Notulen  Gemeenteraad

Besluit

De Gemeenteraad keurt de hoogdringendheid af.

Besluit

De Gemeenteraad voegt het agendapunt niet toe.

Besluit

Art.1. De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de wijziging van de grenzen van beide politiezones (PZ Midow en PZ Regio Tielt), met ingang vanaf 1 januari 2025.

Art.2. De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de uitgewerkte regeling:

Inzake punt 1 (de namenlijst):

• enerzijds; het standpunt van PZ Midow bestaat er in dat omwille van huidige invulling van het kader én de blijvende taak de minimale dienstverlening te voorzien na 1/1/2025 voor de residuaire gemeenten, er geen mogelijkheid is om veel medewerkers op de definitieve overhevelingslijst te zetten;
• anderzijds; het standpunt van de PZ Regio Tielt bestaat er in voldoende medewerkers op de definitieve overhevelingslijst te voorzien om de minimale dienstverlening na 1/1/2025 te kunnen garanderen en aldus een degelijke basispolitiezorg voor de inwoners van de huidige gemeente Meulebeke te voorzien;   
• beide korpschefs begrijpen wederzijds dat de hiervoor gestelde doelstellingen alleen maar kunnen worden bereikt binnen de onverkortbare termijnen vereist voor het opstarten van de wettelijk voorziene procedures hiertoe en rekening houdend met de onvermijdelijke duur van de effectieve in plaats stelling van de betrokken medewerkers en hieraan verbonden organisatorische bijsturingen;
• gelet op beide standpunten supra geformuleerd, wordt in goede verstandhouding én met begrip voor elkaars standpunt, tot een akkoord gekomen om twee (2) personeelsleden over te hevelen van PZ Midow naar PZ Regio Tielt op 1/1/2025 (datum eerste werkdag nieuwe eenheid)
• de twee personeelsleden zijn (nominatief):
  • INP CLAERHOUT, Claude (stamnummer: 443013346)
  • INP DE DEKEN, Steven (stamnummer: 445523323)
• beide personeelsleden:
  • werken op heden in de functie van wijkinspecteur te Meulebeke en in die zin is continuïteit naar de dienstverlening van de lokale bevolking te Meulebeke cruciaal
  • beide personeelsleden gaven aan akkoord te gaan met deze overheveling vanaf 1/1/2025
• dit akkoord betreffende het gemeenschappelijk advies aan beide politiecolleges betreffende de namen op de overhevelingslijst wordt gesloten onder de absolute voorwaarde dat de federale dotatie gekoppeld aan de gemeente Meulebeke integraal en definitief overgaat naar politiezone Regio Tielt vanaf 1/1/2025. Gelet op dit onderlinge akkoord wordt er voor de verdeling van voormelde federale toelage afgeweken van de bepalingen in artikel 91/15 WGP. Deze werkwijze werd gevalideerd door de attaché-teamchef van de Directie Lokale Veiligheid en Politie van de FOD Binnenlandse Zaken. Deze dienst is belast met de effectieve bepaling van het exacte bedrag.
• de jaarlijkse gemeentelijke dotatie voorzien door de gemeente Meulebeke gaat vanaf 1 januari 2025 integraal en onverkort als gemeentelijke bijdrage aan de PZ Regio Tielt over naar (de toekomstige fusiestad) Tielt;
• ter compensatie van de onvermijdelijke feitelijke en administratief-procedurele overbruggingstermijn noodzakelijk voor de effectieve heruitbouw van de wettelijke minimale dienstverlening, zal éénmalig en exclusief voor het begrotingsjaar 2025 een budget van €550.000 vanuit de politioneel-operationeel-territoriale omschrijving van de gemeente Meulebeke ter beschikking worden gesteld van de nieuw op te richten politiezone waarvan de gemeente Meulebeke bij toepassing van de decretale regels vanaf 1 januari 2025 geen deel meer zal uitmaken, gelet op de impact die de eenzijdig defusie van de gemeente Meulebeke uit de politiezone Midow heeft op het integrale functioneren van de politiezone, inclusief de niet-comprimeerbare overheadkost en organisatorische modificaties hieraan verbonden;
• het zogenaamde verkeersveiligheidsfonds voor de prestaties die door PZ Midow zijn geleverd tot en met 31/12/24 op de gemeente Meulebeke, zullen in rekening worden gebracht teneinde deze over te maken aan PZ Midow;
• beide korpschefs engageren zich ertoe om in de gecompenseerde overgangsfase van het jaar 2025, rekening houdend met bovenstaande overwegingen en lopende de structureel-organisatorische aan- en bijpassingen die zich opdringen, zowel op het niveau van de overhead als in de zuiver operationele werking,  de kwaliteit van de actuele dienstverlening op het ganse zonale territorium te verzekeren zoals deze wettelijk is voorzien ten aanzien van iedere op het Belgische grondgebied ressorterende burger; 

Inzake punt 2 (lijst roerende goederen):

• essentieel is dat beide personeelsleden vanaf 1/1/2025 professioneel kunnen werken en de continuïteit gegarandeerd is
• vandaar dat het voorstel bestaat uit de overheveling van volgende zaken (nader te bepalen in bijlage met concrete gegevens)
  • functionele kledij
  • individuele bewapening
  • individuele uitrusting (uniformstukken enz)
  • werkstations te Meulebeke (Hilde-netwerk)
  • elektrische fiets (2)
  • striping voertuig wijkdienst Meulebeke (betreft 1AEZ833, bouwjaar 2010)
  • bureelmateriaal en uitrusting van het wijkkantoor te Meulebeke
• in relatie met punt 3 (geschillenprocedures) doen beide politiezones betreffende de overheveling van de roerende goederen (zoals supra vermeld) afstand van vorderingen van de ene politiezone naar de andere politiezone.  

Inzake punt 3 (lopende geschillenprocedures):

• er zijn actueel geen lopende geschillenprocedures
• er zijn bijgevolg geen regelingen te treffen zijn betreffende de overname van de lopende geschillenprocedures

Art.3. Afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan beide politiezones.

Besluit

Art.1. Verkiezingsaffiches mogen op de openbare weg enkel aangebracht worden op de door de gemeente Lichtervelde daartoe geplaatste borden uitsluitend dienend voor het voeren van verkiezingspropaganda. Onder verkiezingsaffiches wordt verstaan alle affiches, beelden, fotografische voorstellingen, vlugschriften, opschriften en plakbriefjes die bestemd zijn voor de lokale verkiezingen, ongeacht hun afmeting.

Op deze borden zal voor elke regelmatig ingediende kandidatenlijst een gedeelte van het bord voorzien worden, daarbij rekening houdend met de bij het hoofdbureau der verkiezingen ingediende volledige of onvolledige lijsten.

Art.2. Onverminderd de bepalingen van artikel 1 van de besluitwet van 29 december 1945, aangevuld door de besluitwet van 6 december 1946, houdende verbod tot het aanbrengen van opschriften op de openbare weg, is het uitdrukkelijk verboden de reeds op de borden dienend voor het voeren van verkiezingspropaganda aangeplakte affiches van een andere lijst te verwijderen of te overplakken, tenzij deze affiches op een andere dan de aan deze lijst toegewezen plaats werden geplakt.

Art.3. Vanaf 1 september 2024 om 00u tot en met 13 oktober 2024 om 24u is het organiseren van, het houden van of het deelnemen aan een autokaravaan, met of zonder geluidsversterkende middelen verboden op het gehele grondgebied van de gemeente Lichtervelde.

Art.4. Vanaf 12 oktober 2024 om 22u tot en met 13 oktober 2024 om 24u is de aanwezigheid verboden, op of langs de openbare weg, openbare plaatsen of pleinen, van om het even welke verplaatsbare inrichting of voertuig met opschriften, affiches, beeld- en fotografische voorstellingen, vlugschriften, plakbriefjes of dergelijke zaken in een straal van ongeveer 150 meter van de kieslokalen.

De verboden zone omvat in ieder geval volgende wegen:

1° De Beverenstraat, vanaf het kruispunt met de Statiestraat en de Astridlaan tot en met het kruispunt met de Damwegel.

2° De Wulleputstraat, vanaf het kruispunt met de Nieuwstraat tot en met het kruispunt met de Beverenstraat.

3° De Klyseweg

4° De Bontensstraat

5° De Groenstraat

6° De Gildhofweg en het Gildhofplein

7° De Damwegel

Art.5. De opschriften, affiches, beeld- en fotografische voorstellingen, vlugschriften, plakbriefjes en dergelijke zaken bestemd voor overtreding van artikel 2 van dit besluit, alsmede alle materiaal bestemd voor de aanplakking of het aanbrengen ervan zullen worden in beslag genomen met het oog op de verbeurdverklaring ervan overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 42 en 43 van het Strafwetboek.

De politie kan de verplaatsbare inrichtingen of voertuigen, gebruikt voor overtredingen op artikel 2 van huidig besluit, laten wegtakelen op kosten en risico van de overtreder, indien deze bij eerste aanmaning weigert zelf voor de verwijdering in te staan.

Art.6. Op zondag 13 oktober 2024 van 7u tot na het einde van de stemverrichtingen is het parkeren verboden

1- langs beide zijden van volgende wegen:

1. De Beverenstraat, vanaf het kruispunt met de Statiestraat tot en met het kruispunt met de Bontensstraat

2. De Groenstraat, vanaf het kruispunt met de Damwegel tot en met het kruispunt met de Beverenstraat.

Deze verboden worden ter kennis gebracht door reglementaire verkeersborden E1.

Art.7. Overtredingen op deze politieverordening zullen worden bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie of met een sanctie voorzien in de verkeerswet.

Art.8. Huidige reglement wordt bekendgemaakt door middel van aanplakking aan het gemeentehuis en aan de toegang tot de kieslokalen.

Art.9. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan:

1° De heer provinciegouverneur van West-Vlaanderen (in drievoud)

2° De griffie van de rechtbank van eerste aanleg en van de Politierechtbank te Brugge

3° De Politiezone

Besluit

Art.1. Het aanvullend verkeersreglement voor het aanbrengen van een parkeerplaats voor een conventionele deelwagen wordt door de gemeenteraad goedgekeurd t.h.v.:
- Parkeerplaats aan de overkant van de bushalte, Kortemarkstraat 1.
Art.2. Deze reglementering wordt aangeduid door het plaatsen van een bord E9a met respectievelijk onderbord ‘Autodelen’ en onderbord met het symbool ‘wegslepen’ en opschrift ‘voorbehouden Claus2You autodelen’.
Art.3. Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis voor Verkeersveiligheid via het Loket voor Lokale Besturen.
Art.4. Dit besluit zal digitaal worden bekendgemaakt, conform het decreet voor Lokaal Bestuur (aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be).

Besluit

Art.1. Onderstaand aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer is van toepassing voor de volgende locaties:
- Parkeerstrook Groenstraat
- Statiestraat t.h.v. voorplein OC De Schouw
- Sportlaan 12
- F. Timmermanslaan 41
- Kortemarkstraat 1 (1 strategische laadpaal publiek en 1 strategische laadpaal uitsluitend voor een EV-deelwagen)
- Mollenplein Stegelstraat
- Parking OC De Schouw kant Tweelindenstraat
- Parking zwembad Zandstraat
- Parking Aquafin Astridlaan
- Damwegel 5 
Art.2. Op de locaties zoals vermeld in art.1. is het parkeren voorbehouden voor de elektrische voertuigen op de parkeerplaatsen aan de laadpaal, zijnde 1 parkeerplaats links en 1 parkeerplaats rechts van de laadpaal. Dit wordt gesignaleerd door het aanbrengen van 1 verkeersbord 'E9a - elek - klasse 1' per parkeerplaats.

Art.3. De kosten, verbonden aan het plaatsen, onderhouden en vernieuwen van de verkeerstekens worden gedragen door de wegbeheerder. De verkeerstekens die strijdig zijn met de bepalingen van dit reglement moeten onmiddellijk worden verwijderd.
Art.4. Sinds 1 oktober 2022 (wegcode) is het verboden om te parkeren op een voorbehouden parkeerplaats voor het opladen van elektrische voertuigen aan een laadpaal zonder te laden (de laadkabel dient steeds aangesloten te zijn). Als op de parkeerplaats, die aangeduid is als parkeerplaats voor laden van elektrische voertuigen, andere voertuigen dan elektrische of hybride geparkeerd staan, is er sprake van een inbreuk op de wegcode en is dit strafrechtelijk vervolgbaar. De politie kan dan verbaliseren voor foutief parkeren.
Art.5. Plaatsing en installatie:
- De plaatsing van strategische laadpalen wordt gecoördineerd door de bevoegde diensten van MOW en ToatalEnergies.
- Strategische laadpalen worden geïnstalleerd volgens de technische normen en specificaties die zijn vastgelegd door de Vlaamse Overheid.
- De locaties voor strategische laadpalen werden geselecteerd op basis van de door het gemeentebestuur ingediende voorstellen conform de Vlaamse richtlijnen.
Art.6. Gebruik van de laadpalen:
- Het gebruik van strategische laadpalen is voorbehouden aan elektrische of hybride voertuigen.
- EV-bestuurders zijn verplicht de aanwijzingen en gebruiksvoorwaarden die bij de laadpaal worden vermeld, op te volgen.
- Laadzones mogen enkel gebruikt worden voor het opladen van EV's en niet voor langdurig parkeren na het voltooien van het laadproces.
Art.7. Parkeerregels:
- Het is verboden om in een laadzone te parkeren zonder gebruik te maken van de laadpaal.
- Niet-EV’s die parkeren in een laadzone, evenals EV's die geparkeerd blijven na voltooiing van het laadproces, kunnen worden beboet en/of weggesleept.
- De handhaving van deze regels wordt uitgevoerd door de lokale politie.
Art.8. Tarieven en betaling:
- Het tarief voor het gebruik van strategische laadpalen wordt vastgesteld door de exploitant in overleg met de bevoegde autoriteiten.
- Betaling voor het gebruik van laadpalen kan plaatsvinden via verschillende betaalmethoden eigen aan de exploitant TotalEnergies, waaronder mobiele apps en specifieke laadpassen.
Art.9. Veiligheid en onderhoud:
- Strategische laadpalen moeten voldoen aan de geldende veiligheidsnormen en regelmatig worden onderhouden.
- Eventuele defecten of veiligheidsproblemen moeten onmiddellijk worden gemeld aan de exploitant en/of de bevoegde autoriteiten.
Art.10. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Beleid mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare werken. (aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be)

Besluit

Art.1. De resultaten van het openbaar onderzoek over de omgevingsvergunningsaanvraag met referentie OMV_2023135375 worden ter kennis en er wordt akkoord gegaan met het voorstel tot behandeling van de elementen die betrekking hebben op de zaak van de wegen.

Art.2. De gemeenteraad verleent goedkeuring op de gewijzigde wegenis en rooilijn binnen het projectgebied voor de omgevingsvergunningsaanvraag met ref. OMV_2023135375.

Besluit

De Gemeenteraad neemt kennis van dit schrijven.

Besluit

Art.1. Het bestek met nr. 545 en de raming voor de opdracht “Aankoop voertuigen voor gemeente en OCMW Lichtervelde 2024”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 90.000,00 excl. btw of € 108.900,00 incl. 21% btw.

Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2024.

Besluit

Art.1. Het bestek met nr. 543 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst schilderwerken”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 56.500,00 excl. btw of € 68.365,00 incl. 21% btw.

Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Besluit

Art.1. Het bestek met nr. 544 en de raming voor de opdracht “aanleg van infiltrerende zijstroken en opritten - 2024”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 46.216,10 excl. btw of € 55.921,48 incl. 21% btw.

Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art.3. De opdracht is uitbreidbaar conform art. 42§1.2° van de wetgeving op overheidsopdrachten tot een bedrag van 140.000 Euro excl. BTW voor een periode van 2 jaar en binnen de voorwaarden van het bestek.

Art.4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2024.

Besluit

Art.1.  De gemeenteraad keurt de vooropgestelde samenwerkingsovereenkomsten diensten en werken met Fluvius system operator cvba en het gemeentebestuur Torhout voor het vermelde project goed.

Art.2. De overeenkomst wordt getekend door de Burgemeester en de Algemeen Directeur.

Art.3. De uitgaven worden betaald met de voorziene investeringsenveloppe. 

Besluit

Art.1. De Gemeenteraad keurt het hemelwater- en droogteplan goed

Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen is belast met de toepassing en uitvoering van de actiepunten.

Art.3. Dit plan wordt op regelmatige basis geëvalueerd.

Besluit

Art.1. De gemeente zal het volgende onroerend goed onderhands aankopen: Een hofplaats met grond gelegen Wulleputstraat 50 te Lichtervelde, kadastraal gekend te

Lichtervelde, sectie F nrs. 36011F0419/00D000, 36011F0419/00E000, 36011F0419/00F000, 36011F0419/00G000 en 36011F0419/00H000, met een oppervlakte van zesennegentig are vijf centiare (96 a 05 ca), eigendom van de erfgenamen Verlae-Cool en het kerkbestuur Sint Jacobus zoals hierboven vermeld.

Art.2. Het in artikel 1 vermelde onroerend goed wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente.

Art.3. Het goed zal aangekocht worden tegen de prijs van €779.000.

Art.4. Het College kan de eventuele pachtverbreking goedkeuren.

Art.5. Deze aankoop zal worden gefinancierd met de kredieten te voorzien in de budgetsleutel 2024/0050-00 221000.

Art.6.  De akten worden namens het gemeentebestuur ondertekend door de Burgemeester en algemeen directeur.

Art.7. De hypotheekbewaarder wordt ontheven van de verplichting om inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.

Besluit

Art.1. De aanwending van het lestijdenpakket in de Gemeentelijke Basisschool ‘Het Beverbos’ voor het schooljaar 2024-2025 wordt vastgesteld op:

 - in het kleuteronderwijs:

- 151 lestijden.

- 5 SES lestijden 

- 16 uren Kinderverzorging 

- 7 lestijden L.O. (uit pakket LO)

 - in het lager onderwijs:

- 1 ambt van directeur

- 271 lestijden

- 17 lestijden lichamelijke opvoeding

- 17 SES lestijden

- 16/24 lestijden Katholieke Godsdienst

- 16/24 lestijden Niet-confessionele zedenleer

- 10/24 lestijden Islam

 - Niveau-overschrijdend:

- 12/36 uren ICT 

- 36/36 uren zorg (afhankelijk scholengemeenschap)

- 34/36 uren administratieve ondersteuning, de overige lestijden worden ter beschikking gesteld aan de Scholengemeenschap.

- 5/24 lestijden aanvangsbegeleiding

- 5/24 lestijden kerntakenondersteuning.

Art.2. Het College wordt gemachtigd af te wijken van dit lestijdenpakket in functie van de afspraken binnen de scholengemeenschap.