Mon 05/10/2026 - 14:30 Trouwzaal
De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stakingsaanvraag voor 12 oktober 2026.
De aanvraag voor een concessie van 30 jaar voor gebruik van het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats wordt goedgekeurd. De kostprijs van deze vergunning bedraagt 240 euro.
De kosteloze verlenging van de concessie met 50 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de start van de procedure tot hernieuwing concessies met vervaldatum in 2027.
Het college neemt kennis van de notulen in bijlage en stelt deze ter beschikking van de raadsleden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 241.268,81 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 360.967,78 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 2.917,49 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het aanpassen van de verharding en plaatsen van een tuinhuis, gelegen Ouderwijk 7 met dossiernummer: OMV_2026089391 (112/2026).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot bekendmaking van de beslissing van de deputatie over een weigering omgevingsvergunning voor het heraanleggen van de voortuin en het plaatsen van een fietsbox in de zijtuin, gelegen Kasteelstraat 47A met dossiernummer: OMV_2025124957 (117/2025).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan preventie Midwest i.k.v. het dossier voor wijziging van de functie van appartement tot ruimte voor dienstverlening en vrije beroepen, gelegen Neerstraat 14 met dossiernummer: OMV_2026096448 (122/2026).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot bekendmaking van de beslissing van de Vlaamse Overheid over een omgevingsvergunning voor het in open profiel brengen van een deel van de Huwijnsbeek t.h.v. de Stegelstraat, gelegen Stegelstraat zn, sectie D, 0202 C, 1221 B, 1221 A en 0180 Y met dossiernummer: OMV_2025129846 (143/2025).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies en vraagt een beoordeling van dit advies aan de WVI.
Het college van burgemeester en schepenen adviseert deze aanvraag gunstig mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
Voorwaarden:
• De nieuwe verharding, evenals diens fundering, moet waterdoorlatend zijn cfr. de gemeentelijke hemelwaterverordening.
• De mestkelder onder het meest zuidelijke gebouw moet volledig worden verwijderd.
• De afbakening van zonevreemde site moet worden verkleind in die zin dat de zone ten zuiden van de privé-uitweg alsook de volledige zone achter de te behouden verharding (oostelijke richting) in agrarisch gebruik moet blijven.
Lasten:
• De aanplantingen zoals voorzien op het inplantingsplan nieuwe toestand moeten worden uitgevoerd, specifiek in streekeigen soorten (ook de aanvulling van de haag op de rooilijn).
• Een aanplant van bomen en struiken van minstens 3m breed en minstens 40m lang moet worden voorzien tussen de noordelijke afbakening van tuinkavel zoals aangeduid op het inplantingsplan nieuwe toestand en de gebouwen, en dit in het eerste plantseizoen na het doorvoeren van de functiewijziging.
• Elke uitval moet in het eerstvolgende plantseizoen worden hersteld.
• Aan de uitvoering van deze last wordt een waarborg gekoppeld van 1500 euro.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot het opmaken van het proces verbaal van afsluiten openbaar onderzoek van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het realiseren van een groepsbouwproject, 53 woningen en 2 meergezinswoningen (24 woonentiteiten), met aanleg infrastructuur, plaatsen hoogspanningscabine, dempen bestaande poel en siervijver, vellen van bomen + IIOA (ingedeelde inrichting of activiteit), gelegen Nieuwe Veldstraat 16 met dossiernummer: OMV_2023075302 (81/2023).
Het college van burgemeester en schepenen adviseert deze aanvraag voorwaardelijk gunstig en verwijst hierbij naar de voormelde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 100 chrysanten in pot.
Enig artikel. Het college van burgemeester en schepenen keurt verzekeringsovereenkomst met Ethias goed.
De openbare procedure voor de opdracht “Herinriching van het recyclagepark Koolskampstraat nr 84” wordt opgestart.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 10 november 2026 om 11.00 uur.
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aankoop voertuig voor wegendienst - lichte vracht - kipper - rijbewijs B” wordt opgestart.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “betonherstellingen in verschillende straten” wordt opgestart.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- VERHEGGE MARC BVBA, De Arend 12 te 8210 Loppem;
- WEGENISWERKEN ADIEL MAES NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde;
- PENNINCK NV, RUMBEEKSEGRAVIER 110 te 8800 ROESELARE;
- Aannemingen De Witte bvba, Krommewege 43 te 9990 Maldegem;
- GRONDWERKEN DECLERCQ BVBA, Steenovenstraat 96A te 8760 Meulebeke.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 oktober 2026 om 11.00 uur.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2027
Het college keurt de vorderingsstaat goed
het college gaat akkoord met de bewonersbrieven in kader van de geplande veegwerken
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: lamellen bureel controleur der werken
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: elektrisch materiaal
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 2 hoog laag burelen bij de firma Ahrend
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: [%korte omschrijving van bestelling%].
Het college neemt kennis van de risico-analyse van de lift in het gemeentehuis en gaat akkoord met de verdere stappen voor verbetering.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: servies gebruik nieuwe loods.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: ontbijtkoeken.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: gordijn in refter Beverbos
Het College staat de Tijdelijk Andere Opdracht toe.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Vernieuwen ramen en deuren Duiventil bij de firma Verandacomfort
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: goochelaar voor omlijsten Week van de Kinderopvang.
Het College neemt kennis van dit verslag.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de blok in OC De Schouw, zaal De Artiest, goed voor de verschillende voorziene periodes in 2027.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het draaiboek en de uitnodiging en keurt beide goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om 2 voetbaldoelen en toebehoren aan te kopen voor het kunstgrasveld volgens de offerte van AMO Sport.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om de servomotor voor de warmtewisselaar van het zwembad te vervangen volgens offerte.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om 4 LED-noodverlichtingen te plaatsen volgens offerte.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de subsidieaanvraag. Er wordt een subsidie van € 200 toegekend.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: vervanging filtersysteem koffiemachine OC De Schouw.
Het college keurt de tekst voor "waterbord" goed. Het college gaat akkoord met de opstart van het ontwerp voor de 2 borden via signz. Het college gaat akkoord met de offerte van signz.
Er wordt een fietszoektocht georganiseerd tijdens de zomer 2027.
Het college verlengt de overeenkomst met Cultuurconnect voor het online ontlenen van e-boeken.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: boeken met grote korting.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. nieuw meubilair op 14 oktober 2026 om 11u30 in Het Beverbos Lichtervelde.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. zoemrijk grasland.