.00 meter hoog, te rekenen vanaf het maaiveld. De afsluiting dient open te zijn (draad of draadgaas).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Dep. Landbouw & Visserij, VMM grondwater en gemeente (intern - milieudienst - Vicky) i.k.v. het dossier voor hernieuwen milieuvergunning klasse 2 (IIOA), gelegen Stegelstraat 63 met dossiernummer: OMV_2022155899 (196/2022).
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Verstelbare zaagbokken via Lecot.
Het college van burgemeester en schepenen geeft een jaarvergunning voor het plaatsen van signalisatie aan Verbraeken Infra m.b.t. het uitvoeren dringende rioleringswerken en puntwerken voor rioolaansluitingen op openbaar domein zonder verkeershinder in opdracht van Fluvius. Periode: 2023. Deze vergunning is slechts geldig voor werknemers van Verbraeken Infra die de werken uitvoeren, onderaannemers dienen een aparte vergunning aan te vragen.
De werken dienen echter steeds gemeld te worden via GIPOD zodat de gemeente op de hoogte gehouden wordt van dringende werken en geplande grondwerken.
Indien een omleiding van toepassing is voor de dringende werken dan dient een aparte signalisatievergunning uitgeschreven te worden (https://www.lichtervelde.be/inname-openbaar-domein-aanvragen).
Door de aard van de werken kan het gemeentebestuur ten allen tijde een aparte signalisatievergunning opleggen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft een jaarvergunning voor het plaatsen van signalisatie aan NV Total Belgium SA m.b.t. het uitvoeren werken en herstellingen aan publieke laadpalen 'TotalEnergies' op openbaar domein zonder verkeershinder in opdracht van NV Total Belgium SA. Periode: 2023. Deze vergunning is slechts geldig voor vooraf aangevraagde grondwerken van Total Belgium via GIPOD.
Indien een omleiding van toepassing is voor de dringende werken dan dient een aparte signalisatievergunning uitgeschreven te worden, aanvraag via GIPOD of https://www.lichtervelde.be/inname-openbaar-domein-aanvragen.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan de volledig verklaring van de aanvraag van dhr. Van Colen.
Het college van burgemeester en schepenen legt enkel strategische plaatsen vast voor openbare laadpalen van TotalEnergies.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: ruit bushokje.
HHet college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: gunning schoolreizen na raadpleging aan Sima Bus voor 3.270 euro en gunning aan Gino Tours (reis K3 en L1 Brussel) voor 890 euro.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 4 metalen legplank-rekken via Almasy.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 6 dagen huur hoogtewerker.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Aankoop terreinmeubilair catalogus Westtoer voor project Drielindenpad.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voortgangsrapport.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Lore Vermote, Strepestraat 9 - 8820 Torhout, vertegenwoordiger van de KLJ Torhout voor de organisatie van Nacht van Thouroutenaere op locatie Rondevijverstraat 4 voor volgende periode: 28/01/2023 om 21u00 tot 29/01/2023 om 05u00.
Namens College van Burgemeester en Schepenen,
Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur
Steven Bogaert
schepen