De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Er wordt een tijdelijke technisch assistent aangeworven voor de duur van de afwezigheid van de titularis.
Een voltijdse betrekking van beleidsmedewerker niveau A, vast benoemd wordt open verklaard en vanuit de werfreserve benoemd.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan de aanvraag tot stageplaats voor student communicatie Sint Vincentius, Torhout.
De verlenging van de concessie met 10 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan. De kostprijs van deze verlenging bedraagt 80 euro.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Overlegplatform PSH, op 10/02/2023 / 9.30 - 12.00 uur Kamgebouw Brugge 4de verdiep (Sabine Van Hoecke Noodplanning Politiezone RIHO). De kostprijs bedraagt kosten parkeerticket (geen gratis parking).
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 42.330,47 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in het bijgehouden register.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 175.239,89 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in het bijgehouden register.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 167.790,57 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in het bijgehouden register.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 650 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in het bijgehouden register.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor aanleggen verharding (wandelpad, parkeerplaatsen) en plaatsen van 2 openbare laadpalen, gelegen Statiestraat 83 met dossiernummer: OMV_2022121643 (168/2022) mits te voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Enkel de twee parkeerplaatsen die rechtstreeks ontsloten zijn worden als volwaardige parkeerplaatsen beschouwd. De twee parkeerplaatsen die daarachter zijn gelegen, worden als extra beschouwd.
• In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een ondergronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een voldoende ruim minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte, cf. de gewestelijke verordening hemelwater;
• In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dat geval te bestaan uit half verhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
Bijzondere lasten: /
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Brandweerzone Midwest / departement Landbouw & Visserij / Provinciale dienst Waterlopen i.k.v. het dossier voor functiewijziging van een woning en bijgebouw / slopen + herbouw van een woning + woningbijgebouwen / functiewijziging bestaande loods voor tuinopslag / wijzigen verharding, gelegen Bontenhondstraat 13 met dossiernummer: OMV_2022092016 (212/2022).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het uitbreiden woning met gelijkvloers volume na slopen veranda, gelegen St. Streuvelslaan 47 met dossiernummer: OMV_2022169631 (217/2022)
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning en carport (lot 1), gelegen Zandstraat 26B met dossiernummer: OMV_2022172525 (218/2022) en van het opsturen voor advies aan:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van een eengezinswoning, gelegen Olmenlaan 3 met dossiernummer: OMV_2022174533 (219/2022) en van het opsturen voor advies aan WVI Wonen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verbouwen van een alleenstaande woning en aanpassen verharding, gelegen Roeselarebaan 32 met dossiernummer: OMV_2022173656 (220/2022) en van het opsturen voor advies aan Provinciale dienst Waterlopen en Agentschap Wegen en Verkeer Pittem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van een tuinhuis na slopen bestaand tuinhuis, gelegen A. Termotelaan 16 met dossiernummer: OMV_2023003407 (3/2023)
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot wijziging van de volgende huisnummers: Koolskampstraat 47 blijft behouden, Koolskampstraat 49 verdwijnt.
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Fluvius, WVI Ondernemen, departement Omgeving, intern advies gemeentebestuur milieudienst (Vicky) i.k.v. het dossier voor bouwen van een hoogspanningscabine + IIOA klasse II, gelegen Industrielaan 30 met dossiernummer: (OMV_2022155290 (216/2022)).
Het college keurt de uitbreiding van de opdracht voor beproeving voor het grondwater en de bodemvervuiling ter hoogte van de brandweerkazerne goed
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 2 snoeiladders.
De werken aan de fase 3 van de afbraak, nieuwbouw en verbouwingswerken aan de basisschool het beverbos wordt voorlopig opgeleverd
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Stabiliteitsadvies voor de schouw bij OC De Schouw
De aanstelling van het tijdelijk personeelslid in vervanging wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Motorola E32 smartphone + hoes.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring tot de organisatie van de samenkomst van het lokaal overleg kinderopvang. Gezien er een nieuwe coördinator kinderopvang aanwezig is en met de start van het nieuwe jaar, lijkt dit het uitgewezen moment om een nieuwe samenkomst te regelen.
Volledige terugbetaling wordt voorzien.
Het College gaat principieel akkoord met het nieuwe voorstel.
Principieel akkoord, maar in overleg met gebruikers OC.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn goedkeuring aan de vraag van dhr. Paul Tytgat, STAP, voor het verhuis van enkele instrumenten voor het filiaalconcert op 8 februari 2023.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: schoonmaakproducten OC De Schouw.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Koffie.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan De Margrietestappers vzw, Peperstraat 15 voor de organisatie van de oliebollentocht door Lichtervelde met aankondiging via de reclameborden op de invalswegen voor volgende periode: zaterdag 11 februari 2023
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een receptie n.a.v. overleg Kijk Puit! op 01/02/2023 om 19u in de trouwzaal.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. sleuteloverhandiging nieuwe ziekenwagen op 3 februari om 18u30 in receptieruimte gemeentehuis.
De Brandweer nodigt voor alle veiligheid zelf hun mensen uit, communicatiedienst gemeente nodigt pers uit.
Namens College van Burgemeester en Schepenen,
Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur
Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester