De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Het College gaat akkoord om aan te sluiten bij de overheidsopdracht zoals uitgeschreven door de GSD.
De selectie gaat door op 11 april 2025 in OC De Schouw. De juryleden worden aangeduid.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de stakingsaanvraag van ACOD op 31 maart 2025.
De aanvraag tot asverstrooiing op de strooiweide van de gemeentelijke begraafplaats wordt goedgekeurd. De kostprijs bedraagt 75 euro.
De aanvraag voor een concessie van 50 jaar voor gebruik van het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats wordt goedgekeurd. De kostprijs van deze vergunning bedraagt 400 euro.
Het College neemt kennis van deze uitnodiging.
Het College neemt kennis van de rapport en legt het voor aan de gemeenteraad.
Het College neemt kennis van dit verslag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 52.295,30 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 189.760,90 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 242.679,68 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een woning en bijgebouw na slopen bestaande woning en bijgebouwen, aanleggen verharding en zwembad en functiewijziging naar residentieel wonen, gelegen Groendalekapelleweg 1 met dossiernummer: OMV_2024140031 (148/2024) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden en lasten:
Bijzondere voorwaarden:
- De site, waarvoor de functiewijziging is afgebakend op inplantingsplan, kan uitsluitend dienen voor zonevreemd wonen. Enige andere activiteit wordt uitgesloten.
- De voorwaarden van Fluvius moeten worden gerespecteerd.
- De voorwaarden uit de gemeentelijke hemelwaterverordening moeten worden gerespecteerd.
Bijzondere lasten:
Artikel 75 §1 tweede lid van het omgevingsvergunningsdecreet bepaalt sinds 1/1/2024 dat de vergunningverlenende overheid verplicht lasten moet opleggen bij aanvragen gekoppeld aan de toepassing van afwijkingsregels (waaronder de zonevreemde basisrechten vallen). Dit ongeacht de omvang van de aanvraag.
Het opleggen van deze lasten heeft als uitgangspunt dat de vergunninghouder in ruil voor de toepassing van de afwijkingsregels (zijnde uitzonderingsregels), iets 'teruggeeft aan de gemeenschap' (uitbouwen landschappelijke en ecologische kwaliteit van de open ruimte, uitbouwen van een duurzaam waterbeheer, verhogen biodiversiteit, tegengaan klimaatverandering, etc.). Hieruit volgend wordt volgende last in natura opgelegd:
• Zowel op noord-oostelijke als op noord-westelijke/westelijke grens van de functiewijziging moet een houtkant van minstens 10m worden aangeplant, bestaand uit minstens 4 verschillende streekeigen boom-of struiksoorten waardoor de grens tussen de zonevreemde residentiële functie en het te behouden agrarisch gebruik op het terrein wordt gematerialiseerd enerzijds en er beschutte fourageer-en verplaatsingsmogelijkheden ontstaan als bijkomende stepstone voor dieren allerhande anderzijds
• Een waarborg van 1500 € te storten als waarborg, ter garantie van de uitvoering van voornoemde lasten. De waarborg moet gesteld worden vóór er met de werken gestart wordt en uiterst binnen een termijn van zes maanden te rekenen van de afgifte van de vergunning waarvan geen afstand is gedaan. Na storting van de waarborg dient een bewijs bezorgd te worden aan de gemeentelijke dienst Omgeving-Ruimtelijke Ordening waarop de referentie van de storting vermeld staat.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het wijzigingsverzoek en wint het advies (Provinciale Dienst Waterlopen) alsnog, dan wel een tweede keer in.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot het opmaken van het proces verbaal van afsluiten openbaar onderzoek van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor Wijzigen van reliëf: aanleggen van 8 swalen en 2 grachten huwynsbossen, gelegen Huwynsbossen met dossiernummer: OMV_2025008630 (3/2025).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verbouwen en uitbreiden van de bestaande woning na slopen van garage en bestaande aanbouw en aanpassen verharding, gelegen Hazelstraat 108, met dossiernummer: OMV_2025026529 (21/2025).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het uitbreiden van een woning, gelegen Potteriestraat 2 met dossiernummer: OMV_2025016448 (23/2025) en van het opsturen voor advies aan: Provincie West-Vlaanderen - Provinciale Dienst Waterlopen en Fluvius.
In uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening wordt als voorzitter van de gemeentelijke commissie voor advies ruimtelijke ordening (GECORO) voorgedragen dhr. Niek Vandecaveye, als secretaris mevr. Vicky Traen, omgevingsambtenaar.
De gemeentelijke commissie voor advies ruimtelijke ordening wordt definitief samengesteld in de gemeenteraad van 24 maart 2025.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de melding overname voor overname akkerbouwbedrijf, gelegen Kleine Essestraat 14 met dossiernummer: OMV_2025030315 (27/2025).
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de subsidieaanvraag voor kleine landschapselementen voor onderhoud haag goed.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de subsidieaanvraag voor kleine landschapselementen voor onderhoud haag en knotten knotwilgen goed.
Het College keurt de projectfiche goed en geeft opdracht aan de burgemeester en algemeen directeur de nodige documenten te ondertekenen.
Het college neemt kennis van het mailbericht van MIROM Roeselare inzake uitnodiging opleiding parkwachters.
Het college verleent ongunstig advies op de scoping van het project MER Ventilus
Het college keurt het voorschot goed.
De opdracht “Betrijking- en slemwerken Damplasstraat” wordt voorlopig opgeleverd.
Het college verleent goedkeuring op de brief voor de bewonersvergadering
Het startbevel van de werken wordt goedgekeurd
Het College neemt kennis van dit verslag.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Signalisatie voor het kruispunt Beverenstraat/Kortrijkstraat/Stegelstraat via VVSnv.
Het College van Burgemeester en Schepenen geeft toelating voor afwijking op de wekelijkse rustdag 2025:
| Periode 2025 |
Spreiding 2025 |
Zondag |
| Wintersolden |
1 januari – 8 januari |
5 januari |
| 9 januari – 15 januari |
12 januari |
|
| Moederdag |
7 mei – 14 mei |
11 mei |
| Vaderdag |
4 juni - 11 juni |
8 juni |
| Zomersolden |
2 juli – 9 juli |
6 juli |
|
|
10 juli - 16 juli |
13 juli |
| Magrietekermis |
16 juli – 23 juli |
20 juli |
| Septemberkermis |
24 september – 1 oktober |
28 september |
| Weekend van de klant |
1 oktober – 8 oktober |
5 oktober |
| Sinterklaas |
3 december - 10 december |
7 december |
| Eindejaar |
11 december – 17 december |
14 december |
|
|
18 december – 24 december |
21 december |
|
|
25 december – 31 december |
28 december |
|
|
|
|
| Totaal aantal toegestane afwijkingen |
|
13 |
| Maximum aantal afwijkingen |
|
15 |
Voornoemde afwijkingen gelden voor gans het grondgebied van de gemeente.
Het College neemt kennis van dit verslag.
Iedere week van de paasvakantie kunnen er 4 jobstudenten en 2 vrijwilligers aangesteld worden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor annulatie van de ambtshalve afschrijving van betrokkene, uitgevoerd na collegebesluit van 17/02/2025.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de indexatie van de vrijwilligersvergoeding goed.
Het college van burgemeester en schepenen rekent alles aan aan Smile. We rekenen 2.940 euro aan. We laten de boete vallen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Stripverhalen 1ste kwartaal .
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. pensioen meester Stephan op 28/03/2025 om 13.00 in Beverbos.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. Pensioen Meester Stephan in Het Beverbos.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. Oproep inschrijven burgerbabbels.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. Uitnodigen burgerbabbels.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. The masked reader in het Beverbos.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. Zwerfvuilactie 2025.
Namens College van Burgemeester en Schepenen,
Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur
Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester