De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Het College van Burgemeester en Schepenen besluit een betrekking van deskundige - omgeving – ruimtelijke ordening, deskundig milieu, duurzaamheid en mobiliteit, deskundige financiën, allen niveau B, en een technisch assistent niveau D, contractueel onbepaalde duur, bij aanwerving open te verklaren. Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar, en kan met maximum 3 jaar worden verlengd.
Het CBS gaat akkoord dat de wettelijke signalisatie vernieuwd wordt. Dit gaat over de evacuatieplannen - de pictogrammen, etc.
Het CBS maakt de keuze voor functionele signalisatie en gaat akkoord voor wayfinding in sticker op bord en dan op de muur met enkel de eerstelijn als bewegwijzering.
Dit is:
- Schepenlokaal/Vergaderzaal
- Schepenlokaal/Vergaderzaal
- Vergaderzaal
- Vergaderzaal
- Raadszaal
- Trouwzaal
- Burgerzaken
- Onthaal
- Cultuur en Toerisme
- Financiën
- Mobiliteit
- Personeel
- Omgeving
- Algemeen directeur
- Financieel directeur
- Burgemeester
- Toilet (pictogram)
- Lift (pictogram)
Het CBS maakt de keuze voor de benaming van de burelen uit te voeren in dibond. De benaming van de burelen is de naam van de afdeling of functietitel, geen persoonsnamen, geen lokaalnummering
Het CBS gaat akkoord met de intentie dat men bezoekers ontvangt in de daarvoor voorziene vergaderzaaltjes.
De technische beschrijving met nr. 610 en de raming voor de opdracht “Binnensignalisatie voor het gemeentehuis”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde):
- SIGNZ, Ringaertstraat 4 te 8820 Torhout;
- WP international, Meensesteenweg 304 te 8800 Roeselare;
- Signtec BV, Overleiestraat 108 te 8530 Harelbeke.
Op zaterdag 5 september 2026 van 14.30 uur tot na het einde van de wielerwedstrijd is op navolgende wegen, voor iedere bestuurder van motorvoertuigen, de daarbij telkens vermelde richting verboden (éénrichtingsverkeer):
- Op de Statieplaats, van het kruispunt met de Statiestraat naar het kruispunt met de Surmontstraat
- Op de Statiestraat, van het kruispunt met de Dr. Roelenslaan naar het kruispunt met de Statieplaats
- Op de Dr. Roelenslaan, van het kruispunt met de Burg. Callewaertlaan naar het kruispunt met de Statiestraat
- Op de Burg. Callewaertlaan, van het kruispunt met de Ketelbuiserstraat naar het kruispunt met de Dr. Roelenslaan.
- Op de Ketelbuiserstraat, van het kruispunt met de Torhoutstraat naar het kruispunt met de Burg. Callewaertlaan/Surmontstraat.
- Op de Torhoutstraat, van het kruispunt met de Kruiseekstraat naar het kruispunt met de Ketelbuiserstraat.
- Op de Kruiseekstraat, van het kruispunt met de Weststraat naar het kruispunt met de Torhoutstraat.
- Op de Weststraat, van het kruispunt met de Surmontstraat naar het kruispunt met de Kruiseekstraat.
Dit verbod wordt ter kennis gebracht door reglementaire verkeersborden C1 en F19.
Op dezelfde dag en in dezelfde periode is op navolgende wegen, alle verkeer van voertuigen verboden, uitgezonderd wat betreft het plaatselijk verkeer:
- Op de Statiestraat, van het kruispunt met de Marktstraat naar het kruispunt met de Dr. Roelenslaan. Omleiding via de Astridlaan, Koolskampstraat en Ringlaan (N35).
- Op de Kwakkelstraat, van het kruispunt met de Industrielaan naar het kruispunt met de Weststraat. Omleiding via de Brugsebaan.
- Op de B. Callewaertlaan, van het kruispunt met de Zandstraat naar het kruispunt met de Dr. Roelenslaan.
- Het verkeer komende van Torhout richting Lichtervelde via de Koolskampstraat wordt afgeleid via de Viereikenstraat.
- Het Verkeer langs de Ketelbuiserstraat komend uit het noorden wordt afgeleid via de Kattestraat, vanaf het kruispunt met de Kasteelstraat wordt er voorsignalisatie geplaatst.
Bovenstaande verboden worden ter kennis gebracht door het plaatsen van reglementaire verkeersborden C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' en omleidingsborden F41 op de betrokken kruispunten.
Op dezelfde dag van 12 uur tot na het einde van de wielerwedstrijd is het parkeren verboden langs beide zijden van alle wegen vermeld onder artikel 1.
Dit verbod wordt ter kennis gebracht door reglementaire verkeersborden E1.
Overtredingen op deze politieverordening zullen worden bestraft met een sanctie voorzien in de verkeerswet.
Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Brugge en aan de griffie van de politierechtbank te Brugge.
Het college gaat akkoord om €100 te vorderen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 229.216,33 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 278.607,66 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 2.882,53 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het bouwen van een tuinhuis, gelegen Ouderwijk 17 met dossiernummer: OMV_2026010057 (13/2026).
Het college van burgemeester en schepenen verleent een gedeeltelijke vergunning voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning, gelegen Kasteelstraat 96 met dossiernummer: OMV_2026005234 (18/2026) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
Bijzondere voorwaarden:
• Aanvraag kadert louter in de woonfunctie op de site. Enige andere functie is niet aan de orde en wordt dan ook uitgesloten.
• De vergunning heeft enkel betrekking op de woning, niet op de delen van aanvraag die betrekking hebben op de bijgebouwen.
Bijzondere lasten:
• Langs de achterste perceelsgrens moet een aanplant gebeuren over de volledige lengte, met een breedte van minstens 5m, bestaande uit minstens 3 verschillende streekeigen hoogstamsoorten en 3 verschillende streekeigen struiksoorten.
• Deze aanplant moet gebeuren uiterlijk tijdens het eerste plantseizoen na ingebruikname van de woning na de werken.
• Elke uitval van plantgoed moet in het eerstvolgende plantseizoen worden hersteld/aangevuld.
• Aan de uitvoering van deze last wordt een waarborg gekoppeld van 1500 euro.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot het opmaken van het proces verbaal van afsluiten openbaar onderzoek van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het wijzigen van de functie van landbouw naar residentieel wonen en het herbouwen van een bijgebouw na slopen bestaand bijgebouw en aanpassen verharding, gelegen Bellestraat 21 met dossiernummer: OMV_2026043701 (56/2026).
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het slopen van 2 voormalige varkensstallen met onderliggende mestkelder, gelegen Daalderstraat 8 met dossiernummer: OMV_2026048621 (59/2026), mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
- de aanbevelingen uit het sloopopvolgingsplan moeten worden gevolgd
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van de aanvraag tot omgevingsvergunning, voor het verbouwen en uitbreiden van een zonevreemde woning + regularisatie van een bijgebouw, gelegen Kleine Essestraat 2 met dossiernummer OMV_2026056415 (73/2026).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan dienst Openbare werken en DVV Midwest (Radar) i.k.v. het dossier voor het uitbreiden van een woning, bouwen van een carport en bijgebouw, aanleggen zwembad en verhardingen en bouwen van een nieuwe woning met carport, bijgebouw en verhardingen, gelegen Hoogwielkestraat 6 met dossiernummer: OMV_2026057186 (77/2026).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Dienst Openbare werken, Fluvius, Proximus, Wyre, De Watergroep en Dienst Integraal Waterbeleid (Prov. West-Vlaanderen) i.k.v. het dossier voor het verkavelen van grond in 2 loten na slopen woning en bijgebouwen, gelegen Kauwentijnestraat 28 met dossiernummer: OMV_2026012700 (79/2026).
Het college geeft goedkeuring op de aangevraagde aanpassingen ter hoogte van Koolskampstraat 68.
De opdracht “structureel onderhoud wegen 2023” wordt definitief opgeleverd.
De tweede helft van borgtocht nr. VLAAGO0033656 (Borgstellingskas: KBC Bank NV) van € 2.480,00 mag worden vrijgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 1200kg koud asfalt Repstar 0/5.
Het college gaat akkoord met de organisatie van de bewonersvergadering en de bewonersbrief.
Er wordt opdracht gegeven aan landmetersbureau Demeulenaere uit Torhout om over te gaan tot opmaak van een schatting voor de gronden gelegen in RUP Wulleput die eventueel in aanmerking komen voor aankoop of ruil. De onderhandelingen kunnen gebeuren door de WVI.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan de Bestuurderspas.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om vorderingsstaat 5 van de firma Sado BV uit te betalen m.b.t de verbouwingswerken van het gemeentehuis.
Het College gaat akkoord met het voorstel.
Het College gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen.
Het College neemt kennis van het verslag van de Gezinsraad.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedgekeurde subsidies voor de Techniekacademie.
Het CBS keurt de geplande daguitstappen voor de speelpleinwerking goed.
Het college keurt de aanvraag voor aankoop volleybalmateriaal goed volgens offerte.
Het college keurt de offerte voor het drukwerk van zwemkaarten goed.
Het college keurt de aanvragen van LZK voor gebruik van het zwembad goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om 1 kadobon te verstrekken per bladzijde die wordt aangevuld in kalligrafie in het Gulden boek.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de subsidieaanvraag.
Het College neemt kennis van het verslag van de cultuurraad van 9 juni 2026
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Jeugdboeken.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Jens Devloo voor de organisatie van een buurtfeest in de Hazelstraat op openbaar domein tussen de Ringlaan en de Bollestraat voor volgende periode: 6/09/2026 vanaf 09:00 tot 22:00.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de horeca uitbaters van de Neerstraat voor het uitbaten van tijdelijke terrassen voor volgende periode: Dinsdag 28 juli 2026 vanaf de middag.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. prijsuitreiking maand van de korte keten.
Namens College van Burgemeester en Schepenen,
Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur
Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester