Mon 30/03/2026 - 09:00 Trouwzaal
De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Het College neemt kennis van de stand van zaken en keurt de samenwerkingsovereenkomst goed.
Kennis wordt genomen van het ziekteverlof
Het College gaat akkoord met de progressieve tewerkstelling.
Het College stelt een protocol voor om deze middelen aan te wenden voor de aanpassing van de weddeschaal E.
Het College van Burgemeester en Schepenen besluit een betrekking van jeugdconsulent, niveau B, contractueel onbepaalde duur, bij aanwerving open te verklaren. Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar, en kan met maximum 3 jaar worden verlengd.
Het College van Burgemeester en Schepenen besluit een betrekking van administratief medewerker, niveau C, contractueel onbepaalde duur, bij aanwerving open te verklaren. Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar, en kan met maximum 3 jaar worden verlengd. Het gaat om een generieke selectie, waarbij in de loop van de selectie de specifieke vaardigheden en interesses kunnen bevraagd worden.
Het College besluit tot ambtshalve herplaatsting in een functie van dezelfde rang van een ambulancier. Het personeelslid wordt herplaatst met behoud van salarisschaal en schaalanciënniteit in de functie van technisch assistent.
Het College keurt het 1/5 vrijwillig ontslag goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: odoo implementatie kassa.
Het College keurt het AI-beleid in bijlage goed en voegt het toe aan het arbeidsreglement als bijlage van de Informatieveiligheidscode.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van dit schrijven.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 80.201,64 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 70.087,48 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 3.257,41 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het herbouwen van een handelspand met bijhorende parking na slopen van bestaande gebouwen/handelszaak en ontharden + aanbrengen publiciteit en regulariseren wadi, gelegen Statiestraat 67 met dossiernummer: OMV_2025109460 (107/2025), mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
Volgende kleinhandelsactiviteiten worden vergund: in totaal 2 kleinhandelsunits met respectievelijk een netto handelsoppervlakte van:
• 762,62m² (kringloopwinkel)
• 19,91m² (verkoop van voeding in fitness)
Volgende oppervlaktes van de netto handelsoppervlakte worden vergund per categorie van kleinhandelsactiviteiten:
• Verkoop van voeding: 19,91m² NVO
• Verkoop van goederen voor persoonsuitrusting: 139,24 m² NVO
• Verkoop van volumineuze goederen: 138,98 m² NVO
• Verkoop van niet-volumineuze goederen: 484,4 m² NVO
Bijzondere voorwaarden:
• Alle aanpassingen aan inrichtingen op het openbaar domein die een gevolg zijn van de bouwwerken vallen ten laste van de aanvrager. Alle schade die veroorzaakt wordt ten gevolge van de werken valt ten laste van de aanvrager. Gezien de schaal van de werken wordt gevraagd om een plaatsbeschrijving op te maken voor de eerste werken optreden.
• In plaats van 1 regenwaterput van 20m³ dienen twee regenwaterputten van 15m³ geplaatst te worden. Zo kunnen beide functies onafhankelijk van elkaar gebruik maken van het hemelwater van de daken. Dit vraagt extra koppeling naar de infiltratievoorziening en een gescheiden afvoer van telkens minstens 1/3 van de dakoppervlakte.
• Volgende voorwaarden uit het advies van Toegankelijk Vlaanderen moeten in acht worden genomen:
o De mindervalidenparkeerplaatsen dienen volledig in waterdoorlatende klinkers voorzien te worden
o Grasdallen bij aangepaste parkeerplaatsen zijn niet toegelaten als ondergrond omdat ze oneffen zijn. Ze laten geen vlakke draairuimte toe. De volledige ondergrond van de aangepaste parkeerplaatsen moet uit een rolstoelvaste ondergrond bestaan.
o De leuningen voldoen niet aan de normen. De leuning moet aan beide zijden voorzien worden. De leuning moet 40 cm horizontaal verder lopen.
o De kassa’s zijn nog niet uitgewerkt. Dit moet voldoen aan de normen van art. 28.
o Er moet een onderrijdbare wastafel voorzien worden in de aangepaste toiletruimte op het gelijkvloers in de 50 cm vrije vlakke opstelruimte aan de krukzijde van de deur zodat deze geen obstakel vormt aan de rugzijde van de vrije vlakke draairuimte van 150 cm.
• Volgende voorwaarden uit het advies van Hulpverleningszone Midwest moeten in acht worden genomen:
o er dienen handbediende brandmelders te worden voorzien op elke niveau
o er dienen draagbare blustoestellen te worden voorzien met een minimale inhoud van één bluseenheid per 150m² en minimaal één per niveau
o compartimenten met een oppervlakte groter dan 500m² dienen te worden voorzien minstens 1 muurhaspel die elk punt van een compartiment bereikt.
• Volgende voorwaarden uit het advies van de Watergroep moeten in acht worden genomen:
o Voor de afbraak van het bestaande gebouw dient de eigenaar via de website van De Watergroep de uitbraak van de bestaande aftakking aan te vragen: “Aanvraagformulier definitief afsluiten op de openbare weg”.
o Bij de plaatsing van de digitale watermeter is een draadloze verbinding met de digitale elektriciteitsmeter vereist. Om te verzekeren dat deze draadloze verbinding kan gemaakt worden, moet de aftakking voldoen aan onderstaande bijkomende voorwaarden:
De digitale watermeter staat best in dezelfde ruimte als de digitale elektriciteitsmeter.
De maximum afstand tussen de digitale elektriciteitsmeter en de digitale watermeter bedraagt 50 meter.
o Het tellerlokaal moet een gemeenschappelijke ruimte zijn, groot en hoog genoeg voor de plaatsing van alle tellers. Een gemeenschappelijke ruimte betekent dat deze ruimte op elk moment voor elk van de gebruikers toegankelijk moet zijn.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunningsaanvraag.
Weigering omwille van:
- De afwijkingen kunnen niet als beperkt worden beschouwd.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het bouwen van een tuinhuis, gelegen Rozendale 19 met dossiernummer: OMV_2025142987 (141/2025), mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
• Het tuinhuis moet op minstens 0.5m van de perceelsgrenzen worden ingeplant
• De zone van 0.5m ten aanzien van achterste en zijdelingse perceelgrens in de achtertuin moet ook worden vrijgemaakt van verharding.
• De overloop van de hemelwaterton moet uitgeven in de niet-verharde zone waar het overtollige hemelwater infiltreert zonder dat dit naar aanpalende percelen kan stromen.
• Deze beoordeling en beslissing hebben enkel betrekking op het voorwerp van deze omgevingsvergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunningsaanvraag voor het wijzigen van reliëf en de aanleg van een gracht voor Spoorwegstraat zn, kadastraal gekend sectie E, 1458, 1459, 1469 B, 1475 A, 1468 B, 1463 B, 1474 D en 1462 (OMV_2025143886 (142/2025)), mits de plannen worden aangepast aan deze opmerkingen:
- De rioolbuis moet vrijgemaakt worden en tegen de inloop dient een overloopconstructie voorzien te worden
- Door het bestaande profiel van de akkers van de aanvrager (het perceel loopt op richting de ring) moet stroomopwaarts een veel diepere gracht aangelegd worden om optimaal te kunnen functioneren als buffer. De loop van de gracht moet vlak zijn en dus overal een gelijke hoogte in TAW hebben op eigen perceel.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot bekendmaking van de beslissing van de deputatie over een omgevingsvergunning voor het in open profiel brengen van een deel van de Huwijnsbeek t.h.v. de Stegelstraat, gelegen Stegelstraat zn; kadastraal gekend sectie D, nrs. 0180y, 0202c, 1221a en 1221b met dossiernummer: OMV_2025129846 (143/2025).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan dienst Openbare Werken en Agentschap Landbouw en Zeevisserij i.k.v. het dossier voor het wijzigen van het reliëf - ophogen van perceel zaailand, gelegen Moerplasstraat zn, kadastraal gekend sectie C, 0772 A, 0767 C, 0768 B, 0771 G 2 en 0773 A met dossiernummer: OMV_2026031416 (40/2026).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan dienst Openbare Werken, Agentschap Landbouw en Zeevisserij en dienst Integraal Waterbeleid (Prov. West-Vlaanderen) i.k.v. het dossier voor het wijzigen van het reliëf - ophogen van perceel zaailand, gelegen Rijkenhoekstraat zn, kadastraal gekend sectie C, 0683 B met dossiernummer: OMV_2026031418 (41/2026).
Het college besluit huisnummer 81A toe te kennen voor de uitbating van een zelfstandige activiteit.
Het college van burgemeester en schepenen adviseert deze aanvraag voorwaardelijk gunstig.
Bijzondere voorwaarden:
• Er moet worden voldaan aan de voorwaarden van ANB
• De aanplantingen zoals voorzien in het plan landschappelijke integratie moeten worden uitgevoerd in het eerstvolgende plantseizoen na ingebruikname van de nieuwe stal. Hiervoor wordt een waarborg gesteld van 5000 euro, voor aanvang van uitvoering van de werken.
• Elke uitval van aanplantingen moet in het eerstvolgende plantseizoen opnieuw worden aangevuld.
• Er dient worden voldaan aan de voormelde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden van de milieudienst.
Het College is van oordeel dat de nieuwe projectinhoud niet volledig tegemoet komt aan ons advies.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot het opmaken van het proces verbaal van afsluiten openbaar onderzoek van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het veranderen van een bestaand maatwerkbedrijf - IIOA (ingedeelde inrichting of activiteit), gelegen Kortemarkstraat 86 met dossiernummer: OMV_2025124686 (160/2025).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot aktename van een melding, voor het aanleggen van een drainage voor landbouwdoeleinden, gelegen Depuydtsvoetweg zn, kadastraal gekend: sectie B, 0865 A, 0875, 0863 A, 0866 A, 0876 N, 0860 M, 0864 A en 0874, met dossiernummer OMV_2026038207 (45/2026).
Het college neemt kennis van de mail van Fluvius inzake energiefitsessies en zal dit in het najaar organiseren.
Het CBS wil inschrijven op de week van de duurzame gemeente 2026 van VVSG.
Het college keurt de vorderingsstaat goed
het college gaat akkoord met de prijsvraag
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Vlario-dag 2026 dinsdag 31 maart 2026, op dinsdag 31 maart 2026 bij Vlario. De kostprijs bedraagt €gratis via fluvius.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: levering van Lockers 1800x500x600.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om vorderingsstaat 3 van de firma Sado BV uit te betalen m.b.t. de verbouwingswerken van het gemeentehuis.
Het college van Burgemeester en schepenen gaat akkoord met de goedkeuring van vorderingsstaat 4 renovatiewerken gemeentehuis.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de ramenwas van het JOC en de loods technische dienst mee op te nemen in het huidige contract.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan de Bestuurderspas.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: aangepast werkmeubilair
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: aankoop werkwagen poets loods technische dienst
Het College neemt kennis van dit verslag.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: aanvullen voorraad poetsproducten Beverbos
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: aankoop binnenscreens voor lagere klassen Beverbos bij de firma Gysels.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: stemmen piano's.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rapportage Lokaal Loket Kinderopvang die aan het Agentschap Opgroeien werd bezorgd.
Betrokkene wordt van ambtswege afgeschreven uit de bevolkingsregisters vanaf de huidige datum.
Betrokkene wordt van ambtswege afgeschreven uit de bevolkingsregisters vanaf de huidige datum.
Het College neemt kennis van de invulling en besluit geen limiet in te stellen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel voor de organisatie van de buitenspeeldag goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om tijdens het tennisseizoen 3 verankerde parasols te plaatsen op het terras aan de tennisterreinen.
Het college keurt de aangepaste offerte van Krinkels goed voor de bewerking van de voetbalvelden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende te huren gedurende de periode 17 tot en met 28 augustus 2026: springkasteel voor de kleutersportkampen in functie van de opvang.
Het college heeft toestemming om zes wijknaamborden te zetten op diverse locaties in de gemeente.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: schoonmaakmateriaal voor wandpanelen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Arduin voor sokkel gedenkteken.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: uitnodigingen onthulling gedenkbeeld 1ste Poolse Pantserdivisie.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: catering zomerbabbel.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie Vlaanderen Zingt!.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Frederik Francois, vertegenwoordiger van WTC Gerowi, voor de doortochten van de Gerowi-rit 2026 op grondgebied Lichtervelde voor volgende periode: 13-14/06/26.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Brecht Caset, vertegenwoordiger van ABS Lichtervelde, voor de organisatie van Boerencafé op locatie Zwevezelestraat 111 voor volgende periode: 1/08/2026 van 12:00 tot 03:00.