Het huishoudelijk reglement van de vakantiespeelpleinwerking zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 23 juni 2008 en aangepast in de gemeenteraad van 22 juni 2009, 28 juni 2010, 20 december 2010, 23 februari 2015 en 17 december 2018.
Bespreking in de jeugdraad en stuurgroep op: 1/12/2018
Art.1. De wijzigingen aan het huishoudelijk reglement van de vakantiespeelpleinwerking in bijlage worden goedgekeurd.
Art.2. Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen in het decreet lokaal bestuur.
Bijlage:
Huishoudelijk reglement Speelpleinwerking
A. Contactgegevens
Inrichtende vereniging: GEMEENTEBESTUUR Lichtervelde
Marktplaats 2
051/72.94.30
Correspondentieadres: GEMEENTELIJKE JEUGDDIENST
Boomgaardstraat 1
0471/98.05.07
Schepen van Jeugd Steven Bogaert
Verantwoordelijke jeugddienst: Jeugdconsulent
(jeugd@lichtervelde.be)
Boomgaardstraat 1
0471/98.05.07
De Bengels: 0475/78.32.27 (tijdens de werkingsuren)
B. Locatie
Het speelplein omvat De sportklassen op het sportcentrum, Zandstraat 15 – Lichtervelde
De deelnemers (kinderen jonger dan 12 jaar) kunnen gebruik maken van de aanwezige accommodatie.
Het speelplein omvat JOC De Lichting – Grote zaal, Boomgaardstraat 1 - Lichtervelde
De deelnemers (kinderen van 12 jaar tot en met 14 jaar) kunnen gebruik maken van de aanwezige accommodatie.
C. Voor wie
De speelpleinwerking de Bengels staat open voor kinderen van het eerste leerjaar tot en met het tweede middelbaar.
In de paasvakantie en de zomervakantie kunnen kinderen van het derde kleuter (of derde kleuter net afgewerkt) ook naar de speelpleinwerking komen.
D. Periodes van de werking
Speelpleinwerking
De periodes van werking worden vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Deze periodes komen overeen met de schoolvakanties en zullen jaarlijks tijdig worden bekend gemaakt voor alle schoolvakanties.
Het speelplein is open van 7.30 u tot 17 u
Er is verzekerde bewaking door de begeleiding van 7.30 u tot 17 u, met uitzondering van de speciale activiteiten die vroeger kunnen starten of later eindigen.
Opvang voor en na de werking
’s Ochtends en ’s avonds, voor en na de speelpleinwerking, kan gebruik gemaakt worden van opvang op het speelplein, beperkt tot 12-jarigen, De vooropvang is open van 7u tot 7u30 en de na-opvang is open van 17u tot 18u.
E. Begeleiding
Aanstelling en vergoeding
De activiteiten worden verzorgd door jobstudenten en vrijwillige animatoren. De aanstellingen gebeuren door het college van burgemeester en schepenen. De jobstudenten ontvangen een wedde. De animatoren ontvangen een vrijwilligersvergoeding van €25/dag voor niet-gebrevetteerde en de maximaal toegestane vrijwilligersvergoeding/dag voor gebrevetteerde. Er wordt voorrang gegeven aan gebrevetteerde animatoren en animatoren met meer ervaring en positieve evaluaties.
F. Deelname en inschrijving
De deelname bedraagt
- € 5,00 per dag
- € 3.00 per dagdeel (enkel deelname tussen start speelpleinwerking en 13 u of enkel deelname tussen 13u en einde speelpleinwerking) bij aanwezigheid in beide dagdelen zal een gehele dag aangerekend worden.
- €1.00 per begonnen half uur opvang.
- Voor speciale activiteiten kan een extra bijdrage gevraagd worden, zoals o.a. voor zwemmen, uitstappen, …
Er is speelpleinwerking voorzien voor kinderen die niet deelnemen aan de uitstappen tenzij anders gecommuniceerd door het speelplein of de jeugddienst.
Registraties op het speelplein worden digitaal, op de minuut bijgehouden via Tjek. Aanpassingen aan uur van brengen en ophalen is niet mogelijk.
Inschrijving
Om deel te nemen aan de speelpleinwerking dient er op voorhand te worden ingeschreven via het ouderportaal van Tjek. De inschrijvingsperiode zal via mail, via de website en via de sociale mediakanalen van de jeugddienst en het speelplein worden doorgegeven.
Bij inschrijvingen wordt er niet gewerkt met voorrangsregels. Inschrijvingen worden chronologisch behandeld.
G. Rechten en plichten van de gebruikers
H. Verzekering
De leiding en de deelnemers zijn verzekerd tegen ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke letsels, gedurende de speelpleinwerking. animatoren, jobstudenten en/of vrijwilligers kunnen onder geen enkel beding persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, zelfs in geval van zware fout. Bij ongeval verwittigt men onmiddellijk de begeleid(st)er en de speelpleinverantwoordelijke. Deze zullen zo vlug mogelijk een verzekeringsformulier invullen en doorgeven aan de jeugddienst.
I. Verloren voorwerpen
Het speelplein is niet aansprakelijk voor diefstal of het verlies van persoonlijk materiaal van de kinderen (kledij, fiets, juwelen, gsm, …). Verloren voorwerpen worden bij de jeugddienst bijgehouden. Bij de start van de grote vakantie worden de verloren materialen geschonken aan een goed doel. Iets navragen kan via de jeugddienst. Geef dan zeker en vast een goeie omschrijving van het verloren voorwerp.
J. Eenmalige aanpassingen aan dit reglement ingevolge onvoorziene omstandigheden, kunnen door het college van burgemeester en schepenen beslist worden zodat de organisatie van het speelplein voldoet aan eventuele speciale situaties.
K. Dit reglement zal duidelijk zichtbaar uitgehangen worden op het speelplein en wordt overhandigd bij inschrijving.