Mon 28/04/2025 - 14:30 Trouwzaal
De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Er worden 6 personen opgenomen in de werfreserve.
Er wordt een tijdelijke halftijdse administratieve medewerker aangesteld voor de duur van de afwezigheid.
De aanstelling wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Vakbeurs Tedewest, op 24 april 2025 bij Tedewest vzw. De kostprijs bedraagt €50 per persoon.
Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanvraag van ACV op 29 april 2025.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: opleiding decreet lokaal bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met 2 chocoladerepen en 1 zakje chips voor de goodiebags van nieuwe inwoners.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: vervanging win10 toestellen + dpcking stations.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: support VMC op afroep.
De kosteloze verlenging van de concessie met 50 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan.
De verlenging van de concessie met 10 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan. De kostprijs van deze verlenging bedraagt 80 euro.
De aanvraag voor een concessie van 30 jaar voor gebruik van het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats wordt goedgekeurd. De kostprijs van deze vergunning bedraagt 240 euro.
Het College neemt kennis van deze notulen zonder opmerkingen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 326.679,26 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 338.737,26 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 334.794,49 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen adviseert deze aanvraag ongunstig.
Het college van burgemeester en schepenen adviseert deze aanvraag voorwaardelijk gunstig.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor heroprichten woning en bijgebouw met omgevingsaanleg na sloop bestaande bebouwing, rooien van 2 bomen en aanpassen verharding, gelegen Spoorwegstraat 21 met dossiernummer: OMV_2024147432 (178/2024) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
• Aangezien de nieuw te vestigen erfdienstbaarheid noodzakelijk is voor het functioneren van de dubbele garage, mogen de werken niet starten vooraleer de aanvrager beschikt over dit burgerlijk recht.
• Het vrijstaand bijgebouw wordt uit de vergunning gesloten
• Er dient fietsenstalling te worden voorzien, overeenkomstig de gemeentelijke parkeerverordening, ofwel inpandig, ofwel in een constructie die is vrijgesteld van vergunningsplicht.
• De infiltratievoorziening moet groter worden voorzien met dien verstande dat de breedte, gemeten op niveau van het hoogste waterpeil, minstens 2.42m moet zijn in plaats dan 1.8m.
• De voorwaarden van Fluvius moeten worden gerespecteerd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot bekendmaking van de beslissing van de Vlaamse Overheid over een omgevingsvergunning voor bouwen nieuwe tunnel onder de sporen na afbraak bestaande spoorbrug, vernieuwen wegenis, aanpassen spoortalud en riolering, gelegen Burgemeesterstraat met dossiernummer: OMV_2024112639 (179/2024).
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor uitbreiden woning na slopen bestaande uitbouw/veranda, gelegen Processieweg 44 met dossiernummer: OMV_2025008247 (14/2025), mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
Bijzondere voorwaarden:
- De vergunning slaat enkel op de aangevraagde handelingen en betreft geenszins een regularisatie van constructies die in het verleden zonder vergunning werden opgericht.
- De bestaande hemelwaterputten beschikken nog over een rechtstreekse overloop naar de riolering in de Processieweg. Deze aansluiting moet toegemaakt worden.
- De wanden van de infiltratievoorziening mogen een max. hellingsgraad van 45° hebben.
Bijzondere lasten:
-
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het verbouwen en uitbreiden van de bestaande woning na slopen van garage en bestaande aanbouw en aanpassen verharding, gelegen Hazelstraat 108 met dossiernummer: OMV_2025026529 (21/2025), mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
Bijzondere voorwaarden:
- De septische put "alle afvalwater" die zowel zwart als grijs afvalwater opvangt moet een minimaal volume van 3000 liter hebben.
- Terugslagkleppen tussen infiltratievoorziening en hemelwaterput en infiltratievoorziening en riolering.
- Het voorzien van een Acodrain + infiltratievoorziening in de voortuin.
In uitvoering van het instrumentendecreet moet aan elke omgevingsvergunning in zonevreemde context een last worden opgelegd die in verhouding staat tot de aanvraag. In de aanvraag is geen voorstel tot last opgenomen. Het is aan de vergunningverlenende overheid om een last op te leggen cfr. art. 75 instrumentendecreet.
Bijzondere lasten:
• De last om aan art. 75 omgevingsvergunningsdecreet te voldoen, wordt opgelegd:
o Het aanplanten van een houtkant tegen de rechter zijkavelgrens en dit over een lengte van 20meter.
o De houtkant moet uit minstens vier verschillende streekeigen soorten bestaan.
o Uitval van aanplantingen moet telkens in het eerstvolgende plantseizoen worden aangevuld.
• Er wordt een waarborg gesteld van 1000 euro. Deze moet worden gesteld voor de start der werken en kan worden teruggevorderd na de realisatie van de last.
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan dienst openbare werken Lichtervelde i.k.v. het dossier voor het bouwen van een halfopen woning met tuinberging, gelegen Stegelstraat 60 met dossiernummer: OMV_2025041579 (43/2025).
Het college van burgemeester en schepenen adviseert deze aanvraag gunstig.
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van de aanvraag tot omgevingsvergunning, voor het isoleren van de woning en aanbrengen crepi op de voorgevel, gelegen Sportlaan 47 met dossiernummer OMV_2025044149 (47/2025).
Het College neemt kennis van dit verslag.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de adviesvraag en adviseert deze aanvraag gunstig en laadt het advies op in het loket van DSI.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: parkwacht systeem Mirom bij Stad Torhout. De kostprijs bedraagt € nihil.
Het college van burgmeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de milieraad dd 27 maart 2025.
Het college neemt kennis van de beslissing van de provincie West-Vlaanderen tot verlenging van het openbaar onderzoek voor het ontwerp plan-MER tot en met 30/07/2025 en het ter inzage stellen van alle stukken van het ontwerp plan-MER vanaf minstens 1 mei 2025 voor 90 dagen.
Het college gaat akkoord met het schrijven gericht aan de bewoners van de 500 m perimeter rond het onderzoeksgebied in de Heistraat te Hooglede.
Het college verleent goedkeuring op de opstartdatum van de werken aan de Zwanewegel
Het college gaat akkoord met de opstart van de vernieuwing van de verledding van de OV in de straten Hoogstraat, Marktplaats, Marktstraat en Potteriestraat
Het college keurt de vorderingsstaat goed
Het college keurt de vorderingsstaat goed
Het college keurt de vorderingsstaat goed
Het college keurt de vorderingsstaat goed
Het college keurt de vorderingsstaat goed
Het College neemt kennis van dit schrijven. Validatie van de grachtenkaart wordt op het einde van de validatieperiode uitgevoerd.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vorderingsstaat voor onderhoud en nazicht hydranten, goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: huur hoogtewerker voor 3 dagen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de noodherstelling voor de CV-ketel van de brandweerkazerne.
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de provinciale dienst mobiliteit en infrastructuur West-Vlaanderen voor het opmeten en verwerven van de gronden voor de aanleg van de fietssnelweg F32 tussen de grens met Torhout en het kruispunt Weststraat/Kwakkelstraat.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 150m afsluitingsdraad Protecta 2,5 x 25m zwart.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 90 kastanjepalen 10-12 2,5m.
Er wordt een tijdelijke voltijdse poetshulp aangesteld voor de duur van de afwezigheid.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de voordracht deeltijdse toezichters filiaal STAP schooljaar 2025-2026 goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de opstartsubsidie opvanginitiatief Felix (VZW Hoeksteen) goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van dit verslag.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: parasol met hoes.
Betrokkene wordt van ambtswege afgeschreven uit de bevolkingsregisters vanaf de huidige datum.
Het college neemt kennis van deze briefwisseling.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel van Varda voor de relighting van de sporthal goed.
Het college neemt kennis van de briefwisseling. De subsidie worden bekeken in het kader van het meerjarenbeleidsplan.
Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van het programma voor de margarethafoor 2025.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: brochures fotozoektocht bij Drukkerij Verma.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: e-boeken voorjaar 2025 .
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Rik Roose, vertegenwoordiger van Veteraanmotoren Houtland vzw, voor de doortochten van rondritten met oldtimermotoren op grondgebied Lichtervelde voor volgende periode: 6 en 7 september 2025.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Cecile De Laere, vertegenwoordigster van Neos Lichtervelde, voor de doortocht van de provinciale wandeldagen van Neos West-Vlaanderen op grondgebied Lichtervelde voor volgende periode: 22 en 23 mei 2025.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Brecht Caset, vertegenwoordiger van ABS Lichtervelde, voor de organisatie van Boerencafé op locatie Zwevezelestraat 111 voor volgende periode: 20/07/25 van 12:00 tot 03:00.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het plaatsen van aankondigingsborden van de gemeente.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. Zomerschool 2025.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. Zomerschool 2025 op 02/06/2025 om 11.30 uur in Sociaal Huis Raadzaal.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. 10 jaar Huis van het Kind.