Terug
Gepubliceerd op 09/02/2024

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

ma 05/02/2024 - 14:00 Trouwzaal
  • Algemeen Beleid

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

      Goedgekeurd

      De notulen van de vorige zitting worden na voorlezing goedgekeurd.

    • Personeel

      • Gemeentepersoneel - administratief medewerker-ambulancier - Aanstelling

        Goedgekeurd

        Er wordt overgegaan tot de aanstelling.

      • Gemeentepersoneel - administratief medewerker - Vaststellen werfreserve

        Goedgekeurd

        De werfreserve wordt vast gelegd met ingang van 1 maart 2024.

    • ICT

      • Bestelaanvraag voor ICT voor smartphone aankoop technische dienst

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: smartphone aankoop technische dienst.

      • Bestelaanvraag voor ICT voor varia VOiP hardware

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: varia ICT.

    • Begraafplaatsen

      • Concessieverlenging

        Goedgekeurd

        De verlenging van de concessie met 15 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan. De kostprijs van deze verlenging bedraagt 120 euro.

      • Verlenging eeuwigdurende concessie

        Goedgekeurd

        De kosteloze verlenging van de concessie met 50 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan.

      • Verlenging eeuwigdurende concessie

        Goedgekeurd

        De kosteloze verlenging van de concessie met 50 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan.

      • Verlenging eeuwigdurende concessie

        Goedgekeurd

        De kosteloze verlenging van de concessie met 50 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan.

      • Verlenging eeuwigdurende concessie

        Goedgekeurd

        De kosteloze verlenging van de concessie met 50 jaar wordt aan de aanvrager toegestaan.

    • Veiligheid

      • Tijdelijke politieverordening op het wegverkeer n.a.v. UCI 1.1 Elfstedenronde, op 5 mei 2024

        Goedgekeurd

        Aan ieder kruispunt langs het parcours op grondgebied Lichtervelde worden op 5/05/2024 tijdens de doortocht tussen 13u30 en 14u15 seingevers opgesteld door KWB Flandria vzw. Tijdens de doortocht wordt enkel het begeleidend verkeer van de wielerwedstrijd toegelaten op het parcours, alle doorgaand en plaatselijk verkeer wordt in beide richtingen stilgelegd.
        Op het tijdstip vermeld in art.1. wordt de volledige breedte van de rijbaan ingenomen voor de doortocht van de wielerwedstrijd vanaf de Oude Heirweg (kruispunt met Koolskampstraat-N35), Oude Heirweg tot grens Zwevezele. Vervolgens Zwevezelestraat-N370 (vanaf grens Zwevezele - Sprietstraat) waarbij in volgorde de volgende straten opgenomen worden in het parcours: Zwevezelestraat, Kasteelstraat, Ketelbuiserstraat, Vandewallestraat en Hogelaanstraat .
        Tijdens de doortocht is het voor alle voertuigen verboden op het parcours stil te staan en te parkeren op de rijbaan.
        Langs de rijbanen zoals beschreven in artikel 1 is het verboden te parkeren langs beide kanten vanaf 8u00 tot 16.00.
        Dit parkeerverbod wordt ter kennis gesteld door het plaatsen van reglementaire verkeersborden E1.
        Overtredingen op deze politieverordening zullen worden bestraft met een sanctie voorzien in de verkeerswet.

  • Algemene Financiering

    • Financieel

      • Goedkeuren aanrekeningen voor 2023

        Goedgekeurd

        HHet college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 5.947,91 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.

      • Goedkeuren aanrekeningen voor 2024

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 232.850,95 € op de overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidcontrole voorafgaand aan de betaalopdracht, goedgekeurd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail is terug te vinden in bijlage.

      • Goedkeuren bestelbonnen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 244.347,25 € aangewend voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de aanwending is terug te vinden in bijlage.            

      • Goedkeuren invorderingen

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen heeft in deze zitting voor 13.666,31 € ingevorderd voor het lopende dienstjaar op de desbetreffende artikels van het budget. Detail van de invordering is terug te vinden in bijlage.

    • Varia

      • Aanvraag terugbetaling beeldschermbril - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen kent een terugbetaling toe van 200 euro aan mevr. Inneke Vanwalleghem voor de terugbetaling in haar aanvraag beeldschermbril.

  • Grondgebonden zaken

    • Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw

      • Afgifte en bekendmaking beslissing omgevingsvergunning voor Statiestraat 87 (OMV_2023153150 (183/2023))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor wijzigen voorgevel en aanbrengen gevelreclame, gelegen Statiestraat 87 met dossiernummer: OMV_2023153150 (183/2023) mits te voldoen aan de volgende voorwaarden:

        • De voorwaarden van AWV moeten worden gerespecteerd.

      • Bekendmaking en adviesvraag van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor Neerstraat 1 (OMV_2023157340 (3/2024))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen besluit tot bekendmaking van deze aanvraag tot omgevingsvergunning en neemt kennis van het opsturen voor advies aan Provinciale dienst waterlopen i.k.v. het dossier voor regulariseren bouwen tuinberging en verhogen van een tuinmuur, gelegen Neerstraat 1 met dossiernummer: OMV_2023157340 (3/2024).

      • Toekenning nieuwe huisnummers: Statiestraat 69

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen besluit tot toekenning van de volgende huisnummers: Statiestraat 69/101, 69/102, 69/103, 69/201, 69/202, 69/203.

      • Toekenning nieuwe huisnummers: Damwegel 1A en 1B

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen besluit tot toekenning van de volgende huisnummers: Danwegel 1A/001, 1A/002, 1A/101, 1A/102, 1A/201, 1A/202,  1B/001, 1B/002, 1B/101, 1B/102, 1B/201, 1B/202

      • Aanvraag tot deelname aan basis overheidsopdrachten voor beginners 1.0

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: basis overheidsopdrachten voor beginners 1.0, op 7 februari 2024 (18u) bij Escala. De kostprijs bedraagt €615 euro.

      • Actualisatie Ruimtemonitor januari 2024 - Subregio Torhout-Lichtervelde - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van voormelde en geeft volgende opmerkingen/correcties: 

    • Milieu

      • Bekendmaking beslissing deputatie, omgevingsvergunning Ringlaan 1 (OMV_2023074552 (153/2023))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot bekendmaking van de beslissing van de deputatie over een omgevingsvergunning voor hernieuwen, wijzigen en uitbreiden van een bestaande inrichting (IIOA), gelegen Ringlaan 1 met dossiernummer: OMV_2023074552 (153/2023).

      • Bekendmaking beslissing deputatie, omgevingsvergunning Kortemarkstraat 86 (OMV_2023097303 (155/2023))

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en besluit tot bekendmaking van de beslissing van de deputatie over een omgevingsvergunning voor wijzigen beschutte werkplaats (IIOA), gelegen Kortemarkstraat 86 met dossiernummer: OMV_2023097303 (155/2023).

      • Goedkeuren subsidie kleine landschapselementen (KLE 2 2024, Ketelbuiserstraat 101)

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de subsidieaanvraag voor kleine landschapselementen voor onderhoud meidioornhaag goed.

    • Groen

      • Bestelaanvraag voor technische dienst voor groenonderhoud van diverse groenzones door OptimaT.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Onderhoud van diverse groenzones op afroep door OptimaT.

    • Openbare Werken

      • Nieuwbouw opslag klein materiaal en dienstwagens - Goedkeuring aanvangsdatum

        Goedgekeurd

        Het startbevel van de werken wordt op 8 april vastgelegd

      • Bestelaanvraag voor technische dienst voor aanstellen veiligheidscoördinator voor renovatie Raadzaal

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: aanstellen veiligheidscoördinator voor renovatie Raadzaal.

      • Structureel onderhoud wegen 2023 - vorderingsstaat 1

        Goedgekeurd

        Het college keurt de Vorderingsstaat 1 van 'Structureel onderhoud wegen 2023' goed.

      • Bestelaanvraag voor technische dienst voor maken nestbak slechtvalken.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende te maken en te monteren: nestbak voor slechtvalken.

    • Mobiliteit

      • Feedback op verslag PSG F35-F32 van 10-01-2024

        Goedgekeurd

        Het College meent dat een autotunnel niet wenselijk is op de Kwakkelstraat, een fietstunnel is voldoende in het belang van de F32 en de F35.

      • Kennisname van het verslag van de opstartvergadering voor de ontwikkelingen op het 't Eilandje

        Goedgekeurd

        het college neemt kennis van het verslag

      • Taxi - Aanvraag Bestuurderspas - Weigering

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen weigert de aanvraag Bestuurderspas.

    • Lokale Economie

      • Aanvraag tot deelname aan opleiding 'organisatie van de openbare markt'

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: 'Organisatie van de openbare markt', op 12/03/2024 bij VVSG. De kostprijs bedraagt € 100 pp.

      • Aanvraag tot deelname aan opleiding 'Organisatie van de Kermis'

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het volgen van de opleiding/studiedag: 'Organisatie van de Kermis', op 01/03/2024 bij VVSG (Gent). De kostprijs bedraagt € 100 pp.

    • Varia

      • Melding evenement, 3T-Fuif in zaal De Zwaan op 10/02/24

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het evenement '3T-Fuif' in zaal de Zwaan op 10/02/2024.

  • Persoonsgebonden zaken

    • Varia

      • Kennisname omstandig verslag arbeidsongeval

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van dit verslag.

      • Verkiezingen Europees Parlement 9 juni 2024: inschrijving meerderjarige EU-burgers op de kiezerslijst

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen erkent 2 personen als kiezer bij de europese verkiezingen in België van 9 juni 2024.

      • Gemeenteraadsverkiezingen 13 oktober 2024: inschrijving op de kiezerslijst van burgers die de Belgische nationaliteit niet bezitten

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen erkent 2 personen als kiezer bij de gemeenteraadsverkiezingen in België van 13 oktober 2024.

      • Ambtshalve afschrijving

        Goedgekeurd

        Betrokkene wordt van ambtswege afgeschreven uit de bevolkingsregisters vanaf de huidige datum.

  • Vrije Tijd

    • Bestelaanvraag voor uitleendienst voor 25 podiumelementen + trap

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: 25 podiumelementen + trap.

    • Jeugd

      • Aanstelling jobstudenten Speelplein- en tienerwerking Krokusvakantie 2024

        Goedgekeurd

        Het CBS keurt de aanstelling van voorgestelde jobstudenten voor de speelpleinwerking en tienerwerking in de krokusvakantie goed.

    • Sport

      • Bestelaanvraag hulpdienst wielerwedstrijden Miniemen/Aspiranten op 28/04/2024.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor: preventieve hulpverlening wielerwedstrijden Miniemen/Aspiranten op 28/04/2024.

      • Vaststelling van het jaartarief 2024 en huurcontracten cafetaria's voor de vaste gebruikers op het sportcentrum.

        Goedgekeurd

        Het College stelt het jaartarief 2024 voor de sportverenigingen met een gebruikersovereenkomst vast.

        Het College past op jaarbasis een forfait toe voor de huur van de cafetaria die de sportverenigingen als bevoorrechte gebruikers mogen uitbaten.

         

         

         

         



    • Cultuur

      • Kennisname verslag cultuurraad

        Goedgekeurd

        Het College neemt kennis van dit verslag.

      • Bestelaanvraag voor cultuur voor microgolfoven OC De Schouw

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om volgende aan te kopen: Microgolfoven voor OC De Schouw, in keuken bij zaal De Artiest.

  • Aanvragen

    • Organiseren van evenementen op openbaar domein

      • Aanvraag van inname openbaar domein voor de doortocht Elfstedenronde UCI 1.1 op 5 mei 2024

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Jan Ns, vertegenwoordiger van Golazo sports NV, voor de doortocht van de wielerwedstrijd UCI 1.1 Elfstedenronde voor volgende periode: 5 mei 2024 tussen 13u30 en 14u15.

    • Persmomenten/persnota's

      • Aanvraag organisatie receptie n.a.v. overleg kringloopkrachten

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een receptie n.a.v. overleg kringloopkrachten op 22/02/2024 om 19u30 in de trouwzaal.

      • Aanvraag organisatie persmoment n.a.v. lancering eloket dienst burgerzaken en bevolking.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van een persmoment

        n.a.v. de lancering van het digitaal loket voor onze inwoners voor aanvragen en verkrijgen attesten bevolking en akten burgerlijke stand

        op woensdag 7 februari om 13u in het gemeentehuis. 

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Ivan Vandenbussche
Algemeen Directeur

Ria Beeusaert-Pattyn
Burgemeester