Het decreet van 19 juni 1978 betreffende het Nederlandstalig bibliotheekwerk (gewijzigd bij decreet van 21 december 1988 en 21 december 1990).
Het Besluit van de Vlaamse executieve van 13 november 1991 houdende uitvoering van het decreet van 19 juni 1978 betreffende het Nederlandstalig bibliotheekwerk.
De beslissing van de gemeenteraad van 17 februari 1987 tot het oprichten van een plaatselijke openbare bibliotheek met deeltijdse werking.
De beslissing van de gemeenteraad van 12 mei 1993 waarbij de beheersvorm van de P.O.B. werd vastgelegd, zijnde de formule B.
Het Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2018 en van 24 januari 2022 waarbij het reglement werd aangepast.
In de stuurgroep BroeRe werd geadviseerd om in de regio MidWest het tarief van 3 euro per IBL-ontlening te hanteren en dit vanaf 1 september 2022. In de Bibliotheekraad van 21 april werd dit voorstel gunstig geadviseerd om voor te leggen aan het schepencollege en gemeenteraad.
IBL is voor een kleine bibliotheek met een beperkte collectie belangrijk om toch minder frequente boeken te kunnen aanbieden.
Het voorstel kreeg positief advies in de bibliotheekraad van 21 april 2022 en de cultuurraad van 4 mei 2022.
Art.1. De gemeenteraad keurt de aanpassing goed van het dienstreglement van de plaatselijke openbare bibliotheek, zoals weergegeven in bijlage.
Art.2. Dit reglement wordt van toepassing vanaf 1 september 2022 en wordt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt.
Art.3. Afschrift van dit besluit zal aan de Beheerscommissie en de dienst openbaar bibliotheekwerk worden overgemaakt.
Bijlage:
DIENSTREGLEMENT
TOEGANKELIJKHEID
Art. 1 De Openbare Bibliotheek (OB) van de gemeente Lichtervelde is vrij toegankelijk voor iedereen; zij is een democratische instelling. Haar collectie boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten, worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften van ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking. De spelotheek Den Teirlienk is een uitleenpost van de bibliotheek met een apart reglement dat een bijlage vormt bij het bibliotheekreglement.
OPENINGSUREN
Art. 2 De dagen en uren van opening zijn de volgende: Maandag 15.30 uur – 18.00 uur Dinsdag gesloten Woensdag 14.00 uur – 17.30 uur Donderdag gesloten Vrijdag 15.30 uur – 19.00 uur Zaterdag 09.30 uur – 12.00 uur
INSCHRIJVEN
Art. 3 Men wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs. Aan vreemdelingen die in het buitenland wonen, zal bij de inschrijving een waarborgsom van €20 gevraagd worden. Die waarborgsom wordt onmiddellijk terugbetaald na het beëindigen van het lidmaatschap. Iedereen die wordt ingeschreven, ontvangt een lenerspas die kosteloos wordt afgeleverd. Bij verlies wordt een nieuwe kaart afgeleverd tegen betaling van €0,60. Het inschrijvingsgeld bedraagt €5,00 en is één jaar geldig vanaf de datum van inschrijving. Jongeren beneden de achttien jaar moeten geen inschrijvingsgeld betalen. Om ingeschreven te zijn in de AVM-afdeling dient
men de leeftijd van twaalf jaar bereikt te hebben. Aan nieuwe inwoners wordt één jaar gratis lidmaatschap aangeboden.
Art. 4 Adresveranderingen moeten door de leners onmiddellijk worden meegedeeld.
UITLENEN BOEKEN EN TIJDSCHRIFTEN
Art. 5 De uitleen van de werken is kosteloos. Het recentst verschenen nummer van een tijdschrift wordt niet ontleend. E-boeken worden als een gewoon boek beschouwd. Het aantal materialen dat tegelijkertijd op één lenerspas kan worden uitgeleend, is in principe tot twintig beperkt en maximum vijf materialen per categorie (boeken, strips, tijdschriften, AVM-materialen). Voor bepaalde categorieën kan hierop een uitzondering gemaakt worden (vb. klaskaarten, onderwijzend- en bibliotheekpersoneel). De bibliotheek leent ook e-boeken uit via de cloudlibrary waar een abonnement is op genomen. Deze boeken worden thuis op eigen apparatuur van de leners gedownload.
De uitleentermijn
Art. 6 De uitleentermijn bedraagt vier weken voor alle materialen. De datum van terugbrengen wordt genoteerd op een kasticket dat de leners ontvangen. Een verlenging van die termijn is mogelijk voor zover de werken of materialen niet door andere leners zijn gereserveerd. Een verlenging kan maximum eenmaal. Maximum tweemaal per jaar kan een vakantietermijn gevraagd worden. Uitzondering hierop vormen de sprinters die slechts voor twee weken kunnen ontleend worden en die niet kunnen verlengd worden.
Te laat binnen
Art. 7 Wie de geleende boeken te laat terugbrengt, betaalt €0,10 per ontleend werk en per dag achterstand. Alle kosten voor de maningsprocedure vallen eveneens ten laste van de gebruikers.
AUDIOVISUELE MATERIALEN
Art. 8 De inschrijving in de avm-afdeling is vervat in de algemene inschrijving maar men dient wel de leeftijd van twaalf jaar bereikt te hebben, met uitzondering van de specifieke materialen voor de jeugd. De uitleen van cd’s en dvd’s is gratis. Per kaart kunnen er maximum vijf avm-materialen ontleend worden.
De uitleentermijn
Art. 9 De uitleentermijn bedraagt vier weken. Cd’s en dvd’s kunnen eenmaal verlengd worden.
Te laat binnen
Art. 10
Wie de geleende materialen te laat terugbrengt, betaalt €0,10 per cd per dag en €0,20 per dvd per dag te laat binnen.
VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE LENER
Art. 11 De uitleningen zijn persoonlijk en het geleende mag niet verder worden uitgeleend.
Art. 12 De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken of materialen. Bij het ontvangen van een beschadigd werk of materiaal dient hij het personeel te verwittigen, zo niet kan hij aansprakelijk worden gesteld.
VERLIES OF BESCHADIGING
Art. 13 De lener dient zorg te dragen voor de geleende werken of materialen. Bij verlies of totale beschadiging moet hij de kostprijs van het werk of materiaal betalen, desgevallend verhoogd met de bindkosten. Het minimumbedrag voor boeken bedraagt € 3,00 en voor audiovisuele materialen €15,00. Voor werken of materialen die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een voor elk geval door de bibliothecaris te bepalen toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk of materiaal bepaalt de bibliothecaris de te betalen toeslag. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk of materiaal bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.
MATERIALEN RESERVEREN
Art. 14 Werken of materialen die zijn uitgeleend, kunnen worden gereserveerd. Er wordt hiervoor aan de gebruiker een verplichte administratiekost aangerekend die de prijs van een gewone postzegel bedraagt. E-boeken vormen hierop een uitzondering en zijn volledig gratis omdat de reservatie verplicht is.
INTERBIBLIOTHECAIR LEENVERKEER
Art. 15 Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in het kader van het reglement op het interbibliothecair leenverkeer worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de aanvrager en bedragen €1,50 €3 per aanvraag.
TER PLAATSE RAADPLEGEN
Art. 16 De leeszaal is vrij toegankelijk. Het ter plaatse raadplegen van naslagwerken, tijdschriften, kranten en Internet is gratis. Van deze werken kunnen zwart-wit fotokopieën genomen worden tegen €0,15 voor een A4-blad of €0,30 voor een A3 formaat. Kleurkopieën kosten het dubbele €0,30 voor een A4 en €0,60 voor een A3. De leeszaalgebruiker mag de studieatmosfeer niet verstoren.
INFORMATIE EN BEGELEIDING
Art. 17 De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel. In de onmiddellijke nabijheid van de uitleendienst kan de lener de catalogus digitaal raadplegen.
HET INTERNET
Art. 18 Het gebruik van het Internet is vrij voor iedereen tijdens de openingsuren van de bibliotheek en is gratis.
Per persoon wordt het gebruik beperkt tot een half uur tenzij er geen wachtenden zijn. De gebruiker meldt zich aan bij de balie en krijgt de toelating om een half uur te surfen. Er is mogelijkheid om gegevens af te drukken aan het tarief van €0,15 voor zwart-wit afdrukken en € 0,30 voor kleurenafdrukken. Enkel A4- afdrukken zijn mogelijk.
Het niet naleven van deze richtlijnen of het misbruiken van de computer of de toegang tot Internet leidt tot sancties al naargelang van de aard van de inbreuk. Dit kan gaan van het vergoeden van de veroorzaakte schade tot tijdelijke of definitieve uitsluiting of zelfs tot juridische vervolging. De bibliothecaris is bevoegd tot het vaststellen van de schade en het bepalen van de vergoeding.
SLUITINGSDAGEN
Art. 19 De bibliotheek is ieder jaar gesloten van 21 tot 31 juli tijdens de vakantieperiode en op de wettelijke feestdagen: Paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartdag, Pinkstermaandag, 15 augustus, 1 november, 11 november, Kerstdag, 2de Kerstdag en Nieuwjaardag. De bibliotheek is tevens gesloten op 2de Nieuwjaardag, 11 juli, namiddag van de Omloop van het Houtland, 2 november en 15 november.
ALLERLEI
Art. 20 Door zich in de bibliotheek in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement dat bij de inschrijving wordt overhandigd.
Art. 21 Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen worden uitgesloten van toegang en gebruik van de bibliotheek. Die bevoegdheid berust bij het beheersorgaan op voorstel van de bibliothecaris.
Art. 22 Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.
Art. 23 Dit dienstreglement vervangt alle vorige die goedgekeurd werden door de gemeenteraad.
Art. 24 Dit reglement wordt van toepassing vanaf 1 februari september 2022