Terug
Gepubliceerd op 26/09/2024

Notulen  Raad vr Maatschappelijk Welzijn

ma 24/06/2024 - 20:30 Raadzaal
Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
Hans Delameilleure, Jos Goethals, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, Gaby Vandekerckhove, raadsleden
Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
  • Openbaar

    • WZC 't Hof : Aanvraag verplaatsen erkenningen woonzorgcentrum

      Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
      Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
      Hans Delameilleure, Jos Goethals, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, Gaby Vandekerckhove, raadsleden
      Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
      Motivering

      Het verplaatsen van de erkenningen kadert in de uitbreiding van de woonzorgsite. 

      De Toelichting van de impact van de geplande verplaatsing.

      Juridische grond

      Woonzorgdecreet van 15 februari 2019, artikel 38, tweede lid, artikel 51, § 1, artikel 52, § 1, eerste en tweede lid, en artikel 54;
      Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders, artikel 11, vierde lid.

      Besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 2020 tot vastlegging van de procedure voor het verlenen van voorafgaande vergunningen en planningsvergunningen voor lokale dienstencentra, centra voor dagopvang van een dienst voor gezinszorg, centra voor dagverzorging, centra voor kortverblijf, centra voor herstelverblijf of woonzorgcentra, en tot bepaling van de elementen van de globale zorgstrategische visie voor deze voorafgaande vergunningen.

      het besluit van de Vlaamse Regering van 2 februari 2024 tot wijziging van het BVR van 18 december 2020 1m.b.t. de criteria voor dezelfde rechtspersoon en entiteiten bijkomende erkenning oriënterend kortverblijf.

      Beslissing van het Vast Bureau van Menen dd. 22 mei 2024 waarbij een aanvraag  tot het bekomen van voorafgaande vergunning voor het verplaatsen van erkende of geplande capaciteit van een woonzorgcentrum werd goedgekeurd.  

      Besluit

      Art. 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn doet een aanvraag tot het bekomen van voorafgaande vergunning voor het verplaatsen van erkende of geplande capaciteit van een woonzorgcentrum. Het betreft een capaciteit van 22 erkenningen, die zouden verplaatst worden van het OCMW van Menen. 

      Art. 2: Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het OCMW van Menen.

      Art. 3: Deze beslissing wordt toegevoegd aan het aanvraagdossier en ingediend bij het Agentschap Zorg en Gezondheid, afdeling Woonzorg. 

      Art. 4: Een kopie van de bijgevoegde toelichting bij deze beslissing wordt aan de zorgraad van de Eerstelijnszone Midden West-Vlaanderen ter kennisgeving bezorgd. 

    • Kennisname schetsontwerp uitbreiding van de zorgsite.

      Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
      Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
      Hans Delameilleure, Jos Goethals, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, Gaby Vandekerckhove, raadsleden
      Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
      Motivering

      Het schetsontwerp spitst zich toe op visievorming en ontwerpend onderzoek, waardoor de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op de hoogte blijft van de evolutie in het dossier. 

      Juridische grond

      Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

      De verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.

      De wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen

      De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd.

      De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 38, § 1, 1° b) (ze bevatten ontwerp- of innovatieve oplossingen) en artikel 1° c) (de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's)

      Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

      Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd.

      Besluit

      Art.1. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het voorgelegde schetsontwerp.

      Art.2. Het Vast Bureau is belast met de uitvoering van dit besluit en de verdere opvolging van het project.

    • WZC 't Hof & LDC De Ploeg: samenwerking rond keukengebeuren - Vernietigd bij besluit van de Gouverneur van 12 september 2024

      Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
      Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
      Hans Delameilleure, Jos Goethals, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, Gaby Vandekerckhove, raadsleden
      Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
      Motivering

      Deze samenwerking wil een antwoord bieden op de uitdaging om kwalitatieve maaltijden op een duurzame manier te kunnen blijven aanbieden. 

      Het personeel van de keuken behoudt zijn tewerkstelling.

      Juridische grond

      Art. 61 van de organieke OCMW-wet van 8 juli 1976. 

      K.B. van 16 januari 2006 tot vaststelling van de nadere regels van de erkenningen, toelatingen en voorafgaande registraties afgeleverd door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen.

      Amendement

      Raadslid Steurbaut legt enkele amendementen voor die allen betrekking hebben op het aanpassen van de samenwerkingsovereenkomst in bijlage.

      1. Toevoeging adres van de contractpartijen. De Burgemeester vraagt de stemming.

      11 nee (Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Jos Goethals, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Lies Delameillieure), 7 ja (Sofie Steurbaut, Koenraad Coussée, Ria Ghesquière, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Thijs Deklerck, Gaby Vandekerckhove)

      Dit amendement is verworpen.

      2. In artikel 2 de zin over de koude schotel schrappen en bij het afsprakenprotocol voegen. De Burgemeester vraagt de stemming.

      11 nee (Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Jos Goethals, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Lies Delameillieure) 7 ja (Sofie Steurbaut, Koenraad Coussée, Ria Ghesquière, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Thijs Deklerck, Gaby Vandekerckhove)

      Dit amendement is verworpen.

      3. In artikel 2 het uur van de levering schrappen, maar wel een adres voor de levering opnemen. De Burgemeester vraagt de stemming.

      11 nee (Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Jos Goethals, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Lies Delameillieure) 7 ja (Sofie Steurbaut, Koenraad Coussée, Ria Ghesquière, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Thijs Deklerck, Gaby Vandekerckhove)

      Dit amendement is verworpen.

      4. In artikel 3 toevoegen "behoudens overmacht" bij de verbintenis. De Burgemeester vraagt de stemming.

      11 nee (Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Jos Goethals, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Lies Delameillieure) 7 ja (Sofie Steurbaut, Koenraad Coussée, Ria Ghesquière, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Thijs Deklerck, Gaby Vandekerckhove)

      Dit amendement is verworpen.

      5. In artikel 3 middagmalen veranderen in maaltijden. De Burgemeester vraagt de stemming.

      11 nee (Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Jos Goethals, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Lies Delameillieure) 7 ja (Sofie Steurbaut, Koenraad Coussée, Ria Ghesquière, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Thijs Deklerck, Gaby Vandekerckhove)

      Dit amendement is verworpen.

      6. In artikel 6 duidelijk maken dat de prijs betrekking heeft tot 165 maaltijden, zodat duidelijk is dat er geen minimumafname is. De Burgemeester vraagt de stemming.

      11 nee (Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Jos Goethals, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Lies Delameillieure) 7 ja (Sofie Steurbaut, Koenraad Coussée, Ria Ghesquière, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Thijs Deklerck, Gaby Vandekerckhove)

      Dit amendement is verworpen.

      7. In artikel 16 preciseren dat de berekening van de verbrekingsvergoeding lineair en tot op maandniveau berekend wordt. De Burgemeester vraagt de stemming.

      11 nee (Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Jos Goethals, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Lies Delameillieure) 7 ja (Sofie Steurbaut, Koenraad Coussée, Ria Ghesquière, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Thijs Deklerck, Gaby Vandekerckhove)

      Dit amendement is verworpen.

      8. Artikel 16bis toevoegen waarbij gesteld wordt dat partijen een opzeggingstermijn van 3 maand dienen in acht te nemen. De Burgemeester vraagt de stemming.

      11 nee (Ria Beeusaert-Pattyn, Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, Hans Delameilleure, Jos Goethals, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Lies Delameillieure) 7 ja (Sofie Steurbaut, Koenraad Coussée, Ria Ghesquière, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Thijs Deklerck, Gaby Vandekerckhove)

      Dit amendement is verworpen.

      Besluit

      Art.1. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst en het afsprakenprotocol zoals in bijlage vastgesteld, goed. 

      Art.2. Voorzitter van de OCMW-Raad, Ria Beeusaert-Pattyn en algemeen directeur Ivan Vandenbussche worden gemachtigd om de documenten te ondertekenen, na goedkeuring door de OCMW-Raad. 

      Art.3. Het lokaal bestuur van Menen wordt op de hoogte gesteld van de beslissing van de OCMW-Raad.  

    • Voedseldistributieplatform Foodsavers Midwest: Beslissing tot deelname

      Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
      Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
      Hans Delameilleure, Jos Goethals, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, Gaby Vandekerckhove, raadsleden
      Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
      Motivering

      Dit project is een aanvulling op de sociale dienstverlening.

      Juridische grond

      Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017

      De statuten van DVV Midwest dd. 22 december 2017, gewijzigd dd. 18 december 2018.

      Het besluit van het Vast Bureau van 18 september 2023 tot principiële deelname aan het project Foodsavers. 

      Besluit

      Artikel 1. De Raad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Foodsavers Midwest zoals in bijlage vastgesteld, goed.

      Artikel 2. De Raad gaat akkoord om samen met de andere gemeenten die zich verenigd hebben in MidWest in te stappen in de samenwerking met Foodsavers Midwest.

      Artikel 3. Voor LICHTERVELDE betekent dit dat volgende ondersteuning wordt voorzien:

      • Er wordt een mobiel voedselverdeelpunt via Foodsavers Midwest uitgebouwd in een lokale ontmoetingsplaats.
      • De aanvraag voor ESF+ goederen wordt opgestart.
      • ESF+ goederen worden opgehaald en gestockeerd door Foodsavers Midwest.
      • Goederen Federatie Voedselbank (droog en vers) worden opgehaald door Foodsavers Midwest en geleverd samen met de verse retail voeding.

      Artikel 4. Er wordt daartoe een financiële bijdrage voorzien van € 5.949,19 (2024) en € 5.949,19 (2025).
      Voor eind 2025 wordt op basis van de businessresultaten een herberekening gemaakt voor de bijdrage van de lokale besturen vanaf 2026.

      Artikel 5. Deze overeenkomst gaat in op 1 september 2024 en wordt aangegaan voor onbepaalde duur. In het geval investeringsmiddelen worden verworven via LEADER 2023 – 2027 dient rekening gehouden te worden met de verplichting dat de investering niet kan worden veranderd van functie binnen de 5 jaar na de laatste uitbetaling.

      Artikel 6. Afschrift van onderhavige beslissing wordt voor verder gevolg bezorgd aan DVV Midwest.

    • Aankoop voertuigen 2024 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

      Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
      Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
      Hans Delameilleure, Jos Goethals, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, Gaby Vandekerckhove, raadsleden
      Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
      Motivering

      Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      Juridische grond

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

      Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

      De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

      De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

      Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

      Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

      Besluit

      Art.1. Het bestek met nr. 545 en de raming voor de opdracht “Aankoop voertuigen voor gemeente en OCMW Lichtervelde 2024”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 90.000,00 excl. btw of € 108.900,00 incl. 21% btw.

      Art.2.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2024.

    • Vraagstelling en mededelingen in toepassing van artikel 11 van het huishoudelijk reglement

      Aanwezig: Ria Beeusaert-Pattyn, Burgemeester
      Steven Bogaert, Els Kindt, Steven Kindt, Ann Gunst, schepenen
      Hans Delameilleure, Jos Goethals, Johan Vandenbussche, Marc Dereere, Guido Vanwalleghem, Sofie Steurbaut, Delphy Denoo, Bart Verhaeghe, Thijs Deklerck, Ria Ghesquiere, Lies Delameillieure, Koenraad Coussée, Gaby Vandekerckhove, raadsleden
      Ivan Vandenbussche, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Veroniek Vanrobays, raadslid
      Besluit

       De voorzitter sluit af met de mededeling dat de volgende bijeenkomst doorgaat op 23 september 2024 om 20u30. De OCMW-raad van oktober gaat door op 21 oktober, en niet op 28 oktober.

Namens Raad vr Maatschappelijk Welzijn,

Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur

Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester