Terug
Gepubliceerd op 09/09/2021

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

ma 30/08/2021 - 14:00 Trouwzaal
  • Algemeen Beleid

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

      Goedgekeurd

      De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.

    • Personeel

      • Bestelaanvraag voor griepvaccins

        Goedgekeurd

        Er worden via de arbeidsgeneeskundige dienst griepvaccins besteld.

      • Open verklaring betrekking Omgevingsambtenaar (niveau A) - vast benoemd

        Goedgekeurd

        Een voltijdse betrekking van omgevingsambtenaar niveau A, vast benoemd, bij aanwerving wordt open verklaard. Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar.

      • Open verklaring betrekking Deskundige Stedenbouw en Duurzaamheid (niveau B) - Vast Benoemd

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen besluit een voltijdse betrekking van deskundige Stedenbouw en Duurzaamheid (niveau B) - Vast Benoemd, bij aanwerving en bevordering open te verklaren. Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar.

      • Open verklaring betrekking Deskundige Duurzaamheid (niveau B) - Contractueel

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen besluit een voltijdse betrekking van deskundige duurzaamheid niveau B, contractueel onbepaalde duur, bij aanwerving open te verklaren. Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar.

      • Open verklaring betrekking Coördinator Ruimte (A4a - A4b) - Vast Benoemd

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen besluit een voltijdse betrekking van Coördinator ruimte niveau A4a- A4b, vast benoemd, bij aanwerving en bevordering (met inbegrip van externe personeelsmobiliteit) open te verklaren. Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar.

      • Aanvraag tot het volgen van een opleiding/studiedag met volgend thema: Basisopleiding zonevreemdheid - procedures in de praktijk

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: Basisopleiding zonevreemdheid - procedures in de praktijk, op 06/12/2021 9u30 - 16u30 bij Escala. De kostprijs bedraagt €€ 180 (excl. BTW).

      • Aanvraag tot het volgen van een opleiding/studiedag met volgend thema: iioa: procedures in de praktijk

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: iioa: prodecuderes in de praktijk, op 20/10/2021 09:00 - 12:00 bij Escala. De kostprijs bedraagt €180 euro excl btw.

      • FIABILIS - Goedkeuren consultingcontract

        Goedgekeurd

        Het College keurt de overeenkomst goed.

      • Tijdelijke aanstelling vervangingscontract team uitvoering - Teamleider W&L

        Goedgekeurd

        De tijdelijke aanstelling team uitvoering - Teamleider W & L wordt goedgekeurd.

    • Communicatie

      • Stageplaats dienst informatica - voorstel

        Goedgekeurd

        Het College stemt in met de stage-aanvraag.

    • ICT

      • Bestelaanvraag voor Burgerzaken voor Koppeling csDABS met digitaal ondertekenplatform

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Koppeling csDABS met digitaal ondertekenplatform.

    • Begraafplaatsen

      • Concessie gebruik van het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats

        Goedgekeurd

        De aanvraag voor een concessie van 30 jaar voor gebruik van het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats wordt goedgekeurd. De kostprijs van deze vergunning bedraagt 480 euro.

    • Veiligheid

      • Bestelaanvraag voor technische dienst voor onderhoudscontract liften via CREAT

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: onderhoudscontract voor 3 gemeentelijke openbare gebouwen via CREAT.

  • Grondgebonden zaken

    • Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw

      • Afgifte en bekendmaking beslissing omgevingsvergunning voor Klyseweg 41 (OMV_2021079232 (88/2021))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor bouwen van een bijgebouw en aanleggen van een bijkomende oprit, gelegen Klyseweg 41 met dossiernummer: OMV_2021079232 (88/2021) mits rekening te houden met volgende voorwaarden:
        - Het gebouw dient op 2,00 meter afstand tot de linker zijkavelgrens geplaatst te worden;
        - Om 2,00 meter afstand tot de achterkavelgrens te kunnen realiseren, dient de lengte van het gebouw beperkt te worden tot 10,00 meter in plaats van 12,00 meter. De oppervlakte wordt zo herleid tot 69,5m²;
        - De levende haag ter hoogte van de linker zijkavelgrens en de achterkavelgrens dient conform de verkavelingsvoorschriften behouden te blijven;
        - Ter compensatie van het rooien van 2 hoogstambomen, moeten 2 nieuwe inheemse hoogstambomen aangeplant worden in de achtertuin en in volle wasdom in stand gehouden worden.

         
      • Afgifte en bekendmaking beslissing omgevingsvergunning voor E. Claeslaan 7 (OMV_2021111630 (118/2021))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor aanbouwen van een bijgebouw, gelegen E. Claeslaan 7 met dossiernummer: OMV_2021111630 (118/2021).

      • Kennisname van een dossier i.k.v. een omgevingsvergunning en aanschrijven aanpalenden scheidingsmuren aan Ketelbuiserstraat 11 (OMV_2021124089 (140/2021))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verbouwen van een woning, gelegen Ketelbuiserstraat 11 met dossiernummer: OMV_2021124089 (140/2021)

    • Milieu

      • Nacht van de Duisternis - zaterdag 9 oktober 2021 - Deelname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord tot deelname aan de actie Nacht van de duisternis d.d. 9 oktober 2021

    • Openbare Werken

      • Overlagen landbouwwegen Oude Bruggeweg ea - Goedkeuring gunning - 499

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 augustus 2021, opgesteld door de Technische Dienst.

        Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

        De opdracht “overlagen landbouwwegen Oude Bruggeweg ea” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde WEGENISWERKEN ADIEL MAES NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde, tegen het nagerekende offertebedrag van € 92.208,50 excl. btw of € 111.572,29 incl. 21% btw (€ 19.363,79 Btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.

        De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 499.

      • Verkoop lot kasseien

        Goedgekeurd

        Lot kasseien wordt verkocht.

      • Aanvraag toelating voor het uitvoeren van openbare werken door Proximus, Torhoutstraat

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen het uitvoeren van de door Proximus aangevraagde werken, langs de Torhoutstraat.
        Het gemeentebestuur heeft de 'code van goede praktijk' ondertekend, wij vragen een strikte toepassing ervan.
        Dit besluit geldt als vergunning voor het uitvoeren van de werken.

        De uitvoerende aannemer dient 3 weken voor de aanvangsdatum van de werken een signalisatievergunning aan te vragen via:
        https://www.lichtervelde.be/inname-openbaar-domein-aanvragen

      • Aanvraag toelating voor het uitvoeren van openbare werken door Telenet, Kasteelstraat 31

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen het uitvoeren van de door Telenet aangevraagde werken, Kasteelstaat 31.
        Het gemeentebestuur heeft de 'code van goede praktijk' ondertekend, wij vragen een strikte toepassing ervan.
        Dit besluit geldt als vergunning voor het uitvoeren van de werken.

        De uitvoerende aannemer dient 3 weken voor de aanvangsdatum van de werken een signalisatievergunning aan te vragen via:
        https://www.lichtervelde.be/inname-openbaar-domein-aanvragen

      • Aanbieden lunch aan leden overleg waterlopen op 26 augustus 2021

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen wenst een lunch aan te bieden aan de leden van het overleg waterlopen op 26 augustus 2021.

    • Mobiliteit

      • Aanvraag/melding i.v.m. mobiliteit Haantjeshof

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de melding en laat een bord 'Opgelet spelende kinderen' plaatsen door de technische dienst.

      • Aanvraag i.v.m. mobiliteit, proefopstellingen as-verschuivingen Hazelstraat en Bollestraat

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om 3 proefopstellingen te plaatsen voor het creëren van een as-verschuiving op de rijweg. Het betreft 2 plaatsen langs de Bollestraat en 1 plaats langs de Hazelstraat. De nodige signalisatie wordt voorzien.
        De technische dienst voert het werk uit.

      • Subsidie veilige schoolroute op gemeentewegen - kennisname goedkeuring subsidie

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van dit schrijven.

    • Lokale Economie

      • Bestelaanvraag voor Lokale Economie voor Plant bij opening nieuwe winkel Maison Coton

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Plant bij opening nieuwe winkel Maison Coton.

    • Varia

      • Bestelaanvraag voor gemeentehuis voor warmtewerende zonsverduistering trouwzaal

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 3 warmtewerende zonsverduisteringen voor de trouwzaal bij de firma Zora.

  • Persoonsgebonden zaken

    • Onderwijs

      • Spinning® for teenagers - vraag verspreiden flyer in Beverbos

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen verleent zijn toestemming voor het verspreiden van de flyer voor 'Spinning® for teenagers' via het Beverbos.

      • Gemeentelijke Basisschool 'Het Beverbos' - Goedkeuren ontslag wegens rustpensioen van een Administratieve medewerker met ingang van 1 september 2021.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontslag wegens rustpensioen goed van een administratieve kracht met ingang van 1 september 2021.

  • Vrije Tijd

    • Jeugd

      • Heraanplanting jeugdsite Leysafortstraat

        Goedgekeurd

        Goedkeuring plan heraanplanting jeugdsite

      • Bestelaanvraag voor leeftijdsbandjes en oordopjes fuiven jeugdverenigingen

        Goedgekeurd

        Bestellen en verdelen bandjes en oordoppen voor fuiven

      • Kennisname verslag keuring speeltoestel speelplaats GBS Beverbos

        Goedgekeurd

        Het College neemt kennis van dit verslag en laat de nodige maatregelen nemen.

    • Sport

      • Aanstellen redders - vervanging ouderschapsverlof September en oktober 2021

        Goedgekeurd

        Het College gaat akkoord september op te vangen met jobstudenten.

      • Adviesnota gebruik FARYS sportinfrastructuur – COVID-19 – vanaf woensdag 1 september - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het College neemt kennis van deze richtlijnen.

    • Cultuur

      • Tentoonstelling vaandel schuttersgilde Sint Sebastiaan - Goedkeuren plaatsen vitrinekast

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord met de tentoonstelling van het vaandel en neemt contact op met het Gruuthuuse-museum.

    • Bib

      • Neerleggen ter kennisgeving jaarverslag 2020 van de bibliotheek

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de neerlegging van het jaarverslag 2020 van de bibliotheek.

  • Aanvragen

    • Organiseren van evenementen op openbaar domein

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor Lichtervelde Schouwt

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Henk Willaert, vertegenwoordiger van Lichtervelde Schouwt om corona maatregelen conform CERM toe te passen op hun organisatie van Lichtervelde Schouwt, op locatie OC De Schouw voor volgende periode: 4 en 5 september 2021.

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor kermis-wielerwedstrijden op 25 en 26/9/2021

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag voor de kermis wielerwedstrijden voorzien op 25 en 26 september 2021.

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor wielerwedstrijd GP de Boksneuze op 3 oktober 2021

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag voor een wielerwedstrijd 'Grote prijs De Boksneuze' voorzien op 3 oktober 2021.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur

Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester