De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Privacy in burgerzaken – afleveren van afschriften, uittreksels en getuigschriften uit de DABS en de Bevolkingsregisters, op 20/02/2025 bij Burgerzaken Vlaanderen. De kostprijs bedraagt €205.
Het college geeft goedkeuring op de stage bij de groendienst
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de stakingsaanvraag van ACV Openbare Diensten op 13 januari 2025.
art 1.Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming tot het nemen van headshots van het gemeentepersoneel op maandag 6 januari tussen 17.30 - 18.30 uur in OC De Schouw.
art 2. Foto's genomen door Margo.
art 3. compensatie: Lichtervelde Kadobonnen t.w.v. € 30.
Het college van burgemeester en schepenen nemen de prijzen van 2025 van Paperboy ter kennisname.
De procedure wordt stopgezet.
De procedure wordt stopgezet.
Het bestek met nr. 561 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst druk infoblad opgedeeld in percelen 2025”, opgesteld door Gemeente Lichtervelde worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: bitlocker management tool.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: toners printer TD.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: camera systeem OC De Schouw.
Het College neemt kennis van deze heroriëntering. De ambulancier wordt de woensdag tewerkgesteld op de dienst gebouwen. Er wordt geen tweede ambulancier aangeworven tot er duidelijkheid is over de definitieve invulling door de hulpverleningszone.
Het College neemt kennis van de uitnodiging en stelt voor een ontmoeting te organiseren op maandagnamiddag.
Het College neemt kennis van dit document.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 589.099,62 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 488.849,31 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 100.220,31 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 8772.67 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het College neemt kennis van dit beroep.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot het opmaken van het proces verbaal van afsluiten openbaar onderzoek van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor bouwen van een woning + meergezinswoning (11) na afbraak bestaande woning + functiewijziging van een winkel naar parkeergarages, gelegen Surmontstraat 12–14 en Ketelbuiserstraat 19A met dossiernummer: OMV_2023132805 (176/2023).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging en het advies van de provinciaal omgevingsambtenaar.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor verbouwen koppelwoning, gelegen Klyseweg 31 met dossiernummer: OMV_2024109455 (116/2024) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden.
• De voorwaarden uit de gemeentelijke hemelwaterverordening moeten worden gerespecteerd.
• De voorwaarden van de gemeentelijke technische dienst moeten worden gerespecteerd
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het bouwen van een tuinhuis en het vellen van bomen, gelegen Beverenstraat 44B met dossiernummer: OMV_2024113684 (118/2024) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
• De carport maakt geen deel uit van deze vergunning.
• Het heraanleggen van de verharding in zij- en achtertuin is vrijgesteld van vergunning tot 80m² en mits te voldoen aan de hemelwaterverordening.
• De nieuw aan te planten bomen moeten voldoen aan het veldwetboek (hoogstammen op minstens 2m van de perceelsgrenzen, hoogstam heeft stamomtrek van 1m, gemeten 1m boven maaiveld en wordt dus niet bepaald door de hoogte van de boom).
• De aanplant van de nieuwe bomen moet gebeuren het eerste plantseizoen na ingebruikname van het tuinhuis. Uitval moet worden gecompenseerd.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor verkaveling in 2 loten voor een open bebouwing, gelegen Brugsebaan 5+ met dossiernummer: OMV_2024113186 (120/2024) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden en lasten:
Voorstel bijzondere voorwaarden:
• Wat betreft parkeervoorziening wordt, aansluitend bij de mogelijkheid tot het plaatsen van een carport ook de mogelijkheid tot het aanleggen van een niet-overdekte parkeerplaats voorzien in de plaats van een carport.
• De mogelijkheid tot het plaatsen van een carport , aangevuld met de mogelijkheid om een niet-overdekte parkeerplaats aan te leggen, wordt beperkt tot de zuidelijke zijtuin bij lot 1 en de noordelijke zijtuin bij lot 2 zodat ze worden gebundeld.
• De toegangen tot Loten 1 en 2 dienen gemeenschappelijk te worden voorzien t.h.v. de tussenliggende perceelsgrens met een totale maximum breedte van 7 meter.
• De voorwaarden van AWV moeten worden gerespecteerd.
• De voorwaarden van Fluvius moeten worden gerespecteerd.
• Er moet overstromingsrobuust worden gebouwd
• Ophogingen in overstromingsgevoelig gebied worden uitgesloten.
Voorstel bijzondere lasten:
Het aanleggen van de aansluitingen voor nutsmaatschappijen is ten laste van de verkavelaar.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor verbouwen en uitbreiden van een woning, gelegen Klyseweg 54 met dossiernummer: OMV_2024116190 (122/2024).
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het verbouwen van een woning, gelegen Nieuwe Veldstraat 17 met dossiernummer: OMV_2024087051 (124/2024).
Het college besluit geen extra huisnummer toe te kennen. Fluvius kan een extra meter plaatsen als de praktijkruimte niet afzonderlijk wordt verkocht of verhuurd, wat in overeenstemming is met de stedenbouwkundige vergunning.
Het college neemt kennis van deze toelichting.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van een besluit tot bekendmaking van de beslissing van de deputatie over een omgevingsvergunning voor het hernieuwen en de actualisering IIOA (ingedeelde inrichting of activiteit), gelegen Kasteelstraat 4 met dossiernummer: OMV_2024086235 (117/2024).
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 21,75m wortelgeleidingspanelen 750x900x2mm.
Het college keurt de vorderingsstaat goed
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: dak-extractor voor het gemeentehuis via Ventilatieland.
De gemeente beslist om mee te doen met de Maand van de markt en keurt het voorstel voor de prijzen goed.
Het college neemt kennis van de uitnodiging en stelt voor de WVI te bezoeken.
De vervanging, noodzakelijk voor de goede werking van de buitenschoolse kinderopvang, wordt goedgekeurd.
Fée Willemyns kan stage doen in de Duiventil.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Samenkomsten pedagogisch coach, op 13/03/2025, 12/06/2025 en 11/12/2025 bij VVSG. De kostprijs bedraagt €60 euro.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: uitwisseling adviesrol lokaal loket kinderopvang, op 13/02/2024 bij Sterk gezi(e)n (Opgroeien en VVSG). De kostprijs bedraagt €0.
Betrokkene wordt van ambtswege afgeschreven uit de bevolkingsregisters vanaf de huidige datum.
Betrokkene wordt ambtshalve ingeschreven in de bevolkingsregisters op 23/10/2024, datum waarop de aanwezigheid in de gemeente werd vastgesteld zoals vermeld in het onderzoeksverslag van de lokale politie van 23/10/2024.
Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van de activiteitenkalender 2025 team Vrije Tijd.
Het CBS keurt de subsidieverdeling voor jeugdverenigingen van 2024 goed.
Het CBS keurt de terugbetaling voor individuele kadervorming 2024 goed.
Het CBS neemt kennis van de klacht van het Volley team.
Het college geeft goedkeuring om een prijsvraag op te starten voor het aanleggen van een vloeistofdichte piste, conform de wetgeving overheidsopdrachten.
Het college heeft kennis genomen van mogelijke renovaties en aanpassingswerken in de sporthal.
Het college neemt kennis van deze feiten en gaat over tot het installeren van camera's.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de nieuwe datum van 21 juni 2025.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voorschot van €3.000 voor de Lichterveldse Feeste 2025 goed.
Namens College van Burgemeester en Schepenen,
Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur
Ria Beeusaert-Pattyn
Aangewezen Burgemeester