Het College neemt kennis van dit schrijven.
De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de resultaten van de selectie.
De verlenging van de concessie met 30 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan. De kostprijs van deze verlenging bedraagt 480 euro.
Het kohier aangaande de belasting Nachtwinkels 2022 bevattende 1 artikel wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van 1.500 € euro.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 232.549,00€ op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in het bijgehouden register.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 134.047,23 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in het bijgehouden register.
Van 14 januari 2022 tot en met 14 maart wordt een openbaar onderzoek over het ontwerp van het plan-MER en het ontwerp van het Vlaams GLB Strategisch Plan 2023 - 2027 georganiseerd (artikel 4.2.11 van het DABM). Wij als gemeente staan mee in voor het openbaar onderzoek en het verzamelen van mogelijke opmerkingen in dit dossier.
Van 14 januari 2022 tot en met 14 maart 2022 wordt een openbaar onderzoek over het ontwerp van het plan-MER en over het ontwerp van het Vlaams gedeelte van het Belgisch Programma EFMZVA 2021 - 2027 georganiseerd (artikel 4.2 DABM). De gemeente zal mee instaan voor het openbaar onderzoek en het verzamelen van mogelijke opmerkingen op dit dossier.
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Departement Omgeving (milieu), Agentschap Natuur en Bos, OVAM, Aquafin, interne milieudienst
i.k.v. het dossier voor plaatsen van muur met hoogte van 7m + groenscherm + ingedeelde inrichting of activiteit + afwijking weegbrug, gelegen Mortelputstraat 7 met dossiernummer: OMV_2021118434 (193/2021).
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan [%AdviesvraagAan%]
i.k.v. het dossier voor verbouwen en regulariseren (verbouwing + verharding) van een vrijstaande ééngezinswoning, gelegen Oude Bruggeweg 38 met dossiernummer: OMV_2021190231 (194/2021).
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een woning met carport, gelegen Olmenlaan 18 met dossiernummer: OMV_2021160225 (173/2021) mits rekening te houden met volgende bijzondere voorwaarden:
- De verharding in de voortuinstrook moet voldoen aan de bijzondere bepalingen uit artikel 5 van de gemeentelijk stedenbouwkundige verordening hemelwater:
o In het geval infiltratie niet doorheen de verharding gebeurt, moet het hemelwater infiltreren op eigen terrein door middel van goten of andere waterafleiders afgeleid worden naar een ondergronds infiltratiesysteem op eigen terrein (poreuze buis, infiltratieput, kunststofblokken) met een minimaal infiltratievolume en nuttige infiltratie-oppervlakte van respectievelijk 1523 liter en 2,44m²; OF
o In het geval van infiltratie rechtstreeks doorheen de verharding op eigen terrein, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem. De oppervlakteverharding dient in dit geval te bestaan uit halfverhardingen, grastegels uit kunststof, betongrastegels, waterdoorlatende betonstraatstenen of gelijkaardige waterdoorlatende producten en/of verhardingssystemen. De onderliggende lagen waarop de oppervlakteverharding wordt gelegd (straatlaag, fundering, onderfundering en andere lagen), dient dermate gedimensioneerd, samengesteld en aangelegd te worden opdat maximale waterinfiltratie bekomen wordt. Funderingen in gestabiliseerd zand of magere betonfundering zijn niet toegelaten.
Rechtstreeks afstromen van hemelwater op het openbaar domein wordt niet toegelaten.
- De muur ter hoogte van de vrije zijtuinstrook en gelegen in het verlengde van de voorgevellijn dient zich binnen het bouwkader voor hoofdgebouw te bevinden.
- De carport in de vrije zijtuinstrook dient steeds een open constructie te zijn en te blijven.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van een eengezinswoning (lot 13), gelegen Driekoningen 22 met dossiernummer: OMV_2021191051 (197/2021)
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het plaatsen nieuwe gevelsteen en isolatie na afbraak bestaande gevelsteen + wijzigen raamopeningen, gelegen Sportlaan 22 met dossiernummer: OMV_2021192294 (198/2021)
Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Landbouw en Visserij, Technische dienst (OW) en milieudienst
i.k.v. het dossier voor uitvoeren reliëfwijziging, gelegen Veldekensstraat zn, sectie B 290 E2, 303, 291 A, 304, 290 V, 290 T, 301, 294 C, 297 C, 290 S, 302 met dossiernummer: OMV_2021191767 (199/2021).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van 6 halfopen eengezinswoningen, gelegen Ouderwijk 25, 27, 29, 31, 33, 35 met dossiernummer: OMV_2021192659 (200/2021)
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: basisopleiding omgeving modules 2, 3 en 4, op nog nader te bepalen bij VONK. De kostprijs bedraagt €150 + 150 +75.
Het College neemt kennis van de uitnodiging.
Het college van burgemeester en schepenen geeft een jaarvergunning voor het plaatsen van signalisatie aan Pronatech - Jam Group m.b.t. het uitvoeren werken aan nutsleidingen op openbaar domein zonder verkeershinder in opdracht van Proximus. Periode: 2022. Deze vergunning is slechts geldig voor werknemers van Pronatech - Jam Group die de werken uitvoeren, onderaannemers dienen een aparte vergunning aan te vragen. Geplande werken moeten steeds apart vergund worden.
Het bestek met nr. 504 en de raming voor de opdracht “aankoop elektrische wagen voor wegendienst”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De procedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:- garage Cool, Brugse baan 2A te 8810 Lichtervelde;- Garage Dominique Kindt, Rijksweg 53 te 8820 Torhout;- Claeys Kristoff, Kortemarkstraat 133 te 8810 Lichtervelde;- GARAGE EECLOO, Kwakkelstraat 5 B te 8810 Lichtervelde.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 februari 2022 om 11.00 uur.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0200-00/243100 (actie ACT-19).
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende: Verkeers- metingen en analyse d.m.v. zijkantradars op het traject Zwevezelestraat/Koolskampstraat tussen de grens met Zwevezele en de Ringlaan door de firma SecuRoad.
Het ontslag met het oog op pensionering wordt aanvaard.
Organiseren van een publieke studieruimte voor studenten tijdens de paasvakantie.
Het college van burgemeester en schepenen geeft een jaarvergunning voor het plaatsen van signalisatie aan De Watergroep m.b.t. het uitvoeren van dringende of kleine werken aan de openbare waterleidingen op openbaar domein zonder verkeershinder. Periode: 2022. Deze vergunning is slechts geldig voor werknemers van De Watergroep die de werken uitvoeren, onderaannemers dienen een aparte vergunning aan te vragen. Geplande werken moeten steeds apart vergund worden.
De werken dienen echter steeds gemeld te worden via GIPOD zodat de gemeente op de hoogte gehouden wordt van dringende werken.
Het College geeft toestemming om enkel in privé sfeer een korte fakkeltocht te houden, enkel met de genodigden, mits het toepassen van de corona maatregelen. Aankondigingen via de sociale media wordt afgeraden. De rondgang kan in geen geval als evenement georganiseerd worden.
De nodige veiligheidsmaatregelen dienen in acht genomen te worden, voldoende signalisatie en de beschikbaarheid van een blusapparaat en een blusdeken.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. Spelotheek gaat digitaal .
Namens College van Burgemeester en Schepenen,
Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur
Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester