Terug
Gepubliceerd op 02/03/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

ma 20/02/2023 - 14:00 Trouwzaal
  • Algemeen Beleid

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

      Goedgekeurd

      De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.

    • Personeel

      • Betrekking technisch assistent groendienst - samenstelling selectiecommissie

        Goedgekeurd

        De selectiecommissie voor deze selectie wordt samen gesteld.

      • Betrekking poetshulp - samenstelling selectiecommissie

        Goedgekeurd

        De selectiecommissie voor deze selectie wordt samen gesteld.

      • Gemeentepersoneel - selectieprocedure poetshulpen - Afsluiten kandidatenlijst

        Goedgekeurd

        De kandidatenlijst wordt afgesloten. De selectie gaat door op woensdag 8 maart 2023.

      • Gemeentepersoneel - selectieprocedure voor de aanwerving van technisch assistent groendienst - Afsluiten kandidatenlijst

        Goedgekeurd

        De kandidatenlijst wordt afgesloten. De selectie gaat door op zaterdag 4 maart 2023.

    • Begraafplaatsen

      • Concessieverlenging

        Goedgekeurd

        De verlenging van de concessie met 20 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan. De kostprijs van deze verlenging bedraagt 160 euro.

    • Varia

      • DVV Midwest - Akkoord organisatie regionaal dierenasiel

        Goedgekeurd

        Het bestuur neemt akte van de stand van zaken van het bouwproject voor het regionaal dierenasiel t.h.v. de Ieperseweg 120 te Roeselare.

        Het bestuur neemt akte van de aanpassing van de Raad van Bestuur vzw met toetreding Stad Izegem.

        Het bestuur neemt akte van de aanpassing van de lidgelden met mogelijkheid tot opzeg lopend contract conform de modaliteiten zoals beschreven in artikel 2.5.

        Het bestuur is akkoord met de validatie om regionaal samen te werken aan een duurzaam toekomstscenario voor een regionaal dierenasiel; hieronder wordt verstaan:

        • Solidair aansturings- en opdrachtgeversmodel vanuit Midwest met geïnteresseerde Midwest-besturen;
        • Operationele uitbesteding aan derden (private vzw);
        • Evenredige spreiding van de kosten en financieel engagement over alle deelnemende gemeenten op basis van het inwonersaantal.

        Het bestuur is akkoord om het aantal zwerfkatten dat voorzien is om op te nemen binnen het lidgeld van elk bestuur, te limiteren.

        In samenwerking met de deelnemende besturen, de vzw en Midwest wordt gewerkt rond preventie en het sensibiliseren van de inwoners.

  • Algemene Financiering

    • Financieel

      • Goedkeuren aanrekeningen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 46.639,67 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.

      • Goedkeuren bestelbonnen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 150.840,97 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.            

      • Goedkeuren invorderingen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 1.732,28 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.

    • Varia

      • VOC Beernem - opgevangen wilde dieren uit Lichtervelde - vraag werkingssteun - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van het schrijven van VOC Beernem.

        Het College van Burgemeester en Schepenen vraagt een onderhoud of bezoek.

  • Grondgebonden zaken

    • Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw

      • Afschrift verzoekschrift - Tussenkomst in dossier stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van 2 windturbines door Aspiravi NV (26/2016) -

        Goedgekeurd

        Het college neemt akte van het schrijven van Raad Voor Vergunningsbetwistingen en beslist niet tussen te komen.

      • Afgifte en bekendmaking beslissing omgevingsvergunning voor Brugsebaan 20 (OMV_2022164710 (208/2022))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor slopen van een woning en opbreken van alle verharding op het perceel, gelegen Brugsebaan 20 met dossiernummer: OMV_2022164710 (208/2022) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:

        • Na de werken moet alle afbraakmateriaal van het terrein worden verwijderd.
        • Het terrein moet worden afgesloten (dit mag door het laten staan van de bestaande afsluiting).

         

      • Splitsingsnotificatie Vliekaertstraat, sectie D, 813d, 815c, 816c, 817, 818, 819, 820 en 821

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze splitsingsnotificatie en heeft hierbij geen opmerkingen.

      • Splitsingsnotificatie Grietestraat 15, sectie A, 94l

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze splitsingsnotificatie en heeft hierbij geen opmerkingen.

      • Splitsingsnotificatie Oude Bruggeweg, sectie B, 815a

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze splitsingsnotificatie en heeft hierbij geen opmerkingen.

      • KDV intergemeentelijke omgevingsambtenaar - Kennisname herschikking

        Goedgekeurd

        Het College neemt kennis van de herschikking.

      • Lijst van de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten - inventaris 2023

        Goedgekeurd

        Er zijn geen leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten.

    • Milieu

      • Klimaatplan 2030 - Goedkeuren addendum

        Goedgekeurd

        Het College keurt het addendum landbouw aan deze overeenkomst goed.

      • Bestelaanvraag voor Milieudienst Lichtervelde voor afhalen tomatensoep met balletjes (zwerfvuilactie op 18 maart 2023)

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: tomatensoep met balletjes (zwerfvuilactie op 18 maart 2023).

    • Openbare Werken

      • Slemwerken Gitsevoetweg; Leysafortstraat; Torhoutstraat en Bontenhondstraat - Goedkeuring definitieve oplevering - 497

        Goedgekeurd

        De opdracht “Slemwerken Gitsevoetweg; Leysafortstraat; Torhoutstraat en Bontenhondstraat” wordt definitief opgeleverd.

        De tweede helft van borgtocht nr. 12/171057 (Borgstellingskas: Algemene Borgstellingen CV) van € 2.670,00 mag worden vrijgegeven.

      • Bestelaanvraag voor technische dienst voor aankoop koud asfalt.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 1200kg koud asfalt.

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor dringende werken door Tibergyn, plaatsen signalisatie, werkjaar 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft een jaarvergunning voor het plaatsen van signalisatie van 6e categorie aan Tibergyn NV m.b.t. het uitvoeren wegmarkeringen, dringende herstellingen en ruimen grachten langs gewestwegen in opdracht van AWV district Pittem.

    • Mobiliteit

      • Bestelaanvraag voor Mobiliteit voor vervangen Smileybord

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Smileybord, DSD snelheidsdisplay smart GPRS, via VVS nv.

  • Persoonsgebonden zaken

    • Onderwijs

      • Gemeentelijke Basisschool Het Beverbos - Kennisname verslag van de brede doorlichting

        Goedgekeurd

        Het College neemt kennis van het verslag.

      • Kennisname verslag evacuatieoefening Beverbos

        Goedgekeurd

        Het College neemt kennis van dit verslag.

        De aan te pakken punten worden doorgegeven aan de bevoegde diensten

      • Bestellen folder kunstonderwijs en uitdelen in de gemeentelijke basisschool 'Het Beverbos'

        Goedgekeurd

        De bestelling mag geplaatst worden via Roeselare. Er wordt toestemming gegeven van het college van burgemeester en schepenen om de infofolder met het aanbod van kunstonderwijs uit te delen in 'Het Beverbos'.

    • Varia

      • Afspraken m.b.t. recepties burgerlijke huwelijken

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt volgende afspraken goed m.b.t. de voltrekking van burgerlijke huwelijken en de aansluitende receptie:

        • Bij de voltrekking van het huwelijk zijn niet meer dan 25 personen aanwezig. Het aantal aanwezigen wordt door de huwelijkspartners opgegeven bij de huwelijksaangifte.

        • Indien toch meer dan 25 personen aanwezig zijn (openbaar karakter van het huwelijk, grotere families, ...), wordt bij de start van de plechtigheid gevraagd aan vrienden, kennissen en alle andere personen die geen familie zijn, om na de voltrekking van het huwelijk het gemeentehuis te verlaten en het huwelijkspaar buiten voor het gemeentehuis op te wachten.

        • Aan de huwelijkspartners en de naaste familie in de trouwzaal aanwezig, wordt een drankje aangeboden op kosten van de gemeente.

        • De receptieruimte op de benedenverdieping wordt niet gebruikt als locatie om de aansluitende gemeentelijke receptie te laten doorgaan, dit om de werking van de dienst Burgerzaken niet te storen.

        • Daarom is er ook geen mogelijkheid voor de huwelijkspartners om zelf een huwelijksreceptie voor genodigden of aanwezigen te organiseren binnen de muren van het gemeentehuis (incl. de buitenkoer).

        • De Ambtenaar van de Burgerlijke Stand ziet toe op de naleving van deze afspraken tijdens de huwelijksplechtigheid.

        • Deze afspraken worden door de dienst Burgerzaken kenbaar gemaakt bij de huwelijksaangifte en worden ook op papier meegegeven.
      • Eéenmalige aanpassing openingsuren loket Burgerzaken

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen past voor donderdag 30 maart 2023 de avondopening van het loket Burgerzaken aan naar 16u30 tot 18u i.p.v. 16u tot 18u.

        Deze informatie wordt kenbaar gemaakt via de website en andere infokanalen.

  • Vrije Tijd

    • Jeugd

      • Aanvraag animatoractiviteit krokusvakantie met overnachting

        Goedgekeurd

        Het CBS keurt de animatoractiviteit met overnachting in de sportklassen op 24 februari goed.

    • Sport

      • Afwijking pesticidenbestrijding sportcentrum

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de aanvraag voor afwijking tot beperkt gebruik van pesticiden op de terreinen van het gemeentelijk sportcentrum gelegen in de Zandstraat 15 in Lichtervelde. Het beheer ervan gebeurt door Farys.

        Farys is toegetaan om een afwijkingsaanvraag in te dienen voor de komende jaren.

      • Rapportering S-divisie 31/12/2022 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de rapportering S-divisie 31/12/2022.

    • Cultuur

      • Ophangen historisch vlag Sint-Sebastiaansgilde in de receptieruimte van het gemeentehuis.

        Goedgekeurd

        Het college heeft toestemming op de historische vlag van de Sint-Sebastiaansgilde op te hangen in het gemeentehuis. 

    • Bib

      • Bestelaanvraag voor Bibliotheek voor Klebefolie en papiersnijmachine

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Klebefolie en papiersnijmachine

      • Bestelaanvraag voor Bibliotheek voor 4500 RFID-labels bedrukt

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 4500 RFID-labels bedrukt .

      • Bestelaanvraag voor Bibliotheek voor Klebefolie en ander bibliotheekmateriaal

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Klebefolie en ander bibliotheekmateriaal.

  • Aanvragen

    • Organiseren van evenementen op openbaar domein

      • Aanvraag organisatie van Feestweekend 65 jaar Chiromeisjes op 14-16 april 2023

        Goedgekeurd

        Art.1. Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Febe Goethals, vertegenwoordigster van de Chirowietjes,  voor de organisatie van een feestweekend 65 jaar Chiromeisjes op locatie Chiroheem Leysafortstraat 17 voor volgende periode: 14-16/04/23.
        Art.2.Voor de afvalbehandeling kan via Mirom een evenementencontainer worden aangevraagd. http://www.mirom.be/schoolvereniging/evenementen
        Art.3. Een geluidvergunning wordt opgemaakt door de gemeentelijke diensten. Na 24u00 geen buitenmuziek toegelaten.
        Art.4. Een drankvergunning wordt opgemaakt door de gemeentelijke diensten.
        Art.5. voor de aanvang van het evenement wordt een veiligheidsrondgang voorzien.
        Art.6. een tijdelijke politieverordening op het wegverkeer wordt opgemaakt door de gemeentelijke diensten.

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor de doortocht navigatie rondrit 'Ronde door Vlaanderen' op 22/04/23

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Jan Verschaeve, vertegenwoordiger van Autostal Hemicuda vzw, voor de doortocht van een  navigatie rondrit voor wagens 'Ronde door Vlaanderen' op grondgebied Lichtervelde voor volgende periode: 22/04/23 vanaf 11u00.

    • Persmomenten/persnota's

      • Aanvraag organisatie persmoment n.a.v. zwerfvuilactie zaterdag 18 maart 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. zwerfvuilactie op 18 maart 2023 om 11.00 uur in het Gemeentehuis.

      • Aanvraag verspreiden van persnota n.a.v. Jeugdboekenmaand.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. Jeugdboekenmaand.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur

Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester