Mon 07/04/2025 - 14:30 Trouwzaal
De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Het CBS gaat akkoord met deelname aan de VVSG-trefdag.
Het college gaat akkoord met de inschrijving van de tecnische dienst in de vakbeurs van Tedewest op 24 april 2025
De selectie gaat door op 11 april 2025 in OC De Schouw. De juryleden worden aangeduid.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Werken in een lokaal bestuur Voorjaar 2025., op 05 mei tot 26 juni 2025, 7 momenten van 3u bij Vonk. De kostprijs bedraagt €795 incl. BTW.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: broodjes.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: toners burgerzaken.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: vervanging printer secretariaat.
De aanvraag voor een concessie in grafkelder op de gemeentelijke begraafplaats voor een periode van 30 jaar wordt goedgekeurd. De kostprijs van deze concessie bedraagt 480 euro. Voor de betonnen grafkelder is bijkomend een bedrag verschuldigd van 955 euro. De totaal verschuldigde som bedraagt 1.435 euro.
De aanvraag tot boventallige bijzetting van een asurn op de gemeentelijke begraafplaats bij een bestaande concessie wordt goedgekeurd. De kostprijs bedraagt 175 euro.
De verlenging van de concessie met 10 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan. De kostprijs van deze verlenging bedraagt 80 euro.
Het college van burgemeester en schepenen geeft kennis genomen van de melding voor het schenken van alcoholische dranken op de Markplaats tijdens de wekelijkse markt (standplaats Amico tapbar) en geeft een vergunning onder volgende voorwaarden:
Er kan sterke drank geschonken worden aan iedereen boven de 18 jaar. Alcoholische dranken mogen niet geschonken, aangeboden of verkocht worden aan jongeren onder de 16 jaar.
De nodige maatregelen moeten genomen worden om deze wetgeving te respecteren, zowel door de jongeren als door de organisatie.
Een permanente drankvergunning wordt opgemaakt door de gemeentelijke diensten.
Het college neemt kennis van dit schrijven en legt het aan de gemeenteraad voor.
Het College neemt kennis van dit document.
Het College verontschuldigd zich met bijgaande brief en bestelt een kaars om mee te geven met een genodigde uit Lichtervelde.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 7.884,82 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 74.913,12 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 74.673,89 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 2.280,95 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het verplaatsen van een carport, gelegen Burgemeester Callewaertlaan 66 met dossiernummer: OMV_2024166526 (171/2024).
Bijzondere voorwaarden:
Er wordt opgemerkt dat de perceelsgrens, zoals weergegeven op het inplantingsplan, niet overeenstemt met de werkelijke percelering.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een vrijstaande woning na slopen bestaande woning en bijgebouwen, gelegen Oude Bruggeweg 82 met dossiernummer: OMV_2025008750 (4/2025), mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
Stedenbouwkundige voorwaarden:
• De aandachtspunten en voorwaarden uit het advies van Fluvius zijn strikt na te leven.
• Op het einde van de oprit, over de volledige breedte van deze oprit (zijnde 3,60m) dient er net voor de rooilijn (op privaat domein) een acodrain te worden aangelegd die afwatert richting de voorziene hemelwaterput in de achtertuin.
• Het infiltratieveld dient vergroot te worden ofwel in de lengterichting tot 8.60m (afstand tussen het midden van de schuine wanden) ofwel in de breedte tot 3.20m (afstand tussen het midden van de schuine wanden), opdat er een min. buffervolume van 7640l wordt gerealiseerd.
Bijzondere lasten:
De omgevingsvergunning wordt verleend met toepassing van de zonevreemde basisrechten. Cfr. art. 75 van het omgevingsvergunningsbesluit is er dus een last vereist. Aangezien in de aanvraag geen voorstel van last is opgenomen, is het aan de vergunningverlenende overheid om hier bijkomende zaken als last op te nemen als 'maatschappelijke return' voor de gunst die is verleend in toepassing van de zonevreemde basisrechten:
• In de zuidoostelijke hoek van het perceel dienen 3 streekeigen bomen aangeplant te worden.
Bij lasten in natura wordt decretaal ook een verplichte waarborg opgelegd die de waarde van de lasten ongeveer dekt. De waarborg hier bedraagt 1000 euro. Deze moet voorafgaandelijk aan de start van de werken worden geconsigneerd/gestort op de gemeentelijke rekening.
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot aktename van een melding voor het verplaatsen van een raamopening in de zijgevel, gelegen Zandstraat 26B, met dossiernummer OMV_2025036565 (35/2025).
Het college neemt kennis van dit verslag.
Enig artikel. Het college neemt kennis van de briefwisseling betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag voor Fonteinestraat 9.
Enig artikel. Het college neemt kennis van de briefwisseling betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag voor Torhoutstraat 92.
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot aktename van een melding, voor het plaatsen van een propaantank 1750l (i.p.v. 1600l), gelegen Diksmuidseboterweg 4, met dossiernummer OMV_2025037704 (38/2025).
art.1 Het cbs neemt kennis van de opmaak en inhoud van de folder door Mirom.
art.2 Het cbs kiest voor Coussement als drukker.
art.3 Het cbs gaat akkoord met de offerte van Paperboy van € 466.4 exl BTW voor de bedeling van de folder.
Het CBS wil deelnemen aan het VVSG-initiatief 'Week van de duurzame gemeente' editie 2025.
Het college verleent goedkeuring op de vorderingstaat 03 van SWECO
Het college keurt de vorderingsstaat goed
Het college keurt de vorderingsstaat goed
De werken worden voorlopig opgeleverd.
Het college gaat akkoord met de plaatsing van de openbare verlichting op de parking van de jeugdsite in de Leysafortstraat
Het college van burgemeester en schepenen keuren volgende goed, bord Leverancier, nl: VVS NV.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Belettering voor nieuwe bestelwagen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Meerwerkofferte voor aanbrengen van Kalleiverf aan onderkant schouw.
Het college van burgemeester en schepenen keurt bijgevoegde verzekeringsovereenkomst met Ethias goed: bestelwagen van de technische dienst met nummerplaat 2GSZ615 - polisnummer 1/212/24251129/00.
Het College neemt kennis van dit schrijven. Er wordt nog niet gevalideerd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het receptenboekje van Week van de Korte Keten 2025.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag tot ambulante handel op rondtrekkende wijze.
Het College neemt kennis van de sollicitatie. De (algemeen directeur) zal het gesprek bijwonen, dat doorgaat op 22 april, om 14u.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Fouten omdenken, op 23/09/2025 intern met Narras BV. De kostprijs bedraagt € 0.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het ondertekenen van de overeenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Aankoop stoepkrijt voor buitenspeeldag en Duiventil.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: offerte voor uitvoering van extra poetsen in het Beverbos in de zomervakantie tijdens de aanwezigheid van De Bengels.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de opschorting van de uitsluiting van Julie Vanacker goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Regionale ontmoetingsmomenten voor schepenen en medewerkers vrije tijd, op 5 mei 2025 bij VVSG. De kostprijs bedraagt €30.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel voor de organisatie van de buitenspeeldag goed.
Het college keurt het initiatief en voorstel om sport@work aan te bieden goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief en gaat principieel akkoord met het initiatief.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: accessoires Zomerbabbel.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: plaszuil en toiletcabine.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: jeugdboeken 1ste kwartaal.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Bjorn Leenknegt, vertegenwoordiger van stad Roeselare voor de doortocht van de fietstocht 'West-Vlaanderens mooiste' op grondgebied Lichtervelde voor volgende periode: 24 augustus 2025.
et college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het plaatsen van aankondigingsborden van de gemeente.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. nieuwe lichte vracht voor logistiek en mobiliteit op woensdag 16 april 2025 om 9u in Technische dienst Gezellelaan.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. Faire Ronde 2025.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. Faire Ronde 2025 op 14 april 2025 om 19u30 in Oxfam Wereldwinkel Torhout.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze uitnodiging.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze uitnodiging.