Mon 05/08/2024 - 09:30 Trouwzaal
De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
De ontslagverlening van administratief medewerker bib en administratie gemeentehuis van 13 mei 2024 wordt ingetrokken.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: brother TN3430 toner zwart (3stuks).
De verlenging van de concessie met 10 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan. De kostprijs van deze verlenging bedraagt 80 euro.
De aanvraag voor een concessie van 30 jaar voor gebruik van het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats wordt goedgekeurd. De kostprijs van deze vergunning bedraagt 240 euro.
De aanvraag tot boventallige bijzetting van een asurn op de gemeentelijke begraafplaats bij een bestaande concessie wordt goedgekeurd. De kostprijs bedraagt 175 euro.
De verlenging van de concessie met 10 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan. De kostprijs van deze verlenging bedraagt 160 euro.
De hernieuwing van de bestaande concessie wordt aan de aanvrager toegestaan voor 30 jaar vanaf de laatste bijzetting (17/07/2024), mits betaling van 17/30 van de kostprijs van een nieuwe concessie, zijnde 272 euro.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de veiligheidsinstructiekaart beeldschermwerk.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 432.372,80 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 414.372,80 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 62.410,91 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor vervangen van een garagepoort door een raam en een deur i.k.v. uitbaten hondentrimsalon, gelegen Europalaan 8 met dossiernummer: OMV_2024017892 (17/2024), mits de voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
• De vergunning heeft enkel betrekking op het wijzigen van de gevelopening, namelijk het vervangen van de garagepoort door een raam en deur in functie van het inrichten van de voormalige garage als hondentrimsalon.
• In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een bovengronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte, cf. de gewestelijke verordening hemelwater.
• In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dat geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
• Er dienen minstens 2 fietsstalplaatsen te worden voorzien voor de bezoekers.
• Het niveauverschil ter hoogte van de inkom kan max. 2cm bedragen.
• De helling van het toegangspad, dwars op de looprichting mag max. 2% bedragen.
• In afgewerkte toestand moet de deuropening minstens een obstakelvrije en vlakke doorgangsbreedte van 90cm hebben.
• De doorgangshoogte moet minstens 2.09m bedragen.
• Aan de klinkzijde moet naast de deur zowel binnen als buiten minstens 50cm vlakke opstelruimte zijn.
• Voor en na de inkomdeur is een obstakelvrije draaicirkel van 1.5m vereist.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een tuinhuis/fietsberging, gelegen Kortestraat 4 met dossiernummer: OMV_2024053764 (51/2024), mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
• De volle constructie van 3m breed moet op minstens 1m van de zijdelingse perceelsgrens worden ingeplant.
• Het hemelwater dat op het bijgebouw valt moet rechtstreeks in de omgevende tuinzone infiltreren.
• De verharding tussen het bijgebouw en de zijdelingse perceelsgrens wordt uitgesloten.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor aanbrengen gevelbekleding en isolatie, vervangen ramen, aanleggen terras en slopen berging , gelegen Zandstraat 4 met dossiernummer: OMV_2024066518 (69/2024), mits de voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
• In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een bovengronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte, cf. de gewestelijke verordening hemelwater;
• In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dat geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
• De vergunning slaat enkel op het gevraagde en doet geen uitspraak over mogelijk onvergunde situaties.
• In de voortuin dient de oppervlakte tussen pad naar de voordeur en oprit, die op vandaag aangelegd is in kiezels, ten belope van 10,33m² volledig onthard te worden (kiezels, grind, steenslag, kunstgras ea worden als verharding beschouwd) en ingezaaid met gras of aangeplant met groen en/of (sier)heesters.
• De ontharde gedeeltes ter hoogte van de zijgevel en gedeelte tussen de woning en bijgebouw ten belope van 17,43m² dienen ingezaaid te worden met gras of aangeplant met groen en/of (sier)heesters.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor vervangen van een bestaande distributiecabine met gewijzigde inplanting en bouwen van een nieuwe fietsenstalling na slopen bestaande fietsenstalling, gelegen Statiestraat 69 met dossiernummer: OMV_2024069718 (72/2024) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
• In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een bovengronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte, cf. de gewestelijke verordening hemelwater;
• In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dat geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot het opmaken van het proces verbaal van afsluiten onderzoek scheidingsmuren van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor verbouwen van een bestaande woning na slopen bestaande achterbouw, gelegen Gezellelaan 18 met dossiernummer: OMV_2024066993 (74/2024).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van de aanvraag tot omgevingsvergunning, voor het slopen uitbouw en uitbreiden woning (herbouw uitbouw), gelegen St. Streuvelslaan 36 met dossiernummer OMV_2024088588 (88/2024).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van 6 woningen, gelegen Roeselarebaan 56 met dossiernummer: OMV_2024082780 (89/2024) en van het opsturen voor advies aan Fluvius (riolering en elektriciteit), gemeentebestuur Lichtervelde dienst openbare werken, Agentschap wegen en verkeer Pittem, Provinciale dienst waterlopen, Proximus, Wyre, Fluvius en de Watergroep
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het vellen van bomen, gelegen Wulleputstraat 15 met dossiernummer: OMV_2024091976 (90/2024) en van het opsturen voor advies aan VMM Watertoets
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Fluvius (riolering en electriciteit), openbare werken Lichtervelde, Agentschap Landbouw en Zeevisserij, VMM watertoets, Proximus, Wyre en De Watergroep i.k.v. het dossier voor afbraak woning + herbouwen woning, gelegen Weststraat 54 met dossiernummer: OMV_2024086304 (92/2024).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het schilderen gevel + nieuwe publiciteit , gelegen Marktplaats 14 met dossiernummer: OMV_2024100987 (97/2024) en van het opsturen voor advies aan: Agentschap Wegen en Verkeer Pittem en VMM (watertoets)
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze splitsingsnotificatie en heeft hierbij geen opmerkingen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze splitsingsnotificatie en heeft hierbij geen opmerkingen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze splitsingsnotificatie en neemt contact met de WVI.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot het opmaken van het proces verbaal van afsluiten openbaar onderzoek van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor bouwen van een meergezinswoning (6 woonentiteiten) en één kantoor na slopen van een handelswoning + installeren van 7 warmtepompen (IIOA), gelegen Statiestraat 51 met dossiernummer: OMV_2024026348.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor wijzigen van reliëf en aanleggen van een nieuwe waterpartij en ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA), gelegen Heistraat zn, sectie E, 1400 E, 1397 M en 1395 H met dossiernummer: OMV_2024039415 (43/2024), mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
- De overtollige grond dient op een correcte manier afgevoerd te worden.
- Uitvoeren van een opmeting van de ophoging na uitvoering door een erkend landmeter.
- De voorwaarden van Infrabel moeten worden gerespecteerd.
- De algemene, sectorale en bijzondere milieuvoorwaarden moeten worden gerespecteerd.
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan gemeentebestuur Lichtervelde intern advies Mevr. Traen, Brandweerzone Midwest, Agentschap Landbouw & Zeevisserij i.k.v. het dossier voor bouwen van een nieuwe loods + IIOA, gelegen Fr. Blauweweg 2 met dossiernummer: OMV_2024087750 (95/2024).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Agentschap Natuur en Bos, Agentschap Landbouw en Zeevisserij, VMM Grondwater, VMM Watertoets, Provinciale Dienst Waterlopen, Milieudienst Lichtervelde en Openbare Werken Lichtervelde i.k.v. het dossier voor uitbreiden van een bestaande waterpartij en wijzigen reliëf + IIOA (ingedeelde inrichting of activiteit), gelegen Beverenstraat zn, 8810 Lichtervelde; kadastraal gekend: sectie D 1014a, 1015a, 1016a en 1019a met dossiernummer: OMV_2024100946 (98/2024).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot aktename van een melding, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het plaatsen van een bovengrondse propaantank 1600 liter, gelegen Diksmuidseboterweg 4, met dossiernummer OMV_2024091648 (100/2024).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag WVI voor ondertekening van Letter of Support voor LIFE-project TerraClima en keurt deze goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart tot deelname aan het 1000 soorten weekend dat doorgaat op 21 en 22 juni 2025 en keurt deze goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Laadinfrastructuur voor de elektrische wagens van de technische dienst via Rexel.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Nieuw PVC raam voor de berging op het kerkhof via Crevits bv.
Het college verleent goedkeuring aan de gunning door Mirom Menen voor vernieuwing van het toegangscontrolesysteem van het recyclagepark en voor toepassing van het DIFTAR-systeem.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan het addendum bij de verwerkersovereenkomst.
Algemeen Directeur Ivan Vandenbussche en Burgemeester Ria Beeusaert-Pattyn worden afgevaardigd om deze overeenkomst te ondertekenen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: ballonplooier en grime .
Het college van burgemeester en schepenen keurt het onderzoeksvoorstel i.s.m. Vives en Arteveldehogeschool goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het het vervangen van personeel in verlof van 1/09/2024 t.e.m. 15/09/2024 door een jobstudent goed.
Betrokkene wordt ambtshalve ingeschreven in de bevolkingsregisters op 04/07/2024, datum waarop de aanwezigheid in de gemeente werd vastgesteld zoals vermeld in het onderzoeksverslag van de lokale politie van 04/07/2024.
Het college van burgemeester en schepenen erkent een persoon als kiezer bij de gemeenteraadsverkiezingen in België van 13 oktober 2024.
De vrijetijdsdiensten zijn gesloten zoals in het overzicht aangegeven.
Het college keurt de aanvraag goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende te huren gedurende de periode 19 tot en met 30 augustus: springkasteel voor de kleutersportkampen in functie van de opvang.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Senseo Switch voor poetsvrouwen in OC De Schouw.
Het college van burgemeester en schepenen vult ontbrekende zaken verder aan en gaat akkoord met het voorstel voor de teambuilding 2025.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om mini ontbijtkoeken te bestellen bij Bite a Way + koffie bij Dumolyn.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel voor de nieuwjaarsreceptie personeel 2025. Er wordt gekozen voor Bougez Bougez, maar geen extra's.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de extra standplaatsen op de septemberkermis.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Wendy Compernol, vertegenwoordigster bewoners Kasteelstraat, voor de organisatie van een straatfeest langs de de Kasteelstraat (stuk tussen Damplasstraat en Oude Bruggeweg) voor volgende periode: 15 augustus 2024 tussen 14u00 en 22u00.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Elly Lapiere, uitbaatster van café Tonneke, voor de organisatie Tonneke Rock voor café Tonneke, Neerstraat voor volgende periode: 17/08/24 tussen 16u00 en 24u00.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Stefan Dobbels, vertegenwoordiger van vzw De Hoek Sint-Eloois-Vijve voor de doortocht van een fietsrally op grondgebied Lichtervelde voor volgende periode: 31/08 en 1/09/24.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Dominiek Dejaegher, vertegenwoordiger van de Septemberrally, voor de doortocht van cyclotocht 'septemberrally' op grondgebied Lichtervelde voor volgende periode: 14 en 15 september 2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag voor de organisatie van Rock Electrolite op locatie 'achtertuinen Statiestraat 75/81' voor volgende periode: zondag 6/07/2025 tussen 14u00 en 23u00. Er wordt een overleg gepland met de dienst noodplanning.