Terug
Gepubliceerd op 05/12/2025

Notulen  Gemeenteraad

ma 27/10/2025 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
  • Openbaar

    • Financiën

      • Goedkeuring jaarrekening 2024 gemeente en OCMW - Kennisname

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Juridische grond
        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.
        Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.
        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.
        Besluit

        Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2024. 

      • Vaststellen lijst van toelagen voor het dienstjaar 2025.

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Juridische grond

        Aangepast meerjarenplan 2020-2025.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel. De gemeentelijke toelagen voor het dienstjaar 2025 worden toegekend volgens de opgemaakte naamlijst en bedragen in bijlage.

      • Gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - verlenging 1 januari 2026 tot 31 december 2028

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur.

        Motivering

        Burgers worden voortdurend geconfronteerd worden de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied. Deze nutsvoorzieningen brengen werkzaamheden mee langs de gemeentelijke wegen en hebben een impact op het openbaar domein.

        De gemeente Lichtervelde keurde de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen goed; dit heeft als doel een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, om zo de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.

        Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden.

        Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening, daarnaast hebben een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken, bijna constant een impact hebben op het openbaar domein. Naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...werd de code geactualiseerd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1. Er wordt aan de eigenaar van elke nuts­voor­ziening een retributie aan­ge­­rekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het ge­meen­telijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en nutswerken langs gemeen­te­we­gen.

        Permanente nutsvoorzieningen zijn :

        • alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, ver­deel-, aansluit-, e.a. kasten , palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof,
        • alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nuts­voorzieningen.

        De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voor­af­gaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.

        Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

        Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 de­cember 2028.

        Art.2. De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter open­lig­gende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voet­paden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro. Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus. Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar. Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

        Art.3. Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aan­sluitingswerken, herstellingen en kleine onder­­­houdswerken met een sleufoppervlakte van maxi­mum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grond­gebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.

        Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente. Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast., naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus. 

        Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitings­punten op het grondgebied van de gemeente.

        Art.4. De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. 

        Art.5. Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.

        Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

         

    • Milieu en duurzaamheid

      • Goedkeuren tussenkomst bij één abonnement per klant voor tuinafvalinzameling 2026 (Mirom)

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Juridische grond

        Het Decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald de artikelen 40, 41, 286, 288.

        Het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA) van 17 februari 2012, en latere wijzigingen.

        Motivering

        De huis-aan-huisinzameling van tuinafval verloopt kostenefficiënter als er meer abonnementen zijn.

        Hierdoor kan ook de aanvoer op het recyclagepark zal verminderen, wat ten goede komt van de drukte op het recyclagepark.

        De kostprijs voor inzameling van het groenafval dient in 2026 beperkt te worden.

        Mirom kan via hun facturatie naar de klant een korting toepassen voor de inwoners van Lichtervelde en zal deze toegestane korting per kwartaal terugvorderen van de gemeente.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Joke Van Doorne, Bart Verhaeghe, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Wouter De Clerck, Saar Laridon
        Onthouders: Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet
        Resultaat: Met 12 stemmen voor, 8 onthoudingen
        Besluit

        Art.1. De gemeente zal voor het werkjaar 2026 een toelage verlenen aan inwoners van de gemeente die een abonnement afsluiten voor tuinafvalophaling aan huis in de gemeente Lichtervelde, als tussenkomst op een eerste abonnement dat zij kunnen aangaan bij Mirom.

        Art.2. De toelage is éénmalig voor klanten die inwoner zijn van Lichtervelde tijdens het jaar 2026 en bedraagt 20% van de eerste abonnementskost die wordt afgesloten door de klant met MIROM.

        Art.3. De toelage wordt door Mirom verrekend in de abonnementskost en zal per kwartaal doorgefactureerd worden aan de gemeente.

        Art.4. De uitgave voor deze tussenkomst wordt in het meerjarenplan 2026-2031 voorzien.

        Art.5. Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt tot 31 december 2026.

    • Patrimonium

      • Wulleputstraat 50 - Vaststellen voorwaarden gebruik

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Juridische grond

        Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Motivering

        De gronden kunnen tijdelijk in gebruik worden gegeven, in afwachting van een definitieve bestemming van de gronden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1. De voorwaarden voor het gebruik van een deel van de eigendom van de Wulleputstraat 50, zoals weergegeven in bijlage worden goedgekeurd.

        Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen is belast met de uitvoering van dit besluit.

    • Personeel

      • Gemeentepersoneel – Goedkeuren aanpassing rechtspositieregeling - weddeschaal niveau E (DC)

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Juridische grond

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.

        De rechtspositieregeling van het personeel, zoals goedgekeurd in de raad van 22 maart 2022.

        Motivering

        De besprekingen in het managementteam van 12 september 2025.

        Het protocol en de notulen van de vergadering van het bijzonder onderhandelingscomité van 10 september 2025.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1. In de rechtspositieregeling wordt artikel 288 vervangen door volgende bepaling:

        Deze rechtspositieregeling treedt in werking op 1 april 2022.
        De gewijzigde artikels treden in werking de 1e van de maand volgend op de goedkeuring door de raad, tenzij anders bepaald of wettelijk bepaald.
        De nieuwe salarisschalen E1 (DC) – E2 (DC) – E3 (DC) treden in werking op 1 januari 2026, met uitzondering voor het personeel van de dienstencheque onderneming van niveau E, waarvoor de nieuwe salarisschalen in werking treden met terugwerkende kracht vanaf 1 maart 2025.

        Art.2. Afschrift van dit besluit wordt aan de hogere overheid overgemaakt.

    • Intergemeentelijke Samenwerking

      • Oprichting kostendelende vereniging 'Intergemeentelijke samenwerking Midwest' - Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Afwezig: Johan Vandenbussche, raadslid
        Juridische grond

        Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.
        Statuten DVV Midwest dd. 22 december 2017, gewijzigd dd. 18 december 2018.

        Motivering

        De gemeente doet beroep op de dienst noodplanning en crisisbeheer. Het OCMW neemt deel aan de regionale dienst activering.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1. De gemeenteraad neemt akte van oprichting van de kostendelende vereniging “intergemeentelijke samenwerking Midwest”.

        Art.2. De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed.

        Art.3. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd op dvv-midwest@midwest.be.

      • Fluvius OV - Buitengewone Algemene Vergadering 26 november 2025 - Vaststelling mandaat - Goedkeuren agendapunten

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur, artikel 432, alinea 3.

        Motivering

        De ter beschikking gestelde documentatie

        Publieke stemming
        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius OV d.d. 26 november 2025.

        1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2026.
        2. Statutaire benoemingen.
        3. Statutaire mededelingen.

        Art.2. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius OV op 26 november 2025 (of iedere andere datum waar op deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

        Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

      • DVV Midwest - Bijzondere Algemene Vergadering op 9 december 2025 - Vaststellen mandaat van vertegenwoordiger en goedkeuren agendapunten

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Afwezig: Johan Vandenbussche, raadslid
        Juridische grond

        Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.

        Het Decreet Lokaal Bestuur

        Het besluit van de gemeenteraad op 27 november 2017 waarbij de oprichting van de dienstverlenende vereniging (DVV) Midwest werd goedgekeurd.

        Motivering

        De beschikbaar gestelde documenten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1. De gemeenteraad keurt de agenda van de bijzonder algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest dd. 9 december 2025 om 18.00 u goed.

        1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 3 juni 2025
        2. Wijziging statuten DVV Midwest - goedkeuring
        3. Vraag Dentergem toetreding - goedkeuring
        4. Strategisch plan en ondernemingsplan 2026
        5. Jaarplanning 2026
        6. Budget 2025-2026
        7. Varia
        8. Volgende algemene vergadering

        Art.2. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van 9 december 2025 zal zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 9 december 2025 goedkeuren.

        Art.3. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de DVV Midwest (via dvv-midwest@midwest.be).

      • Fluvius IMEWO - Buitengewone Algemene vergadering van 15 december 2025 - Vaststellen mandaat vertegenwoordiger , goedkeuren agenda en goedkeuren statutenwijziging

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Juridische grond

        Decreet lokaal bestuur.

        Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Imewo d.d. 15 december 2025.

        1. Statutenwijzigingen:
            a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
            b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
            c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
            d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
            e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
            f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen;
            g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
        2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, en desgevallend 5, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
        3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
        4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
        5. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
        6. Statutaire benoemingen.
        7. Statutaire mededelingen.

        Art.2. [STATUTENWIJZIGINGEN] Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Imewo.

        Art.3. De opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

        Art.4. De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering van Fluvius Imewo op 15 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

        Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Imewo, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

      • Fluvius West - Buitengewone Algemene Vergadering op 16 december 2025 - Vaststellen mandaat van vertegenwoordiger, goedkeuren agendapunten en goedkeuren statutenwijziging

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur.

        Conform artikel 432 moet de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering worden herhaald.

        De statuten van Fluvius West.

        Het energiedecreet van 8 mei 2009.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 16 december 2025:

        1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):

        a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

        b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026. De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

        c. Goedkeuring van:
        i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal,Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
        ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
        iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

        d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.

        e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
        i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
        ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
        iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
        iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
        v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
        vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

        2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):

        a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

        b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026. De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

        c. Goedkeuring van:
        i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
        ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
        iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

        d. Aanvaarding van de uittreding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.

        e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
        i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen;
        ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
        iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
        iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
        v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
        vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

        3. Statutenwijzigingen:

        a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

        b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

        c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;

        d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);

        e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

        f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 3 vast te stellen;

        g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.

        4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.

        5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.

        6. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

        7. Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

        8. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.

        9. Statutaire benoemingen.

        10. Statutaire mededelingen.

         

        Art.2. [STATUTENWIJZIGINGEN] Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West.

        Art.3. [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde]

        Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.

        De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.

        Art.4. [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS ZENNE-DIJLE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeente KAMPENHOUT]

        Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.

        De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.

        Art.5. De opdrachthoudende vereniging Fluvius West te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

        Art.6.De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

        Art.7.Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius West, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

      • MIROM - Algemene Vergadering op 16 december 2025 - Goedkeuren agendapunten

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Juridische grond

        Het Decreet Lokaal Bestuur.

        Motivering

        De ter beschikking gestelde documenten.

        De tarievenlijst zoals weergegeven in het document strategie en begroting wordt mede goedgekeurd. Dit zijn immers de tarieven die ook op ons recyclagepark worden gehanteerd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1. Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda met bijhorende stukken, die voorgelegd worden op de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging MIROM Roeselare op 16 december 2025.

        1. Samenstelling bureau
        2. Beleidsplan 2025-2031
        3. Activiteiten en strategie 2026
        4. Begroting 2026
        5. Benoeming bestuurders
        6. Varia

        Art.2. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Mirom op 16 december 2025 op te dragen zijn/haar stem­gedrag af te stemmen op de beslissingen ge­no­men in de gemeente­­raad van heden.

        Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging MIROM Roeselare.

      • Creat Services - Buitengewone Algemene jaarvergadering 16 december 2025 - Goedkeuren mandaat vertegenwoordiging en goedkeuren agenda

        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
        Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
        Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
        Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
        Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
        Juridische grond

        Statuten Creat services dv

        Decreet Lokaal bestuur

        Publieke stemming
        Aanwezig: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, Ivan Vandenbussche
        Voorstanders: Noor Bruynooghe, Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art.1. De (gemeente)raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Jaarvergadering Creat Services van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten 

        1. Wijziging van vermogen
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
        3. Evaluatieverslag met betrekking tot werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)
        4. Begroting 2026 (overeenkomstig art. 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
        5. Statutaire benoemingen
        6. Varia

        Art.2. De Raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s) / plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Jaarvergadering van Creat Services vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Jaarvergadering.

        Art.3. Een afschrift van dit besluit zal :

        • hetzij per post t.a.v. Creat Services dv,  dienst Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
        • hetzij bij voorkeur per elektronische post, avcreatservices@creat.be

        gestuurd worden.

  • Vraagstelling

    • Vraagstelling en mededelingen in toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement

      Aanwezig: Noor Bruynooghe, Voorzitter raad
      Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
      Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
      Johan Vandenbussche, Sofie Steurbaut, Joke Van Doorne, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Bart Verhaeghe, Etienne Denys, Hilde Pitteljon, Andy Tommeleyn, Lukas Gunst, Jens Devloo, Wolfgang Vanpraet, Wouter De Clerck, Saar Laridon, raadsleden
      Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Jan De Decker, raadslid
      Besluit

      Een uitgebreid audioverslag is te beluisteren op de website.

      Er zijn geen vragen.

      Afsluitend deelt de voorzitter mee dat de volgende vergadering door gaat op maandag 24 november 2025, om 20u, in de raadszaal.

Namens Gemeenteraad,

Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur

Noor Bruynooghe
Voorzitter raad