Terug
Gepubliceerd op 18/10/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

ma 16/10/2023 - 14:00 Trouwzaal
  • Algemeen Beleid

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

      Goedgekeurd

      De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.

    • Digitaal loket Burgerzaken (E-loket): voorstel implementatie eGovFlow

      Goedgekeurd

      Het CBS keurt de implementatie van E-Loket eGovFlow voor de Dienst Burgerzaken goed.

    • Voorstel tot implementatie MAGDA Documentenplatform.

      Goedgekeurd

      Het CBS gaat akkoord met de implementatie van het MAGDA Documentenplatform.

    • Provincie in cijfers: vraag naar feedback op hun voorstel wijkindeling voor statistisch gebruik

      Goedgekeurd

      Het CBS is akkoord met de voorgestelde wijken door Provincie in Cijfers en kiest voorstel 2. 

    • Personeel

      • Smartphone policy - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het College keurt de smartphonepolicy goed.

      • Informatieveiligheidscode - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het College keurt de informatieveiligheidscode goed.

      • Arbeidsreglement - Goedkeuring aanpassing afwezigheden bij ziekte

        Goedgekeurd

        Het College keurt de aanpassing van het arbeidsreglement en de nieuwe integrale tekst goed.

      • Aanvraag tot deelname aan Ruimte en Mobiliteit (16/11/2023, Lichtervelde)

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: studiedag ruimte en mobiliteit in cultuurhuis De Keizer te Lichtervelde, op 16 november 2023 bij Netwerk duurzame mobiliteit. De kostprijs bedraagt €2x120 EURO.

      • Aangepaste NMBS Derdebetalerovereenkomst - Goedkeuren addendum

        Goedgekeurd

        Het addendum aan deze overeenkomst wordt goedgekeurd.

    • ICT

      • Bestelaanvraag voor ICT voor tablet

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: tablet.

    • Begraafplaatsen

      • Concessieverlenging

        Goedgekeurd

        De verlenging van de concessie met 10 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan. De kostprijs van deze verlenging bedraagt 120 euro.

      • Concessie gebruik van het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats

        Goedgekeurd

        De aanvraag voor een concessie van 50 jaar voor gebruik van het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats wordt goedgekeurd. De kostprijs van deze vergunning bedraagt 400 euro.

      • Concessie gebruik van het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats

        Goedgekeurd

        De aanvraag voor een concessie van 30 jaar voor gebruik van het urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats wordt goedgekeurd. De kostprijs van deze vergunning bedraagt 240 euro.

    • Veiligheid

      • Bestelaanvraag voor Preventie voor Jaarlijks Lidmaatschap Prebes vzw

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Jaarlijks Lidmaatschap Prebes vzw.

    • Varia

      • Organisatie openbare verkoop van gestockeerde materialen in OC Lichtenhove

        Goedgekeurd

        Het College besluit om de geselecteerde goederen openbaar te verkopen via Openbareverkopen.be, Fabrieksstraat 5, 8540 Deerlijk, BTW BE 0812.312.345

        Voor de gevonden fietsen en voor de schoolbanken word aan de gemeentelijke medewerkers eerst de kans geboden om een aankoop uit te voeren. De bekendmaking wordt uitgevoerd via een mailing en via intranet

  • Grondgebonden zaken

    • Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw

      • Kennisname arrest Raad voor Vergunningsbetwintigingen in de vordering tot vernietiging, Damwegel 1A, 1B (OMV_2021119555 (141/2021))

        Goedgekeurd

        Het college neemt akte van het schrijven van RVV.

      • Afgifte en bekendmaking beslissing omgevingsvergunning voor Marktstraat 5 (OMV_2023101726 (111/2023))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor aanbrengen crepi en isoleren voorgevel, gelegen Marktstraat 5 met dossiernummer: OMV_2023101726 (111/2023).

      • Advies omgevingsvergunning Kortemarkstraat 52 (OMV_2023097999 (135/2023))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen adviseert deze aanvraag gunstig

      • Kennisname van een dossier i.f.v. een omgevingsvergunning aan Kasteelstraat 72 (OMV_2023121506 (141/2023))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verklaring ontvankelijk- en volledigheid van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het kappen van 1 boom, gelegen Kasteelstraat 72 met dossiernummer: OMV_2023121506 (141/2023)

      • Bekendmaking en adviesvraag van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor Gaaipersstraat 1 (OMV_2023112580 (147/2023))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Dienst openbare werken en Provinciale Dienst Waterlopen i.k.v. het dossier voor bouwen van een vrijstaande eengezinswoning, gelegen Gaaipersstraat 1 met dossiernummer: OMV_2023112580 (147/2023).

    • Milieu

      • Advies omgevingsvergunning Kasteelstraat 4 (OMV_2023108787 (136/2023))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen adviseert deze aanvraag voorwaardelijk gunstig

      • Dossier traject optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales 121023:'traject optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales' - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het College neemt kennis van dit schrijven.

    • Openbare Werken

      • Restauratie van Sint-Jacobuskerk - goedkeuring vorderingsstaat 11

        Goedgekeurd

        Het college keurt de Vorderingsstaat 11 van de restauratie van de Sint-Jacobuskerk goed.

      • Bestelaanvraag voor GBS Beverbos voor onderhoudscontract automatische schuifdeuren

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Standaard onderhoudscontract, éénmaal onderhoud per jaar, op de 3 schuifdeuren van refter/turnzaal GBS Beverbos via Portalp.

    • Mobiliteit

      • Kennisgeving i.v.m. mobiliteit: Stand van zaken strategische laadpalen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de door TotalEnergies bevestigde locaties en geeft toelating voor verdere afhandeling van de aanvragen:
        - Astridlaan (parking)
        - Kortemarkstraat (naast tunnel)
        - Sportlaan 12 (parking aan sportcentrum)
        - Parking NMBS Weststraat
        - Statiestraat t.h.v. OC
        - Parking Lichtenhove is technisch niet mogelijk en wordt verplaatst naar F. Timmermanslaan 41 - 43
        - Locatie parking Duiventil is technisch niet mogelijk, alternatief wordt uitgezocht.

  • Vrije Tijd

    • Jeugd

      • Bestelaanvraag voor jeugd voor Meespeeltheater De Werf

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Meespeeltheater De Werf.

    • Sport

      • Goedkeuring klantentype Lichterveldse Vereniging voor de vereniging Lichtervelde Lions gebruik Beverbos

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Lichterveldse Lions om de turnzaal van het Beverbos te huren.

      • Vaststelling van het jaartarief 2023 en huurcontracten cafetaria's voor de vaste gebruikers op het sportcentrum.

        Goedgekeurd

        Het College stelt het jaartarief 2023 voor de sportverenigingen met een gebruikersovereenkomst vast op basis van het energieverbruik 2022.

        Het College past op jaarbasis een forfait toe voor de huur van de cafetaria die de sportverenigingen als bevoorrechte gebruikers mogen uitbaten.

         

         

         

         



      • Plan van aanpak voor veilige exploitatie - zwembad

        Goedgekeurd

        Het college geeft de principiële goedkeuring voor het plan van aanpak voor de verzekering van een verdere veilige exploitatie van het zwembad.

      • Bestelaanvraag voor zonnelampen op het dak van de nieuwbouw - sportcentrum

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: zonnelampen voor het dak van de nieuwbouw.

    • Cultuur

      • Aanvraag slagwerkmateriaal KF De Zwaan op 28 oktober 2023

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen staat de aanvraag toe.

      • Goedkeuren persnota Lichtervelde at themovies

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de persnota voor Lichtervelde@themovies goed. 

    • Bib

      • Inzetten van een vrijwilliger voor het digipunt in de bibliotheek

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de aanstelling van Jeffrey Eeckhout als vrijwilliger voor het digipunt in de bibliotheek en dit voor onbepaalde duur. 

  • Aanvragen

    • Organiseren van evenementen op openbaar domein

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor KWB Oliebollentocht op 5/11/23

        Goedgekeurd

        Art.1. Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Joost De Pretre, vertegenwoordiger van KWB Lichtervelde, voor de organisatie van KWB Oliebollentocht langs gemeentelijke wegen voor volgende periode: 5/11/23 vanaf 13u15.
        Art.2. In kader van veiligheid, wijzen wij op het meldingsformulier van Riho Seas dat u moet invullen bij evenementen van > 100 personen: http://vcs01.politiezoneriho.be/maxiformulier
        Art.3. Het gebruik van bewegwijzering wordt toegelaten in zover deze de bestaande signalisatie niet kan hinderen of beïnvloeden en wordt binnen de week na het event terug weggenomen.
        Art.4. Indien er op 5/11/23 wegen tijdelijk afgesloten zijn wegens wegenwerken of onverwachte omstandigheden dan dient de organisator rekening te houden met de aangebrachte signalisatie en omleidingen. Indien mogelijk zal de gemeente Lichtervelde vooraf de organisator verwittigen.

    • Persmomenten/persnota's

      • Aanvraag verspreiden van persnota n.a.v. Tentoonstelling De Geknipte Kat.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. Tentoonstelling De Geknipte Kat.

      • Aanvraag organisatie persmoment n.a.v. Lichtervelde@themovies

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment n.a.v. Lichtervelde@themovies op 22 oktober 2023 om 9.15 in Cultuurhuis De Keizer.

      • Aanvraag verspreiden van persnota n.a.v. Reveil.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het verspreiden van een persnota n.a.v. Reveil.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur

Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester