Terug College van Burgemeester en Schepenen

Mon 29/01/2024 - 14:00 Trouwzaal

Algemeen Beleid

Personeel

Communicatie

ICT

Begraafplaatsen

  • De hernieuwing van de bestaande concessie wordt aan de aanvrager toegestaan voor 30 jaar vanaf de laatste bijzetting (26/01/2024), mits betaling van 21/30 van de kostprijs van een nieuwe concessie, zijnde 168 euro.

Algemene Financiering

Financieel

  • Goedkeuren aanrekeningen voor 2023

    Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 143.595,37 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.

  • Goedkeuren aanrekeningen voor 2024

    Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 167.203,33 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.

  • Goedkeuren bestelbonnen

    Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 568.127,98 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.            

  • Goedkeuren invorderingen

    Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 71.447,24 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.

  • Het Schepencollege besluit dat het ingediende bezwaar ontvankelijk doch ongegrond is.
    Er wordt opdracht gegeven aan de Financieel Directeur de belasting voor een bedrag van 3000 € te innen.

Grondgebonden zaken

Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw

  • Het college neemt akte van het schrijven van RVV.

  • Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor wijzigen dakvorm en raamopeningen van de bestaande schuilstal en herbestemmen naar garage, gelegen Leysafortstraat 16 met dossiernummer: OMV_2023108594 (125/2023) mits te voldoen aan de volgende stedenbouwkundige voorwaarden:

    - Deze vergunning heeft alleen betrekking op het bijgebouw, meer bepaald het gedeelte ervan dat zich evenwijdig oriënteert ten opzichte van de weg.

  • Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor verkavelen van grond in 6 loten na slopen bestaande bebouwing en rooien van bomen, gelegen Roeselarebaan sectie E 1074b met dossiernummer: OMV_2023124661 (146/2023) mits te voldoen aan de volgende voorwaarden:

    Stedenbouwkundige voorwaarden:
    • Het voorzien van carports in de zijtuin wordt uitgesloten
    • Ter hoogte van de gemeenschappelijke perceelsgrens wordt een gemeenschappelijke toegang voorzien per 2 loten van max. 7 meter breed (voorwaarde AWV).
    • De indicatieve aanduiding van een oprit palend aan de oprit van het zuidelijk aangrenzend terrein ter hoogte van lot 1 wordt uitgesloten.
    • Indien er naast de reguliere oprit een open lucht parkeerplaats wordt voorzien moet deze worden aangelegd in verstevigd gras.
    • De bepalingen die voortvloeien uit de onderhoudsstrook van 5m langs de waterloop worden toegevoegd aan de voorschriften en gelden voor elk lot:
    o Vrije strook 5 m
    Langs de waterloop dient in alle omstandigheden vanaf de oeverrand (open profiel) of vanaf de rand van de overwelving (gesloten profiel) steeds een vijf meter brede strook volledig vrij te blijven van elke bebouwing en aanplantingen (rekening houdend met de te verwachten volume van de aanplantingen) zodat de toegang tot de waterloop onder meer voor personen en materieel bij uitvoering van werken aan deze waterloop altijd is verzekerd. Ook opslag of tijdelijke opslag mag niet in de 5m-strook (indien van toepassing).
    De aanvraag dient rekening te houden met de bepalingen m.b.t. 5 m-onderhoudsstrook zoals hierboven vermeld. Ook ondergrondse constructies (o.a. hemelwaterputten,
    infiltratiekratten, controleputjes,...) worden niet toegelaten. Handelingen (constructies,…) in de 5 m strook vallen niet onder het vrijstellingsbesluit
    o Afrasteringen
    De afrasteringen in de langsrichting van de beek dienen geplaatst op
    - ofwel 1 m landinwaarts vanaf de taludinsteek van de waterloop maximaal 1,50 m hoog
    - ofwel 5 m landinwaarts vanaf de taludinsteek van de waterloop
    Bij afrasteringen in de dwarsrichting ten opzichte van de waterloop dienen de nodige voorzieningen getroffen om een vrije doorgang binnen de 5 m strook mogelijk te maken door middel van een opening of een poort met een minimum breedte van 4 m.
    o Onderhoudslast
    De bestaande erfdienstbaarheid met betrekking tot de onderhoudslast van de waterloop blijft behouden. De provincie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele schade aan de verharding aangelegd binnen de 5m-strook t.g.v. onderhoudswerken aan de waterloop. De provincie kan niet instaan voor de kosten voor het verwijderen van maai- en ruimingsspecie die normaal binnen de 5m-strook mag worden gedeponeerd. Het perceel is belast met een erfdienstbaarheidsstrook van 5 m ten behoeve van de ingeschreven waterloop met nr. WY.1.17.3.
    o Grondbewerkingen
    Het bewerken van de grond gelegen langs een ingeschreven waterloop mag slechts vanop een afstand van 1 m vanaf de taludinsteek van de waterloop.
    o (Her)aanplanting
    Bij (her)aanplantingen langs de betrokken waterloop dienen de bomen, omwille van het mechanisch onderhoud van de waterloop, min. 12 meter van elkaar te staan, geplant op 1 m landinwaarts vanaf de taludinsteek van de waterloop. De bestaande bomen mogen niet ontworteld worden om schade aan het talud te voorkomen.
    Bovenstaande bepaling is van toepassing bij het rooien van de bomen.
    o Ophogingen
    Ophogingen binnen de 5 m-onderhoudsstrook worden niet toegelaten. Teneinde onderhoudswerken aan de waterloop uit te voeren dient de onderhoudsstrook vanaf de huidige taludinsteek een vlak verloop (horizontaal) te hebben en dit over de volledige breedte van deze 5 m-onderhoudsstrook. (huidige taludinsteek = plaats van de kop van de talud zoals nu vastgesteld).
    o Toekomstige ontwikkelingen
    De Provinciale Dienst Waterlopen merkt op dat ook bij verdere ontwikkelingen op het terrein deze regelgeving ten allen tijde dient nageleefd te worden. De 5m-erfdienstbaarheidsstrook van de waterloop wordt gerekend vanaf HUIDIGE taludinsteek/buitenkant overwelving. Er moet vertrokken worden vanuit de bestaande
    situatie. Op elk lot van de verkaveling rust er een erfdienstbaarheid ten behoeve van de waterloop van 2de categorie met nr. WY.1.17.3.
    • Met betrekking tot de machtiging tot lozen van hemelwater in de waterloop: Op het inplantingsplan wordt vermeld dat de overlopen van de hemelwaterputten/ infiltratievoorzieningen worden aangesloten op de ingeschreven waterloop van 2de categorie met nr. WY.1.17.3. Voor deze werken zijn onderstaande voorwaarden van toepassing:
    o De aansluiting op de waterloop dient gegroepeerd te gebeuren, m.a.w. er wordt slechts 1 lozingspunt op de waterloop toegestaan.
    o De aansluitingen van de buis op de waterloop moeten in het talud worden ingewerkt, m.a.w. er worden geen uitstekende buizen e.d. toegelaten in de open sectie van de waterloop.
    o Indien er een terugslagklep wordt voorzien, dient deze eveneens in het talud te worden ingewerkt.
    o De aansluiting van de uitstroomconstructie op de waterloop dient op minstens 30 cm boven de beekbodem te worden voorzien.
    o De werken m.b.t. de aansluiting van de buis op de waterloop dient met de nodige zorg (vakkundig, duurzaam) te gebeuren zodat de stabiliteit van de talud (oever) niet verminderd. Tevens dienen de nodige beschermmaatregelen te worden voorzien zodat de uitspoeling van het talud wordt verhinderd.
    o Indien lozingspunten worden gemarkeerd met een paal dan dient deze paal op het aanpalende land op één meter van de taludinsteek van de waterloop te worden voorzien, m.a.w. er worden geen merkpalen in de bedding van de waterloop toegelaten.
    o De provincie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele schade aan de lozingsbuizen e.d. aangelegd binnen de 5m-strook t.g.v. de onderhoudswerken aan de waterloop.
    • De voorwaarden van de gemeentelijke Technische Dienst moeten worden gevolgd:
    o Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Het voldoen aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. (Fluvius: De loten mogen pas worden verkocht wanneer de offerte met alle daarin beschreven verplichtingen door B.V.B.A. OBC werd ondertekend voor akkoord en vervolgens de facturen m.b.t. deze offerte vereffend zijn. Het College van burgemeester en schepenen wordt hiervan door Fluvius in kennis gesteld van zodra de voorwaarden voldaan zijn.)
    • De voorwaarden van de Watergroep moeten worden gevolgd:
    o Voor de afbraak van het bestaande gebouw dient de eigenaar schriftelijk De Watergroep te verwittigen voor het definitief afsluiten van de bestaande aftakking op de openbare weg. De kosten van deze uitbraak zijn ten laste van de verkavelaar.
    o Voor de uitrusting van de verkaveling met een drinkwaterleiding op het openbaar domein moet door de verkavelaar onderstaande betaald worden: een forfaitaire kost per bebouwbare kavel en een kost voor ontwerp en veiligheidscoördinatie per project
    • De voorwaarden van Wyre moeten worden gerespecteerd:
    o de nodige infrastructuur op openbaar domein is al aanwezig is. Er geen uitbreiding van het Wyre netwerk nodig. Er wordt van ons geen verdere voorwaarde opgelegd.
    o Indien blijkt dat wij, binnen het jaar na het afleveren van de vergunning, een melding krijgen van de elektriciteitsmaatschappij dat de palen worden weggenomen dan zal bovenstaand advies komen te vervallen. Er zal een geactualiseerde offerte worden opgemaakt aan de verkavelaar om het Wyre netwerk ondergronds te brengen, en dit in synergie met de elektriciteitsmaatschappij.
    • De voorwaarden van Proximus moeten worden gerespecteerd:
    o Een finale netwerkanalyse zal gebeuren na ontvangst van het vergunde plan.
    o Uitbreiding van de telecominfrastructuur van Proximus is ten laste van de aanvrager.
    o Van zodra vergund en minimaal zes maanden voor wind- en waterdicht dient de aanvrager zijn project kenbaar te maken bij Proximus door het formulier als bijlage ingevuld te versturen naar werf.A1@proximus.com.
    o De Proximus infrastructuur dient proactief voorzien te worden in het project. De technische documentatie hiervoor wordt ter beschikking gesteld na ontvangst van het vergunde plan.
    o Proximus wenst betrokken te worden bij alle coördinatievergaderingen via network.relations.A11@proximus.com.
    o Sloop en/of gevelwerken dienen ten laatste acht weken voor uitvoering gemeld te worden via https://www.proximus.be/nl/id_f_cr_afbraak/particulieren/r-orphans/forms/afbraak.html

     

  • Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een vrijstaande eengezinswoning, gelegen Gaaipersstraat 1 met dossiernummer: OMV_2023112580 (147/2023) mits te voldoen aan de volgende voorwaarden:

    • De tuinmuur (verlengde van de voorgevel van het gelijkvloers in de zuidelijke zijtuin) wordt uitgesloten voor wat betreft het deel dat het bouwkader overschrijdt.
    • De keermuren in de voortuin worden uit de vergunning gesloten.
    • De oprit wordt beperkt tot een strook van 4m breed en 5m diep, loodrecht op de rooilijn.
    • De verharding in grasdallen in de noordelijke zijtuin en voortuin wordt uit de vergunning gesloten. De linkerzijtuin, gezien vanop straat, moet verhardingsvrij worden aangelegd, met uitzondering van een pad van max. 1m breed strikt noodzakelijke verharding richting deur van de berging.
    • Er moet een fietsenrek worden geplaatst voor 4 fietsen. Indien de vorm waaronder dit rek wordt voorzien niet vrijgesteld is van vergunningsplicht, is een nieuwe omgevingsvergunning hiervoor vereist.
    • Wat betreft de aansluiting op riolering moet voorafgaandelijk aan de werken worden overlegd met de gemeentelijke diensten omtrent de interferentie met de geplande werken op openbaar domein en de compatibiliteit met de aandachtspunten van Fluvius.
    • In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een ondergronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte, cf. de gewestelijke verordening hemelwater;
    • In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dat geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
    • Indien de oprit in kasseien is dit aan te leggen met een waterdoorlatende fundering zoals betonpuin 0/32, straatlaag in split en voldoende brede voegen van de kasseien in split. Dit om de waterdoorlatendheid te garanderen.
    • Momenteel is niet eenduidig aangetoond welke materialen concreet gebruikt worden waardoor het voldoen aan de gemeentelijke verordening op hemelwater moeilijk te controleren valt. Bij waterdoorlatende materialen in vergelijking met waterpasserende materialen is de helling van de private oprit van groter belang om afstroming te vermijden
    • Oprit op openbaar domein valt ten laste van de aanvrager. De helling van de oprit op openbaar heeft een hogere hellingsgraad. Dit dient uitgevoerd te worden in standaard beschikbare materialen. Door de grotere oppervlakte wordt gevraagd om dit in standaard grasdallen te plaatsen die conform aangelegd zijn. De werken vallen ten laste van de aanvrager. Om de toegankelijkheid van de woning te verhogen kan een strook tussen de grasdallen aangelegd worden in betonklinker 22/11/6 of betonklinkers 22/22/6
    • Eventuele aanlegwerken van oprit in deze zone op openbaar domein kunnen opnieuw opgebroken worden in functie van de geplande rioleringswerken. De aanleg wordt best afgestemd met de gemeente om eventuele onnodige kosten te vermijden
    • De aansluiting op de riolering moet worden gevraagd aan Fluvius
    • De aanvrager staat in voor alle aanpassingen openbaar domein die het gevolg zijn van de werken binnen deze aanvraag

     

  • Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor verbouwen van een horecazaak, slopen van de bestaande bijgebouwen, bouwen berging achteraan het perceel + aanleg parkeerplaatsen, gelegen Hoogstraat 7 met dossiernummer: OMV_2023128547 (154/2023) mits te voldoen aan de volgende voorwaarden:

    • De voorwaarden van Hulpverleningszone moeten worden gerespecteerd.
    • De voorwaarden van AWV moeten worden gerespecteerd.
    • Nieuwe en te regulariseren verhardingen moeten voldoen aan de bepalingen volgens artikel 5 uit deze verordening:
    o In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een bovengronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte, cf. de gewestelijke verordening hemelwater;
    o In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dat geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.

     

  • Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van 7 eengezinswoningen, gelegen Ouderwijk 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22 met dossiernummer: OMV_2023128347 (156/2023) mits te voldoen aan de volgende stedenbouwkundige voorwaarden:


    • De noodoverlopen van de infiltratiekratten mag niet worden aangesloten op de openbare riolering maar moet naar de open infiltratie/buffervoorziening achter de betreffende loten worden geleid. De aansluiting moet uitgevoerd worden met een versteviging door middel van een rittegel rondom de aansluiting. De aansluiting mag niet uitsteken in de berm.
    • In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een bovengronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte, cf. de gewestelijke verordening hemelwater;
    • In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dat geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
    • De afsluitingen moeten voldoen aan de voorschriften van de verkaveling:
    o Op de zijperceel- en achterperceelsgrens een open draadafsluiting of haag (maximale hoogte 2,00 meter)
    o Geen gesloten omheiningen.
    OPM:
    - project-mer-screening is niet ingevuld
    - snede klopt niet (geen inrichting, geen aanduiding op inplantingsplan

  • Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor aanbrengen gevelbekleding en isolatie, gelegen St. Streuvelslaan 14 met dossiernummer: OMV_2023144986 (180/2023) mits te voldoen aan de volgende bijzonder voorwaarden:
    Stedenbouwkundige voorwaarden:
    - het gebruik van een lichte grijze crepi.
    - deze vergunning heeft alleen betrekking op het aanbrengen van de isolatiepanelen en crepi op voor-, achter- en zijgevels.

  • Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het aanleggen verharding, gelegen Kortestraat 6 met dossiernummer: OMV_2023168914 (193/2023)

  • Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het rooien 4 bomen en aanplanten 4 eiken, gelegen Veldekensstraat zn sectie B 356b met dossiernummer: OMV_2023146220 en van het opsturen voor advies aan Provinciale dienst Waterlopen

  • Enig artikel. Het college neemt kennis van de briefwisseling betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag voor  voor Ouderwijk 51.

  • Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze splitsingsnotificatie en heeft hierbij voornoemde opmerkingen.

  • Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze splitsingsnotificatie en heeft hierbij geen opmerkingen.

Milieu

Openbare Werken

  • De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aanleg tweesporenpad Molenbinnenweg” wordt opgestart.

    Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

    - VERHEGGE MARC BVBA, De Arend 12 te 8210 Loppem;
    - WEGENISWERKEN ADIEL MAES NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde;
    - AANNEMINGSBEDRIJF NORRE-BEHAEGEL bvba, NIEUWPOORTLAAN 80 te 8434 Westende;
    - PENNINCK NV, RUMBEEKSEGRAVIER 110 te 8800 ROESELARE;
    - Aannemingen De Witte bvba, Krommewege 43 te 9990 Maldegem;
    - Bvba Sico aannemingen, Amersveldestraat  22 te 8830 Hooglede.

    De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2024

  • Het college van burgemeester en schepenen geeft een jaarvergunning voor grondwerken en signalisatie categorie 4 aan Verbraeken Infra m.b.t. het uitvoeren rioolaansluitingen op openbaar domein in opdracht van Fluvius. Periode: 2024.

  • Het college van burgemeester en schepenen geeft een jaarvergunning voor signalisatie categorie 6 aan Tibergyn NV, m.b.t. het uitvoeren van mobiele werken op N-wegen in opdracht van AWV. Periode: 2024.

Mobiliteit

Varia

Persoonsgebonden zaken

Onderwijs

Kinderopvang

Varia

  • Ambtshalve afschrijving

    Betrokkene wordt van ambtswege afgeschreven uit de bevolkingsregisters vanaf de huidige datum.

Vrije Tijd

Sport

Feestelijkheden

Aanvragen

Organiseren van evenementen op openbaar domein


Publicaties