De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Er wordt overgegaan tot de aanstelling van een deeltijds administratief medewerker (11,5/38).
Er wordt overgegaan tot de aanstelling van een deeltijds tijdelijk administratief medewerker (3/38).
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: stoomcursus ruimtelijke planning, op 22/03, 26/04 en 17/05/25 bij VRP. De kostprijs bedraagt €650.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 10 februari 2025 voor Perceel 1 (Druk infoblad Eerste en Derde kwartaal van het jaar), opgesteld door Gemeente Lichtervelde.
De opdracht “Raamovereenkomst druk infoblad opgedeeld in percelen 2025 - Perceel 1 (Druk infoblad Eerste en Derde kwartaal van het jaar)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Verma Drukkerij bv, Marktplaats 4 te 8810 Lichtervelde tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 10 februari 2025 voor Perceel 2 (Druk infoblad Tweede en Vierde kwartaal van het jaar), opgesteld door Gemeente Lichtervelde.
De opdracht “Raamovereenkomst druk infoblad opgedeeld in percelen 2025 - Perceel 2 (Druk infoblad Tweede en Vierde kwartaal van het jaar)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde COUSSEMENT DRUK BV, Koolkampstraat 13 te 8810 Lichtervelde tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: brother printer.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Hard-Disk server cluster.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: deepfreeze software.
Het CBS gaat akkoord met het instappen op het raamcontract van de Vlaamse overheid voor het tekenen met Itsme.
Het College neemt kennis van deze aanpassing.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 2.579,43 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 60.722,60 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 59.022,38 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 4.238,05 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.
Het College neemt kennis van de afwijzing van het beroep en gaat over tot bekendmaking van het besluit van de Gemeenteraad en het Ministerieel besluit, zoals hierboven vermeld.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een woning, gelegen Zandstraat 26B met dossiernummer: OMV_2024145673 (150/2024) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
- Er moet overstromingsrobuust worden gebouwd: inplantingsniveau gelijkvloers minstens +22.40mTAW of 20cm hoger dan voorzien.
- Het hoger inplanten van de woning mag niet gepaard gaan met het meer ophogen van de tuin.
- In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een bovengronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte, cf. de gewestelijke verordening hemelwater;
- In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dat geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
- De bijzondere voorwaarden van de Provinciale Dienst Waterlopen dienen worden nageleefd.
- De vrijgekomen aarde dient conform de bepalingen (afvoeren en/of via vergunning) verwerkt worden.
- Er mag geen aansluiting uitgevoerd worden op de koker van de ingebuisde beek zonder voorafgaand akkoord van de gemeente.
- De aansluiting op de waterloop dient voorzien te worden cfr. de bepalingen vermeld onder titel “Met betrekking tot de machtiging” van de Provinciale dienst Waterlopen.
- Er mag enkel afvalwater geloosd worden op de waterloop, wanneer dit voldoet aan de lozingsnormen.
- De aansluiting op de waterloop dient gegroepeerd te gebeuren, maw er wordt slechts 1 lozingspunt op de waterloop toegestaan.
- De aansluitingen van de buis op de waterloop moeten in het talud/ overwelving worden ingewerkt, maw er worden geen uitstekende drainages, buizen e.d. toegelaten in de open sectie van de waterloop.
- Indien er een terugslagklep wordt voorzien, dient deze eveneens in het talud te worden ingewerkt.
- De aansluiting op de waterloop dient op minstens 30 cm boven de beekbodem te worden voorzien.
- De werken m.b.t. de aansluiting van de buis op de waterloop dient met de nodige zorg (vakkundig, duurzaam) te gebeuren zodat de stabiliteit van de talud (oever) of de sterkte van de overwelving buis, koker) niet verminderd. Tevens dienen de nodige bescherm-maatregelen te worden voorzien zodat de uitspoeling van het talud wordt verhinderd.
- De provincie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele schade aan de lozingsbuizen e.d. aangelegd binnen de 5-meterzone t.g.v. de onderhoudswerken aan de waterloop.
- De bijzondere voorwaarden uit het advies van de technische dienst dienen nageleefd te worden.
Lasten:
- De bouwheer is verantwoordelijk voor alle kosten voor aanpassing van het openbaar domein en voor de instandhouding en het herstel van het openbaar domein tijdens en na de uitvoering van de bouwwerkzaamheden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen poolhouse, aanleggen zwembad + aanpassen verharding en slopen vrijstaande bijgebouwen, gelegen Molenbinnenweg 4A met dossiernummer: OMV_2024157499 (166/2024) mits te voldoen aan de volgende bijzondere voorwaarden:
• In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een bovengronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte, cf. de gewestelijke verordening hemelwater;
• In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dat geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
• De voorwaarden van de technische dienst dienen te worden nageleefd: de bouwheer dient bij afwezigheid van een riolering in de private oprit (perceel 721G) minstens een aansluiting te voorzien tot de grens van het openbaar domein in afwachting van toekomstige rioleringswerken of dient rekening te houden in de aanleg van de private riolering met een toekomstige aansluiting op het openbaar domein van de Molenbinnenweg. Bij aanleg van de riolering in de Molenbinnenweg dient de bouwheer te voorzien in de aansluiting tot het openbaar domein op de riolering die aangelegd wordt door de rioolbeheerder Fluvius. De bouwheer moet zelf de resterende werken tot het openbaar domein uitvoeren om zijn rioleringen op de Molenbinnenweg aan te sluiten.
• Herbruik water voor toilet, dienstkraan bijgebouw dienen te worden voorzien.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het aanbrengen van crepi op voorgevel, gelegen Boomgaardstraat 25 met dossiernummer: OMV_2025014938 (8/2025)
Het college neemt kennis van de briefwisseling.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de splitsingsnotificatie, Rijkenhoek en heeft hierbij geen opmerkingen.
Het College keurt de overeenkomst met WVI in bijlage goed.
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot aktename van een melding, voor het plaatsen van een propaangastank 2100 liter, gelegen Rodenbachlaan 29, met dossiernummer OMV_2025010794 (7/2025).
Het college neemt kennis van de mogelijkheid tot advies van de gemeenteraad in kader van het Provinciaal beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen - Ontwerp beleidsplan en Ontwerp plan-MER.
Het college neemt kennis van de mail van Departement Omgeving inzake de terinzagelegging van de kennisgeving van het plan-MER voor ‘bestemmingsneutraliteit voor hernieuwbare energie’ + advisering.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de subsidieaanvraag voor kleine landschapselementen voor knotten wilgen goed.
Het college verleent goedkeuring op de gunning van de opdracht
Het college keurt de vorderingsstaat goed
Het college keurt de vorderingsstaat goed
Het college keurt de vorderingsstaat goed
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van de aanvraag tot Verklaring Openbaar Nut voor het project 23308: “Aansluiting Oude Bruggeweg".
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 1200kg Repstar koudasfalt.
Het college verleent goedkeuring op de meerwerkofferte 1 voor de bouw van de gemeentelijke loods
Het cbs gaat akkoord met de datum van 16/05/2025, 18.00 uur. De gemeente voorziet een budget van € 800 voor de organisatie van de inhuldiging. Het cbs gaat akkoord met het voorstel van het programma. Het cbs wenst de Gitsy Streetband in te huren voor 1 uur.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de door TotalEnergies bevestigde locaties en geeft toelating voor verdere afhandeling van de aanvragen:
- Parkeerstrook overkant Astridlaan 17.
Het schepencollege beslist om de ondernemers van de marktplaats aan te schrijven voor de kermisworp.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: bestelling keuringen in kader van de aankoop van een woning in de statiestraat 78
De aanstelling van het tijdelijk personeelslid in deze uren wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 20 stofzuigzakken voor in stofzuiger.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van dit verslag.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het gebruik van de oude opvangklas en aanstelling van jobstudenten en vrijwilliger tijdens de krokusvakantie goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel met enkel DJ.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: photobooth zomerbabbel.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: catering Het Merelhof zomerbabbel.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: karaoke zomerbabbel.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Klebefolie.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Kelly Van Colen, vertegenwoordigster van GVB Lichtervelde 't Vlot, voor de organisatie van een Carnavalsstoet met de scholen GBS Beverbos en 't Vlot op 28/02/25 in de namiddag vanaf 13u45.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Dries Vervaele, voor de organisatie van 'Oldtimer Tractor Treffen Lichtervelde' op locatie kasteelstraat 22 voor volgende periode: 29/06/25 tussen 8u00 en 18u00.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. aankondiging toeristisch seizoen op 5 mei 2025 in de Bossneppe.
Namens College van Burgemeester en Schepenen,
Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur
Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester