Enig artikel. Het college neemt kennis van de volgende briefwisseling: Melding Belgische Paramotor Federatie m.b.t. tijdelijke land- en opstijgingslocatie, Gentweg 12.
De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: hittewerende gordijnen burelen 1ste verdiep na verbouwingswerken.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Bijkomende gebruikerslicentie.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: matte folie voor ramen en deuren nieuwbouw loods.
Op zondag 20 september 2026 tussen 12 u en 18 u is op navolgende wegen alle verkeer van voertuigen verboden:
- Zandstraat, vanaf het kruispunt met de Rozenlaan tot aan het kruispunt met de Burgemeester Callewaertlaan
- Burg. Callewaertlaan, vanaf het kruispunt met de Torhoutstraat tot aan het kruispunt met de Ketelbuiserstraat
- Ketelbuiserstraat, vanaf het kruispunt met de Stegelstraat (rotonde) tot aan het kruispunt met de Leeuwstraat
- Statiestraat, vanaf het kruispunt met de Stegelstraat tot aan het kruispunt met de Statieplaats
- Statieplaats
- Weststraat, vanaf het kruispunt met de Statieplaats tot aan het kruispunt met de Leeuwstraat
- Leeuwstraat
- Sportlaan, vanaf het kruispunt met de Burg. Callewaertlaan tot aan het kruispunt met de Rozenlaan
- Rozenlaan
- Essestraat, vanaf het kruispunt met de Torhoutstraat tot aan het kruispunt met de Rozenlaan
- Torhoutstraat, vanaf het kruispunt met de Essestraat tot aan de Marktplaats
- Hoogstraat, volledig (tussen Marktplaats en Potteriestraat)
- Kerkplein
- Neerstraat, volledig (vanaf de Astridlaan)
- Gezellelaan
- Pastorijstraat
- Boomgaardstraat, enkel het kruispunt met Pastorijstraat.
Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van reglementaire verkeersborden C3 en nadars in het midden van de rijbaan. De betrokken kruispunten worden voorzien van een seingever.
Tijdens dezelfde periode en in dezelfde straten zoals vermeld in artikel 1, uitgezonderd de Zandstraat, is het verboden te parkeren langs beide zijden van de rijbaan.
Op 20/09/26 vanaf 8u00 tot 20u00 is het verboden te parkeren langs beide zijden van de rijbaan in de Zandstraat, vanaf het kruispunt met de Rozenlaan tot aan het kruispunt met de Burgemeester Callewaertlaan.
Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van reglementaire verkeersborden E1 opgesteld langs de rijbaan.
Op de rotonde langs de Statiestraat net voor de tunnel worden de lopers op het voetpad geleid met behulp van nadarafsluitingen en blijft de rijbaan vrij voor het verkeer.
Op de volgende punten wordt het doorgaand verkeer toegelaten mits het afscheiden van het parcours d.m.v. onderbroken nadars (verbonden met signalisatielint) opgesteld in het midden van de rijbaan:
- Weststraat, vanaf het kruispunt met de Surmontstraat tot aan de oprit van de Delhaize.
Op dezelfde dag en in dezelfde periode zoals vermeld in art.1 is op navolgende wegen, alle verkeer van voertuigen verboden, uitgezonderd wat betreft het plaatselijk verkeer:
- Weststraat, vanaf het kruispunt met de Kwakkelstraat tot aan het kruispunt met de Leeuwstraat
- De Ketelbuiserstraat, vanaf het kruispunt met de Torhoutstraat tot aan het kruispunt met de Essestraat
- Torhoutstraat, vanaf het kruispunt met de Rodenbachlaan tot aan het kruispunt met de Ketelbuiserstraat
- Potteriestraat, vanaf het kruispunt met de Zwevezelestraat tot aan het kruispunt met de Hoogstraat
- Verbindingstraat, vanaf het kruispunt met de Burg. Callewaertlaan tot aan het kruispunt met de Marktstraat
- Middenstraat, vanaf het kruispunt met de Burg. Callewaertlaan tot aan het kruispunt met de Marktstraat
- Dr. Roelenslaan, vanaf het kruispunt met de Burg. Callewaertlaan tot aan het kruispunt met de Statiestraat
- Statiestraat, vanaf het rondpunt t.h.v. de Ketelbuiserstraat tot aan het kruispunt met de Statieplaats
Dit verbod wordt ter kennis gebracht door reglementaire verkeersborden C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ en nadar in het midden van de rijbaan.
Op het kruispunt van de Burg. Callewaertlaan met de Dr. Roelenslaan wordt een inrijpoort voorzien voor de hulpdiensten, de inrijpoort wordt geregeld door een seingever. Een RV-punt wordt voorzien voor de hulpdiensten aan het WZC ’t Hof in de Dr. Roelenslaan.
Op 20/09/2026 vanaf 08u00 tot het einde van het event is het verboden te parkeren op de parking van het zwembad, Zandstraat 15. De parkeerplaatsen aan de kant van het voetbalplein worden reeds parkeervrij gemaakt vanaf vrijdagavond 19 september om 17u00.
Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van reglementaire verkeersborden E1.
Tijdens dezelfde periode zoals vermeld in artikel 1 worden omleidingen (d.m.v. voorsignalisatie) voorzien vanaf de volgende kruispunten:
- Vanaf het kruispunt van de Torhoutstraat met de Viereikenstraat via de Viereikenstraat naar de Kasteelstraat en de Bollestraat (Torhout)
- Vanaf het kruispunt van de Weststraat met de Kwakkelstraat via de Kwakkelstraat naar de Brugsebaan.
- Vanaf het kruispunt van de Ketelbuiserstraat met de Kattestraat naar de Kattestraat, Oude Bruggeweg, Leenstraat naar de Zwevezelestraat
De omleidingen worden aangeduid met het reglementair verkeersbord F41 ‘omleiding’.
Op de Statieplaats wordt het verkeer direct na de passage van de laatste lopers tijdens de laatste wedstrijd terug toegelaten ten bate van de bereikbaarheid van het NMBS-station en de bussen van de Lijn.
Overtredingen op deze politieverordening zullen worden bestraft met een sanctie voorzien in de verkeerswet.
Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Brugge en aan de griffie van de politierechtbank te Brugge.
Art. 1 Het college keurt de versnelde aankoop van de 2 dienstvoertuigen van de technische dienst goed waarbij er een kredietverschuiving dient te gebeuren.
Art. 2 Het college keurt het bestek met nr. 616 en de raming voor de opdracht "Aankoop voertuig voor wegendienst - lichte vracht - kipper - rijbewijs B", opgesteld door de Technische dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdracht voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming per wagen bedragt € 67.150,00 excl. btw of 85.000 incl. btw.
Art. 3 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art.4. De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aankoop voertuig voor wegendienst - lichte vracht - kipper - rijbewijs B” wordt opgestart.
Art.5. Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- MAN West-Vlaanderen NV, Noordlaan 1 te 8820 Torhout;
- Garage Devisch (voormalig garage Eeckloo) BV, Kwakkelstraat 5 B te 8810 Lichtervelde;
- Garage Dominique Kindt, Rijksweg 53 te 8820 Torhout.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 166.925,99 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 156.008,01 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 874.569,04 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vorderingsstaat 6 goed betreffende de verbouwingswerken in het oud politiekantoor.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: rolgordijn voor loket dienst omgeving.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning en het aanleggen en aanpassen van verharding, gelegen Bollestraat 22A met dossiernummer: OMV_2026043159 (54/2026), mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
• de fundering van de verharding dient waterdoorlatend te zijn
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het slopen van niet vrijstaande woningen + afwerken als graszone, gelegen Statieplaats 2 - 4 met dossiernummer: OMV_2026062471 (88/2026), mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
- de voorwaarden van de Vlaamse Maatschappij voor watervoorziening dienen te worden nageleefd.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het aanpassen van de verharding, gelegen Ouderwijk 7 met dossiernummer: OMV_2026089391 (112/2026)
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het verkavelen van een perceel grond in 8 loten na slopen loods, woning en bijgebouwen, verwijderen verharding en rooien bomen, gelegen Hoogwielkestraat 54 met dossiernummer: OMV_2026043409 (58/2026), mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
Bijzondere voorwaarden:
• Het niveau gelijkvloers van de woningen wordt vastgelegd op 24.45mTAW.
• De toekomstige woningen dienen klimaatrobuust gebouwd te worden cfr. de hierboven vermelde bepalingen.
• Bij de toekomstige aanvraag voor het bouwen van woningen dient er rekening gehouden te worden dat iedere inname van ruimte voor water dient gecompenseerd te worden, en dit op eigen terrein.
• Bij elke omgevingsvergunningsaanvraag voor de realisatie van de verkaveling moet worden voldaan aan de gewestelijke hemelwaterverordening. De uitvoering van fase 1 kan wat dat betreft niet verwijzen naar toekomstige te realiseren gemeenschappelijke voorzieningen in fase 2.
• In afwachting van de start van fase 2 moet het deel van fase 1 dat voorlopig braak blijft proper worden achtergelaten en worden ingezaaid met gras/bloemrijk grasmengsel.
• De ontsluiting van de achtertuinen van de loten voor woningen op lot 10 mag niet worden gefaciliteerd met verharding, noch op de woonloten, noch op lot 10.
• Bij lot 6 dient de fietsenberging gekoppeld aan de carport, zoals voorzien bij loten 1-4.
• De voorwaarden van de nutsmaatschappijen moeten worden gerespecteerd.
• De maatregelen in de archeologienota met referentienummer ID 36529, waarvan akte is genomen op 25/06/2026, moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma in die bekrachtigde archeologienota, de voorwaarden bij de bekrachtiging, en de bepalingen uit het Decreet betreffende het onroerend erfgoed van 12 juli 2013.
• Volgende fasering wordt voorzien:
o Fase 1: gaat in bij het definitief worden van deze omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden
Sloop van de woning, de bijgebouwen en de oprit op het noordelijke perceel
Realiseren van de verdeling in loten 1-5
o Fase 2: gaat in op 01/10/2031
Sloop van loods en bijhorende verharding
Realiseren van de verdeling van loten 6-10
Bijzondere lasten:
Artikel 1. – De verkavelaars van de gronden aan de Oude Bruggeweg en de Hoogwielkestraat, bekend als dossier OMV_ 2026043409 dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de weginfrastructuur, die hierna bepaald worden.
Artikel 2.- De verkavelaar dient in te staan voor (niet limitatief opgesomd): het voorzien van wachtaansluitingen op de bestaande rioleringen voor gescheiden afvoer, het heraanleggen van de strook tussen de rand van de rijweg en de eigendomsgrenzen. Een uitvoeringsdossier moet ter goedkeuring voorgelegd worden. Een waarborg (bankwaarborg of storting op de gemeentelijke rekening) moet voorzien worden teneinde te goede staat van het openbaar domein
Artikel 3.- De verkavelaars hebben de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas over privéverkavelingen strikt na te leven. De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten uitvoeren aan de netten beheerd door de distributienetbeheerders.
Artikel 4.- De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren van het telecommunicatienet van Wyre (Teledistributie) en dienen hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier dient ter goedkeuring voorgelegd worden.
Artikel 5.- De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten uitvoeren aan het waternet door toedoen van De Watergroep en dienen hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier dient ter goedkeuring voorgelegd te worden.
Artikel 6.- De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren van het telecommunicatienet van Proximus nv en dienen hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier dient ter goedkeuring voorgelegd te worden.
Artikel 7.- De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. De kosten verbonden aan de grondoverdracht vallen ten laste van de verkavelaar.
Artikel 9.- Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen omgevingsvergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de huidige vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Het voldoen aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 10.- Voor het beheer van de gemeenschappelijke delen moet een VME opgericht worden.
Enig artikel. Het college neemt kennis van de briefwisseling betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag voor Kleine Essestraat 8.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de subsidieaanvraag voor kleine landschapselementen voor onderhoud haag goed.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de subsidieaanvraag voor kleine landschapselementen voor onderhoud sleedoorn en meidoornhaag 320m goed.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de subsidieaanvraag voor kleine landschapselementen voor onderhoud haag 260 m goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot bekendmaking van de beslissing van de deputatie over een omgevingsvergunning voor het herinrichten en uitbreiden van het recyclagepark, gelegen Koolskampstraat 84 met dossiernummer: OMV_2025139995 (75/2026).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van de aanvraag tot omgevingsvergunning, voor het herschikken van de volledige bedrijfssite, gelegen Oude Heirweg 17, 8851 Ardooie - sectie D 1231a, 1231c, 1231d, 797v2, 797t2, 799e, 801m en 812a met dossiernummer OMV_2025142458 (68/2026).
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: huur 2 toiletcabines ikv inhulding Koolskampstraat.
Het college verleent goedkeuring voor de ondersteuning en plaatsing van regenwatertonnen aan gemeentelijke gebouwen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: wegenisverf voor herbelijning wegmarkeringen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Materiaal voor veilige schoolomgevingen via CREAT - Trafiroad.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: evacuatie en brandmeldingsmateriaal voor de brandweer.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: verf voor brandweer bij de firma Gysels.
Het college van burgemeester en schepenen neemt nota van deze opmerkingen en de bevoegde schepen neemt verder contact op met de verantwoordelijken. Er wordt voorgesteld om slechts 1 uur aan te rekenen van punt 3 (verwijderen van boogconstructie). Dit brengt de totale kost op € 150 i.p.v. € 180.
Het college van burgemeester en schepenen staat de aanvraag toe.
Het college van burgemeester en schepenen staat de aanvraag toe.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: infobord hondenwandeling.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vorderingsstaat van de dakwerken openbare bibliotheek goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan priester Luc De Graeve, voor het organiseren van 'Red Week' tussen 15 en 22 november 2026.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Johan Allemeersch, vertegenwoordiger van de Margrietestappers, voor de organisatie van de Veldtocht met start en aankomst in OC De Schouw voor volgende periode: 3 oktober 2026.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. aankondiging septemberkermis op 8 september 2026 om 19.00 uur in gemeentehuis.
Namens College van Burgemeester en Schepenen,
Kris Vandenbussche
Adjunct Algemeen Directeur
Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester